Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long rất ít phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. Neu có thì chi phí tài chính của công ty là chi phí lãi của các khoản vay, còn doanh thu hoạt động tài chính là các khoản lãi tiền gửi tại ngân hàng
Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính được kết chuyển một lần vào thời điểm khoá sổ kỳ kế toán
Trong tháng 3/2019 công ty không phát sinh doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.
2.3.4. Kế toán thu nhập khác và chi phi khác
Công ty Hợp Long rất ít khi phát sinh các khoản thu nhập khác và chi phí khác.
Thu nhập khác của công ty có thể từ thanh lý tài sản, phạt tiền vi phạm hợp đồng của đối tác. Chi phí khác thường là chi phí vi phạm hợp đồng, chi phí của lãi vay.
Trong tháng 3/2019 công ty không phát sinh khoản thu nhập khác và chi phí khác.
2.3.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh được hạch toán chung vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Ngoài ra còn có tài khoản 421 - lợi nhuận kế toán chưa phân phối.
Quy trình kế toán: Kế toán vào phân hệ Thuế, chọn Quyết toán thuế TNDN, chọn phụ lục kê khai là Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mức thuế suất áp dụng là 20% và nhấn đồng ý. Phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật tờ kế khai thuế thuế TNDN và phụ lục kèm theo. Kế toán in báo cáo và nộp cho cơ quan thuế. Sau đó kế toán khai báo khoản chi phí thuế TNDN tương tự như nội dung khai báo khoản
chi phí khác. Kế toán vào phân hệ tổng hợp, tab kết chuyển lãi lỗ, kiểm tra thông tin vê ngày hạch toán chứng tứ rồi nhấn cất. Kế toán sử dụng chức năng tự động cập nhật
dữ liệu của phần mềm để phần mềm kết chuyển và ghi vào sổ nhật ký chung.
Cuối kỳ, để xác định kết quả kinh doanh, kế toán cần thực hiện các bút toán kết chuyển.
- Kết chuyển Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ vào tài khoản 911 để xác
Nợ TK 511: 948.460.000 Có TK 911: 948.460.000
- Ket chuyển giá vốn hàng bán vào vào tài khoản 911 để xác định KQBH. Nợ TK 911: 778.948.000
Có TK 632: 778.948.000
- Ket chuyển CPBH vào tài khoản 911 để xác định KQBH. Nợ TK 911: 40.609.700
Có TK 641: 40.609.700
- Ket chuyển CPQL vào tài khoản 911 để xác định KQBH. Nợ TK 911: 59.655.000
Có TK 642: 59.655.000
Vậy kết quả hoạt động bán hàng trong kỳ:
= 948.460.000 - 778.948.000 - 40.609.700 - 59.655.000 = 69.247.300 đồng
Vậy số thuế TNDN phải nộp trong kỳ của Công ty = 69.247.300 × 20%
= 13.849.460 đồng
- Phản ánh số thuế TNDN phải nộp trong kỳ: Nợ TK 8211: 13.849.460
Có TK 3334: 13.849.460
- Đồng thời kết chuyển CP thuế TNDN phát sinh vào TK 911: XĐ KQKD Nợ TK 911: 13.849.460
Có TK 8211: 13.849.460
=> KQKD bán hàng hoạt động bán hàng sau thuế của Công ty = 69.247.300 - 13.849.460
= 55.397.840 đồng
- Phản ánh KQKD hoạt động bán hàng sau thuế: Nợ TK 911: 55.397.840
Có TK 421: 55.397.840
Cuối mỗi quý, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động qua phần mềm, cụ
thể:
NT GS
Chửng từ Dien giãi TKĐƯ Nh ____ ật ký mng Phát iứih S Ể CT Ngav ghi sô Tr ang sô STT dòng PS nự PS có A E _________C________ D E F C H SỐ dư đau ky 31 03 KC ũĩ 31/0 3 Ket chuyen DTBH vã CCDV _ 511 09 12 1 948.460.00 0 31 03 KC 02 31/0 3
Ket chuyến giã vòn hãng báti__________ 63 ĩ 09 12 4 778.948.000 31 03 KC 03 31/0 3
Ket chuyên chi phi
BH ^ ____________ 641 09 12 6 40.609.700 31 03 KC 04 31/0 3
Kèt Chuyen chi phi QLDX ___________ 64 2 09 12 8 59.635.000 31 03 K C 31/0 3
Ket chuyên chi phi
time TNDN_______ 821 09 12 9 13.849.460 31 03 K C 06 31/0
3 Ket chuyên Iai_____ 421 09
13
1 0 35.397.84
Cộng phát sinh 948.460.000 948.460.000
Vào phân hệ Tổng hợp÷ Chọn Tab “Kết chuyển lãi lo,,÷ Nhấn “Thêm”. Chọn ngày kết chuyển là ngày cuối mỗi quý, phần mềm sẽ tự động kết chuyển sổ nhật ký chung, sổ cái TK911, sổ chi tiết TK 911 (phụ lục 4)
Màn hình giao diện:
Hình 2.14: Giao diện thực hiện bút toán kết chuyển cuối kỳ
Công ty Cc phần công nghệ Họp Long Mau so SOSb-DN
SỔ 6, ngõ 293, đirứng Tân Mai, phường (Baĩì tkeo rr sõ 200/20ì 4/TĨ-BTC
