III. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công ty: 1.Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty:
XNTS NẠI HƯNG
Trang 26
: quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán :
-Kế tóan trưởng: có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại Công ty, chịu trách
nhiệm trước Công ty về toàn bộ công tác hạch toán kế toán, đồng thời điều hành chung hoạt động của phòng.
-Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu chi, bảo quản tiền mặt, kiểm kê và lập báo cáo
quỹ hàng ngày.
-Kế toán thanh toán, tiêu thụ, tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ lập các
chứng từ thu chi tiền mặt, tiền gửi, kiểm tra báo quỹ hàng ngày; theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và thanh toán lương cho cán bộ quản lý doanh nghiệp. Mặt khác
còn theo dõi các khoản khách hàng còn thiếu nợ và tìm cách thu hồi sớm nhằm quay
nhanh vòng vốn, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
-Kế toán trưởng xí nghiệp: thực hiện hạch toán tại xí nghiệp dưới sự chỉ đạo
và kiểm tra của kế toán trưởng Công ty.
2.Hình thức tổ chức kế toán tại Công ty :
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức Nhật ký chung với kỳ hạch toán là quý. Với hình thức kế tóan này, phòng kế
toán tài vụ của Công ty đang sử dụng một số sổ sách sau: Sổ Cái, Sổ Nhật ký chung,
các sổ kế tóan chi tiết, các bảng biểu và báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế tóan : Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đôí tài khoản
Trang 27
Chú thích :
: ghi hàng ngày : ghi cuối tháng
: ghi cuối quý.
: quan hệ đối chiếu
Hàng ngày hoặc định kỳ vài ngày, căn cứ vào chứng từ gốc kế tóan phản ánh
vào sổ chi tiết liên quan. Riêng các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt được ghi vào sổ Nhật
ký tiền mặt, các nghiệp vụ liên quan đến thu chi tiền gửi được ghi vào sổ Nhật ký
tiền gửi ngân hàng; các nghiệp vụ cần theo dõi chi tiết thì được ghi vào các sổ chi
tiết. Các nghiệp vụ còn lại được ghi vào Sổ Nhật ký chung, sau đó kế tóan ghi vào sổ các tài khoản liên quan.