(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức TP Bank – CN Bắc Đà Nẵng
Nhiệm vụ các chức vụ, phòng ban:
- Giám đốc chi nhánh: Ông Lê Đức Phú - Điều hành chung toàn bộ hoạt động
kinh doanh của chi nhánh, trực tiếp chỉ đạo các phòng chức năng cân đối tổng hợp và tổ chức cán bộ, ký kết các hợp đồng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, hoặc nâng lương cho các cán bộ công nhân viên trong đơn vị
Bộ phận phòng ban khối KHCN
- Giám đốc phòng KHCN: Ông Nguyễn Tấn Nhật
- Trưởng nhóm KHCN: Ông Nguyễn Phước Thành
- Chuyên viên/ Nhân viên
Chức năng: Trực tiếp tiến hành giới thiệu những sản phẩm dịch vụ tiêu dùng tín
dụng và các sản phẩm bán lễ đến các công tỵ, tố chức. Đây là những khách hàng hiện
GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH Giám đốc KHCN Giám đốc
KHCN Giám đốcGiám đốcDVKHDVKH hỗ trợ tín dụngTrưởng phòng Trưởng phòng hỗ trợ tín dụng Giám đốc KHDN Giám đốc KHDN Trưởng nhóm KHCN Trưởng nhóm KHCN Nhân viên/ Chuyên viên Nhân viên/ Chuyên viên Kiểm soát viên Kiểm soát viên Giao dịch viên/ Thủ quỹ Giao dịch viên/ Thủ quỹ Nhân viên/ Chuyên viên Nhân viên/ Chuyên viên Nhân viên/ Chuyên viên Nhân viên/ Chuyên viên
tại hoặc khách hàng tiềm năng; Theo đinh kỳ, trực tiếp đi giới thiệu với khách văng lai ở những địa điểm có lượng người qua lại đồng Nẵm bắt và thu thập được thông tỉn từ phía các đối thủ cạnh tranh
Bộ phận phòng ban khối DVKH
- Giám đốc dịch vụ khách hàng: Bà Nguyễn Thị Thanh Trúc
- Kiểm soát viên: Bà Lê Thị Uyên
- Giao dịch viên/ Thủ quỹ
Chức năng: Làm đầu mổi cung cấp tất cả các sản phẩm của Ngân hàng cho
khách hàng, triễn khai các tác nghiệp từ khâu tiếp xúc, hướng dẫn và lập chứng từ kế toán; Thực hiện công tác tiếp thị KH để phát triền thị phần; Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng năm và theo dõi đánh giá quá trình thực hiện kế hoach; Huớng dẫn, hỗ trợ về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc; Tiến hành các hoạt động thu chi tiền mặt, ngân phiếu thanh toán, các loại ngoại tệ; Đối hiếu bảng kê thu chỉ tiêu trên những chứng từ so với thực tế; Tổng hợp kế hoạch kinh doanh tài chính chi nhánh; Quản lý chi phí điều hành, quản lý thanh khoản,quản lý kho quỹ.
Bộ phận phòng ban khối tín dụng:
- Trưởng hỗ trợ tín dụng: Bà Nguyễn Thị Kiêm Nhiên
- Chuyên viên/Nhân viên
Chức năng: Kiểm soát các hồ sơ tỉn dụng đã được phê duyệt trước khi giải ngân;
Hoàn chinh hổ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lưu trữ hổ sơ tín dụng; Quản lý danh mục dư nợ và tình hình thu hồi nợ; Hướng dẫn, hỗ trợ kiểm soát về mặt nghiệp vụ đồi với các đơn vị trực thuộc.
Bộ phân phòng ban khối KHDN
- Giám đốc phòng KHDN: Bà Hà Phúc Mỹ
- Chuyên viên/Nhân viên
Chức năng: Nghiên cứu, xem xét thẩm tra để trình cấp trên có thẩm quyền quyết
định về các khoản vay, các khoản bảo lãnh, thanh toán quốc tế và các hợp đồng mua bán ngoại tệ cho khách hàng doanh nghiệp; Xây dựng chiến lược khách hàng doanh nghiệp, mô hình hoạt động, chính sách, dựa trên các thông tỉn thu thập được từ phía khách hàng; Dựa vào những quy trình nghiệp vụ, quy định để tiển hành thẩm định hồ sơ của khách hàng; Xem xét tình trang tài chính, báo cáo tài chính, định giá tài sản, dể
phát hiện các thiếu sót và không phù hơp với yêu cầu; Từ cơ sở đó, chuyên viên khách hàng doanh nghiệp yêu cầu khách hàng bổ sung hoàn chinh hồ sơ, xác đinh mức tiền cho vay, mức phí thanh toán và bảo lãnh hợp ý; Phối hợp với chuyên viên hỗ trợ kinh doanh để đinh giá tài sản đảm baảo.
Nhận xét: Giữa các phòng ban luôn có mối quan hệ phối hợp, liên kết chặt chẽ,
hỗ trợ nhau trong quá trình kinh doanh làm cho hoạt động của chi nhánh được tiến hành một cách có hệ thống, liên tục và đạt hiệu quả cao.