Tân Mai, quân Hoàng Mai, tp Hà Nội .. -T .., - .-.,ʃ-, , . -
ngày 22/12/20Jỉ 4 của BTC)
SỎ CÁI
Tài khoăn 911 - Xác định kêt quả kinh doanh
Thảng 03 năm 2019
- So này cỏ Ol trang, đánh sỏ từ trang Ol đên trang Ol - Ngày mở sổ:
⅛⅛ 3 ỉ tháng 03 năm 2019
Người ghi sô Kẻ toán trưởng Giám đôc
(Ký, họ tên) (Kỷ, họ tẾĩĩ) (Kỷ, họ tên, đóng đẩu)
Hình 2.15 Sổ cái TK 911
2.4. Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinhdoanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
2.4.1. Ưu điểm
Sau một thời gian hoạt động, Công ty Cổ phần công nghệ Hợp Long đã không ngừng phấn đấu để khẳng định vị thế của mình trong ngành nói riêng và trong nền kinh tế nói chung. Để đạt được những kết quả đó công ty đã không ngừng cải tiến về mọi mặt trong đó công tác kế toán được thường xuyên quan tâm và thực sự được chú
ý, trở thành một trong những công cụ quan trọng nhất giúp hỗ trợ cho bộ máy quản lý trong công ty.
Thông qua những nội dung đã tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng tại Công ty Cổ phần công nghệ Hợp Long có những điểm cần duy trì và phát huy hơn nữa:
Thứ nhất là về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Hợp Long tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc tương đối khoa
học, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật kế toán mới phục vụ trong công việc, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của từng người. Từ đó tạo ra sự phối hợp chặt chẽ, duy trì sự thống nhất về phạm vi, phương pháp kế toán, ghi chép sổ sách. Đây là điều kiện thuận lợi đảm bảo cho việc kiểm tra đối chiếu được rõ ràng, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực cho nhà quản lý.
Thứ hai là Về việc sử dụng phần mềm kế toán: Công ty sử dụng phần mềm kế toán Misa sme.net 2019 làm công cụ hỗ trợ công việc kế toán, cũng đã phần nào giảm
nhẹ được khối lượng công việc hạch toán ghi sổ, in sổ và lưu trữ số liệu. Nhân viên kế toán chỉ cần thu thập chứng từ kế toán, dựa vào các chứng từ đó để hạch toán các bút toán cần thiết vào máy vi tính, máy sẽ tự động luân chuyển và tổng hợp các thông
tin vào các sổ tổng hợp, chi tiết, các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, áp dụng phần
mềm kế toán việc lập các sổ và báo cáo không những nhanh mà số liệu giữa các sổ, các báo cáo còn có sự thống nhất. Nhờ vậy mà kế toán không còn phải mất quá nhiều
thời gian để thực hiện việc đối chiếu, kiểm tra số liệu giữa các sổ chi tiết với sổ tổng hợp hay với các thông tin trên báo cáo như kế toán thủ công. Hàng tháng, Phòng kế toán của Công ty đều cung cấp thông tin một cách kịp thời đến các nhà quản lý thông
qua các báo cáo. Từ đó, lãnh đạo Công ty có những quyết định kịp thời và có những biện pháp thích hợp để điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Thứ ba là Về việc áp dụng chế độ, chuẩn mực kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC là hoàn toàn phù hợp. Đồng thời trong hạch toán kế toán nhìn chung đã tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam được yêu cầu, đảm bảo các nguyên tắc cơ bản để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, tin cậy cho quản lí và cung cấp thông tin tài chính cho các đối tượng quan tâm một cách đầy đủ.
Thứ tư: Về quản lý hàng hoá trong kho: Có sự kết hợp nhịp nhàng giữa bộ phận
kho và bộ phận kế toán thông qua phần mềm bán hàng của công ty giúp cho công tác
hạch toán đúng chính xác số lượng mà hàng hoá được nhập xuất trong kho. Công ty đã xây dựng một nhà kho với đầy đủ máy móc thiết bị để bảo quan, phân loại hàng hoá theo từng mã hàng và từng nhà phân phối. Điều này giúp cho công việc kiểm tra,
bảo quản tránh hư hỏng thiết bị hàng hoá trở nên thuận tiện và nhanh chóng.
2.4.2. Nhược điểm
Thứ nhất: Về phân bổ chi phí bán hàng. Các khoản mục chi phí này đã được tập
hợp trên bảng kê. Tuy nhiên các chi phí này chưa được phân bổ cho từng loại hàng hoá, điều đó dẫn tới không tính được chi tiết lãi lỗ cho từng mặt hàng cũng như xu hướng và nhu cầu thay đổi của thị trường như thế nào. Điều này làm cho sự đánh giá của ban quản trị không được chính xác tuyệt đối.
