CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN G
2.1.5. Cơ cấu tổ chức
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản G5 có một sơ đồ cơ cấu tổ chức theo
kiểu trực tuyến chức năng điển hình cho dạng sơ đồ cơ cấu tổ chức của các doanh
nghiệp hiện nay. Các phòng ban có vai trò tham mưu cho lãnh đạo, giúp ban lãnh 37
đạo xây dựng các kế hoạch và ra quyết định. Các quyết định được đưa xuống cấp
dưới thông qua người quản lý trực tuyến của họ. Ưu điểm của loại cơ cấu tổ chức này là doanh nghiệp có thể linh hoạt ứng phó với mỗi biến động của thị
trường.
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Dịch vụ BĐS G5
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp từ tài liệu nội bộ Phòng Hành chính nhân sự)
Là một công ty mới và có quy mô nhỏ, Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, do Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, điều hành và quản lý công ty về mọi mặt, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty và chỉ đạo
trực tiếp tới các phòng ban trong công ty thông qua các trưởng phòng, trưởng nhóm
của các bộ phận.
Mỗi phòng ban trong công ty có nhiệm vụ và chức năng riêng, hoạt động độc
thể:
Phòng Hành chính nhân sự của công ty là nơi tiếp nhận hồ sơ, quản lý thông
tin của toàn bộ nhân viên trong công ty, chấm công, thực hiện toàn bộ chức năng quản trị nhân lực cho công ty. Phòng Hành chính nhân sự còn thực hiện chức năng
là tham mưu cho Tổng giám đốc về việc đề bạt cán bộ, đề bạt tăng lương, về việc tuyển dụng hay sa thải nhân viên, tính toán lương và giải quyết chế độ chính sách với người lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, quy định cho công
ty.
Phòng kế toán có nhiệm vụ phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty một cách đầy đủ,
kịp thời và chính xác, theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty, kết hợp cùng 38
phòng Hành chính nhân sự tính tiền công, tiền lương và trả cho nhân viên. Kế toán
còn có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo kế toán theo định kỳ, cung cấp cho
ban lãnh đạo nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch kinh doanh cho công ty.
Phòng quản lý sản phẩm là bộ phận theo dõi toàn bộ quá trình bán hàng của
nhân viên kinh doanh, hỗ trợ trực tiếp cho nhân viên kinh doanh trong quá trình bán
hàng, ghi nhận doanh số để làm căn cứ cho kế toán tính mức lương, thưởng cho từng nhân viên.
Phòng Marketing có nhiệm vụ cùng với Tổng giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch marketing và thực hiện các chương trình quảng cáo nhằm