Long
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức phòng ban tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
Giám đốc: đại diện cho Hợp Long về pháp lý, việc kinh doanh của Hợp Long mỗi ngày đều được quyết định bởi giám đốc như phương án đầu tư, kế hoạch kinh doanh, tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng cũng như có quyền kiến nghị về viêc dùng lãi hoặc giải quyết lỗ của công ty Hợp Long như thế nào.
Phòng kinh doanh: Trưởng phòng và phó phòng là những người chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Hợp Long, quảng bá các mặt hàng của công ty, lập kế hoạch kinh doanh cũng như xây dựng và duy trì giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh. Nhân viên kinh doanh là người tiếp nhận đơn hàng, tìm kiếm và phát triển quan hệ với đối tác và khách hàng của công ty
Bộ phận kho: Kho là nơi lưu trữ hàng hoá của công ty. Thủ kho là người có trách nhiệm kiểm tra chủng loại, số lượng hàng hoá nhập kho theo chứng từ. Thủ kho cũng là người xuất kho hàng bán và công cụ dụng cụ. Bảo vệ kho là trách nhiệm chính của nhân viên kho, trông coi kho để tránh cho hàng hoá chịu tổn thất, mất mát về mặt vật chất. Ngoài ra, bảo vệ kho còn là người kiểm tra chéo với thủ kho trong quá trình xuất kho bán hàng.
Phòng kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm ghi chép chính xác và kịp thời tất cả nghiệp vụ phát sinh của công ty một cách trung thực và theo đúng chế độ kế toán. Phòng kế toán còn có chức năng xây dựng hệ thống kế toán của công ty sao cho phù hợp với loại hình mà công ty đang kinh doanh. Khi giám đốc cần thì kế toán cần cung cấp các báo cáo và những số liệu liên quan kịp thời để giám đốc lập kế hoạch kinh doanh cho công ty.