2.2.4.1. Chứng từ, sổ sách kế toán, tài khoản sử dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi,..
Sổ sách kế toán: sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632, sổ chi tiết tài khoản 632 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632 - Giá vốn hàng bán, và các TK có liên quan
khác như TK 154, 155,156
2.2.4.3 Phương pháp kế toán và ví dụ minh hoạ
Khi khách hàng đồng ý với báo giá nhân viên kinh doanh đưa ra, nhân viên kinh
doanh sẽ lập đơn hàng trên phần mềm của công ty và gửi đơn hàng xuống bộ phận
NT CMvg l⅛ DtagMi Tra ⅛ I k đdt *tg Sổ t∣⅛n SH NH NV CO Sỏ du diLu tháng
s⅛ phái vlrth trung EhArtg
OWDl PXK 1W4 JMiZU
l XuiiLt hàng hán Chucũng ty
TNHH thuIkIJg HkHlvA kỹ th U ;,ĩ r t ụ dụ rtg QES
“õĩ I Shl S.SSUOOO
UWUl PXKJWS J)f>∕Dl Xu.il há JIghjiJI chõ cõng ty cỏ phắn MCCJI
"ũĩ I 561 JW.2S4.SOO
07/03 PXK A% 07/03 Xu⅛ HAikgbflrt t⅛μ ⅛υrtgly
TNI III IlhiIIbg iMỂy Alphatech
Ol I 561 I
I3.24⅛JOOO
12/01 PXK 1022 12/01 Xuir HArkg hirt <htb ViirIg ty- cố
P hiɪrt VỀ kỹ thu⅛t Xlj IẤp Il I1K
"õĩ LSéL SOS. OOO
12/03 PXK 1023 12/03 XuiiI Hjikgbflrt i⅛j ⅛ii∏bgiy cỗ pHiirt ιHi⅛ bi Tin PHAi
02 I 561 200.644000
...
10/01 KCOL 10/01 Kc1 ChuycnOiVHH "õĩ T
F
742.462000
kho và kế toán. Bộ phận kho căn cứ vào căn cứ vào đơn hàng, chuẩn bị hàng hoá theo đúng mã hàng và số lượng để giao cho khách đồng thời làm phiếu xuất kho gửi cho phòng kế toán. Kế toán dựa vào phiếu xuất kho để nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán và lập hoá đơn GTGT gửi vào địa chỉ email cho khách (đối với hoá đơn điện tử) hoặc gửi lại hoá đơn xuống kho để nhân viên kho giao hàng cho khách kèm hoá đơn ( đối với hoá đơn giấy). Cuối tháng kế toán sẽ xác định được sô lượng hàng hoá đã bán, trên phần mềm kế toán chọn áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, phần mềm sẽ tự động nhảy giá vốn của từng mặt hàng trên từng hoá đơn.
Quay trở lại ví dụ 1, kế toán hạch toán giá vốn cho ví dụ 1 như sau: Nợ TK 632: 3.550.000
Có TK 1561: 3.550.000
Phiếu xuất kho số 894 được kết xuất từ phần mềm liên quan đến nghiệp vụ bán hàng ngày 06/03/2019 ( phụ lục 1)
Kế toán dựa vào PXK mà bộ phận kho gửi, từ màn hình chính, chọn “Kho”, chọn “Xuất kho” sau đó nhập thông tin của đơn hàng. Sau khi hoàn thành, kích vào nút “Cất” phần mềm sẽ tự động lưu dữ liệu, và cập nhật các sổ liên quan Sổ Cái TK 632, sổ nhật ký chung, sổ chi tiết
tΦvn ví: củng ty cỉ phan câng nghệ Hợp Lvng "Mau W SỮ3b-l>N
Đ> Ch ỉ: So ⅛. ngũ 29Λ. dn⅛∏E Tăn MaL phtrờiíg Tin (Ban hành tòeơ TT số 200/2014/IT-BTCItgity
MaL quàn Hoàng Mait rp H á Nội’* 22/12/2014 ctìư J⅛7QJ
sủ CÁI (TrigIt)
Têu Lai klii⅛iιι L < ì iá v⅛n hàng bán: hàng híJLI Sổ hiộu: 632
Sù TtAy ẽÃ ..1rang, u‰iτ⅝h √' Iirlrang MJOl ii⅛mτflng.., N⅛⅛y mờ *ổ:
Ngáy1 0 <ιAnjj 01 nfi M 2019
NgirAi ghi BO Ke toán ừ UTTng <ỉiã IJI doc
(Ký, hụ 1Õ1) 1 Ký, hụ 1Ô1J 1 Ký, hq 1C∏)
Hình 2.11. Sổ Cái TK 632