Thứ hai: Về trích lập dự phòng phải thu khó đòi: kế toán đã có sổ chi tiết theo dõi riêng tới từng khách hàng nhưng Công ty Hợp Long không tiến hành trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Công ty Cổ phần công nghệ Hợp Long áp dụng chính sách bán buôn và bán lẻ. Thông thường khi khách mua hàng tại công ty với một số lượng lớn thường sẽ không trả tiền ngay mà sau mà sẽ thanh toán vài lần hay sau vài tuần sau khi giao dịch diến ra. Do đó nếu công ty không tiến hành trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi hay phân loại nợ thì có thể sẽ phải chịu nhiều tổn thất nếu khách hàng mất khả năng thanh toán hay bỏ trốn.
Thứ ba: Về áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán: Công ty mới chỉ áp dụng
chính sách chiết khấu thương mại với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn mà chưa áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán. Điều này sẽ khuyến khích khách
hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn.
Thứ tư: về giá vốn hàng bán: Công ty áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Phương pháp này có độ chính xác không cao, hơn
nữa công việc tính toán đến cuối tháng gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác. Ngoài ra phương pháp này chưa đáp ứng được yếu cầu kịp thời ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Thứ năm: Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ bán hàng của công
ty mặc dù chặt chẽ song nhiều chứng từ vẫn chưa đầy đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan và người có thẩm quyền phê duyệt.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong chương 2, một mặt cung cấp những thông tin khái quát về tình hình kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long, mặt khác đi sau tìm hiểu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Qua đó đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại doanh nghiêp. Đó là cơ sở để chương 3 đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế toán tại công ty.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH T ẠI C ÔNG TY CỔ
PHẦN CÔNG NGHỆ HỢP LONG
3.1. Sự cần thiết hoàn thện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt độngkinh doanh kinh doanh
3.1.1. Định hướng phát triển của công ty
Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long luôn xây dựng cho mình những định hướng, mục tiêu để phấn đấu và phát triển trong lĩnh vực thương mại thiết bị điện và tự động hoá đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long luôn phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực thương mại thiết bị điện và tự động hoá, là lựa chọn số 1 đối với khách hàng cũng như các chủ đầu tư uy tín về khả năng cung cấp thiết bị điện và tự động hoá cho các hợp đồng công trình.
Công ty cũng sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường và nâng cao mối quan hệ chặt chẽ tin tưởng lẫn nhau đối với nhà cung cấp, khách hàng truyền thống cũng như khách hàng tiềm năng. Bên cạnh mục tiêu giữ vững niềm tin kinh tế với các nhà cung
cấp và khách hàng cũ thì đồng thời phải mở rộng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng mới để mở rộng thị trường tiêu thụ hơn nữa.
Ngoài ra, Công ty Hợp Long đã và sẽ tiếp tục đặt mục tiêu xây dựng một môi trường năng động, thân thiện và chuyên nghiệp, thu hút nhân tài đến góp sức xây dựng công ty lớn mạnh hơn. Tạo công việc với mức thu nhập cao cho toàn thể cán bộ
công nhân viên tại công ty.
3.1.2. Sự cần thiết hoang thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt
động kinh doanh tại công ty cổ phần công nghệ Hợp Long
Ngày nay, để có thể tồn tại và phát triển được nhất là trong nền kinh tế thị trường đang cạnh tranh gay gắt như thời điểm hiện tại thì các công ty cần phải đặc biệt chú trọng vào khâu bán hàng. Với chức năng thu thập và tổng hợp thông tin, xử lý và phân tích số liệu thì kế toán được xem là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp công ty quản lý khâu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
cho thấy: Hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu vô cùng cần thiết. Một mặt nó đảm bảo cho việc cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ một cách chi tiết, kịp thời và chính xác để cho nhà quản ký có đủ cơ sở để đưua ra quyết định kinh tế phù hợp, mặt khác sự hoạt động có hiệu quả của phần hành kế toán này góp phần làm cho hoạt động của cả hệ thống kế toán được thống nhất và hiệu quả.
3.2. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả
hoạt động kinh doanh
Thứ nhất là công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mã hàng hoá mà công ty đang bán để tính chính xác được doanh thu cũng như số lượng mà từng loại hàng hoá được bán ra trong tháng.
Vì vậy, kế toán cần xác định kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá, tổng hợp kết quả thu được hàng tháng và phối hợp với các phòng ban khác như marketing, phòng kinh doanh trong công ty để xây dựng kế hoạch nhằm tăng doanh thu hàng bán một cách có hiệu quả.Vấn đề quan trọng mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần quan tâm đó là lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý. Bởi vì từng mã hàng thì chi phí mà bỏ ra cũng sẽ có tính chất khác nhau cho nên cần phải lựa chọn phương thức phù hợp. Em mạnh dạn đề xuất công ty có thể phân bổ chi phí theo doanh thu hàng bán ra như sau:
CPBH/ CPBH/CPQL cần Doanh thu hàng
CPQL = phân bổ × bán của mặt hàng i