thuộc rất nhiều vào kiến thức chuyên môn của cán bộ phụ trách và lòng nhiệt tình đối với công việc của họ, cho nên, trước khi giao việc cho cán bộ phụ trách TBDH, BGH phải giúp họ hiểu rõ yêu cầu, nhiệm vụ công việc, bên cạnh đó, động viên họ tự học tập, nghiên cứu, bổ sung kiến thức, nâng cao hiểu biết về công việc.
+ Có kế hoạch bố trí, sắp xếp các cán bộ TBDH chuyên trách hoặc kiêm nhiệm đi đào tạo hoặc bồi dưỡng kiến thức về quản lý TBDH.
+ Tạo điều kiện ổn định về công việc và đời sống để cán bộ phụ trách TBDH yên tâm với công việc được giao.
- Xây dựng phòng bộ môn phù hợp, trang bị các phương tiện để bảo quản TBDH TBDH
+ Xây dựng phòng học liệu, phòng bộ môn phù hợp, trang bị đầy đủ giá treo tranh, tủ kính, tủ lưới, giá, kệ,…để cất giữ, bảo quản TBDH.
+ Xây dựng hệ thống phòng học bộ môn, nhà đa chức năng, phòng thí nghiệm, thực hành, bố trí sắp xếp các phòng khoa học, hợp lí, thì sẽ có điều kiện thu hút GV và HS tích cực nghiên cứu, sử dụng TBDH, đồng thời góp phần đổi mới PPDH, nhằm nâng cao chất lượng DH trong nhà trường.
+ Cần bố trí, sắp xếp các TBDH tách rời theo từng môn học, theo tiến trình bộ môn, ngăn nắp, trật tự, khoa học phù hợp với yêu cầu bảo quản và sử dụng các loại TBDH. Việc bố trí sắp xếp TBDH theo từng nhóm, phòng học bộ môn, không những nâng cao chất lượng dạy học mà còn là biện pháp rất quan trọng để phát huy hiệu quả sử dụng của các loại TBDH đã được trang bị, chấm dứt tình trạng “phủ bụi” các TBDH. Ðiều đó là một trong những nguyên nhân gây lãng phí ngân sách đầu tư của Nhà nước và công sức đóng góp của các lực luợng xã hội.
- Thực hiện tốt chế độ bảo quản, sửa chữa định kỳ TBDH.
+ Thực hiện tốt chế độ bảo quản sửa chữa định kỳ và thanh lý các TBDH đã bị hư hỏng hoặc lạc hậu. Thực hiện tốt việc quản lý hồ sơ, sổ sách theo dõi quản lý TBDH.
+ Chỉ đạo các bộ phận liên quan lên kế hoạch bảo quản các loại TBDH, thông báo các nội quy, quy định việc bảo quản của các loại TBDH cho cán bộ, giáo viên và học sinh biết thực hiện, đồng thời người quản lý cũng biết được tình trạng các loại TBDH hiện có để có kế hoạch xử lý.
+ BGH cần thường xuyên đôn đốc các bộ phận quản lý TBDH thực hiện tốt chế độ kiểm tra, bảo quản các loại TBDH, phát hiện kịp thời những thay đổi, hư hỏng, thiếu hụt của các TBDH, để có kế hoạch bổ sung, sửa chữa thay thế kịp thời, lập biên bản huỷ những TBDH quá lạc hậu hoặc hỏng nặng để đảm bảo chất luợng các loại TBDH (những hoá chất phải được huỷ theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật tránh ảnh hưởng tới môi trường).
+ Các phương tiện như: kệ, tủ, bàn, ghế, giá, móc,… phải được sắp xếp ngăn nắp, hợp lý, khoa học, không gây ảnh hưởng lẫn nhau, bên cạnh đó cần trang bị đầy đủ các dụng cụ bảo quản vệ sinh: xô, chậu, khăn lau,…quạt, đèn, máy hút bụi, hút ẩm, máy điều hoà, máy thông gió,… các loại hoá chất chống ẩm, mốc, mối, mọt, chuột, gián, trang bị bình cứu hoả.