- Phõn phối Davinkid:
2.2.4. Tổ chức nghiờn cứu và theo dừi, giỏm sỏt thực hiện nghiờn cứu
2.2.4.1.Tuyển chọn cỏn bộ tham gia nghiờn cứu
- Cỏn bộ tham gia nghiờn cứu tại thụn: mỗi thụn chọn từ 1-2 cộng tỏc viờn dinh dưỡng thụn tuỳ theo số trẻ của thụn, là người chịu trỏch nhiệm phõn phối, hướng dẫn sử dụng, giỏm sỏt sử dụng Davin-kid tại gia đỡnh trẻ. Cộng tỏc viờn dinh dưỡng cú nhiệm vụ :
+ Mỗi cộng tỏc viờn phụ trỏch 10-15 trẻ ở cựng thụn với mỡnh. + Hướng dẫn cha mẹ trẻ sử dụng Davin-kid.
+ Hàng tuần chịu trỏch nhiệm phỏt gúi Davin-kid cho đối tượng mỡnh phụ trỏch sau khi nhận lại vỏ gúi Davin-kid đó sử dụng từ gia đỡnh trẻ. + Theo dừi và ghi chộp tỡnh hỡnh sử dụng Davin-kid vào sổ, bỏo cỏo cỏn bộ của trạm tế xó (phụ lục 3).
+ Phỏt hiện cỏc trường hợp trẻ cú vấn đề về sức khoẻ hoặc vấn đề phỏt sinh khi sử dụng Davin-kid, bỏo cỏo cỏn bộ y tế xó.
+ Phối hợp với cỏn bộ huyện theo dừi tăng trưởng trẻ em (tổ chức cõn đo trẻ em tại thụn).
- Cỏn bộ tham gia nghiờn cứu tại xó: mỗi xó chọn 2 người từ trạm y tế xó (là bỏc sĩ và y sĩ sản nhi), là người chịu trỏch nhiệm phõn phối Davin-kid cho cụng tỏc viờn, khỏm- tư vấn- điều trị cho trẻ, giỏm sỏt hoạt động của cộng tỏc viờn tại xó. Nhiệm vụ của cỏn bộ Trạm y tế:
+ Khỏm sàng lọc trẻ và bà mẹ để tuyển chọn vào nghiờn cứu
+ Khỏm- tư vấn- điều trị cho trẻ bị ốm khi gia đỡnh hoặc cộng tỏc viờn bỏo cỏo .
+ Giải quyết cỏc tỡnh huống bất thường xảy ra trong quỏ trỡnh theo dừi và bổ sung Davin-kid cho trẻ.
+ Giải quyết cỏc khú khăn vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện khi được CTV bỏo cỏo định kỳ cũng như cỏc trường hợp khẩn cấp.
+ Phối hợp với cỏn bộ huyện theo dừi tăng trưởng trẻ em (tổ chức cõn đo trẻ em trong xó).
+ Tiếp nhận Davin-kid từ Trung tõm CSSKSS thành phố, phõn phối cho cỏc CTV để phỏt sản phẩm đến gia đỡnh trẻ.
- Cỏn bộ theo dừi tăng trưởng: chọn một nhúm gồm 3 cỏn bộ từ Trung tõm Y tế huyện (bỏc sĩ và y sĩ sản nhi), cú kinh nghiệm trong việc theo dừi tăng trưởng trẻ em, thành thạo kỹ thuận cõn đo. Nhúm cỏn bộ này là những người chịu trỏch nhiệm cõn đo toàn bộ trẻ em tại 6 xó trong suốt thời gian nghiờn cứu.
Nhiệm vụ của cỏn bộ huyện:
Hàng thỏng thực hiện cõn đo cho trẻ em cỏc xó theo lịch qui định.
- Cỏn bộ điều hành nghiờn cứu: một nhúm gồm 4 người là bỏc sĩ nhi khoa/dinh dưỡng - cỏn bộ của Trung tõm CSSKSS thành phố- chịu trỏch nhiệm tổ chức, điều hành, giỏm sỏt toàn bộ quỏ trỡnh thực hiện nghiờn cứu dưới sự chỉ đạo của nghiờn cứu viờn. Nhiệm vụ của nhúm điều hành nghiờn cứu:
+ Tổ chức tập huấn , hướng dẫn thực hiện cho cỏn bộ tham gia nghiờn cứu cấp huyện, xó, thụn.
+ Phõn phối Davin-kid cho trạm y tế. + Giỏm sỏt toàn bộ cỏc hoạt động tại xó.
+ Giải quyết cỏc khú khăn vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện cũng như cỏc trường hợp khẩn cấp khi vượt quỏ khả năng giải quyết của cỏn bộ xó.
+ Thực hiện cỏc đợt phỏng vấn bà mẹ của trẻ. 2.2.4.2.Tổ chức thực hiện nghiờn cứu
- Tập huấn cho cỏn bộ tham gia.
- Phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng cho từng đối tượng.
- Qui định qui chế làm việc, chế độ bỏo cỏo, giỏm sỏt, phối hợp trong cụng tỏc.
2.2.4.3.Giỏm sỏt thực hiện nghiờn cứu
Cụng tỏc giỏm sỏt thực hiện nghiờn cứu được tố chức chặt chẽ để đảm bảo nghiờn cứu được triển khai đỳng thiết kế đó xõy dựng, đạt được mục tiờu nghiờn cứu, giảm thiểu cỏc yếu tố chủ quan, khỏch quan làm ảnh hưởng đến kết quả nghiờn cứu. Giỏm sỏt được tiến hành theo hai cấp:
- Cấp thứ nhất (giỏm sỏt tại cơ sở): Trạm y tế giỏm sỏt thường xuyờn cỏc hoạt động của cộng tỏc viờn. Cứ 2 tuần/lần cỏn bộ trạm y tế họp với cộng tỏc viờn, xem xột việc ghi chộp sổ sỏch, nghe bỏo cỏo về tỡnh hỡnh sử dụng Davin-kid, chọn 3 trẻ/ thụn để đến hộ gia đỡnh kiểm tra lại thụng tin, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực tế.
- Cấp thứ hai (thành phố giỏm sỏt hoạt động của cơ sở): Hàng thỏng cỏc bỏc sĩ của Trung tõm CSSKSS thành phố cú nhiệm vụ đến cỏc xó, họp với CTV, cỏn bộ trạm y tế, nắm bắt kịp thời tỡnh hỡnh triển khai nghiờn cứu, giải quyết cỏc khú khăn vướng mắc trong quỏ trỡnh thực hiện. Chọn ngẫu nhiờn 5 trẻ/xó để đến hộ gia đỡnh cõn đo đỏnh giỏ lại cỏc chỉ số cõn nặng, chiều cao của trẻ và giỏm sỏt trực tiếp việc sử dụng Davin-kid; thu vỏ cỏc gúi Davin-kid đó sử dụng để đảm bảo rằng cỏc gúi Davin-kid đó được sử dụng cho trẻ chứ khụng đem sử dụng vào mục đớch khỏc.