hoạt động kinh doanh
Thứ nhất là công ty cần phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mã hàng hoá mà công ty đang bán để tính chính xác được doanh thu cũng như số lượng mà từng loại hàng hoá được bán ra trong tháng.
Vì vậy, kế toán cần xác định kết quả bán hàng của từng loại hàng hoá, tổng hợp kết quả thu được hàng tháng và phối hợp với các phòng ban khác như marketing, phòng kinh doanh trong công ty để xây dựng kế hoạch nhằm tăng doanh thu hàng bán một cách có hiệu quả.Vấn đề quan trọng mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần quan tâm đó là lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý. Bởi vì từng mã hàng thì chi phí mà bỏ ra cũng sẽ có tính chất khác nhau cho nên cần phải lựa chọn phương thức phù hợp. Em mạnh dạn đề xuất công ty có thể phân bổ chi phí theo doanh thu hàng bán ra như sau:
CPBH/ CPBH/CPQL cần Doanh thu hàng
CPQL = phân bổ × bán của mặt hàng i
phân bổ ---
cho mặt hàng Tổng doanh thu
i hàng bán
Thứ hai là Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long cần phải trích lập dự phòng khoản phải thu khoá đòi đối với những khoản nợ bằng cách tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này giúp khi công ty xuất hiện những khoản nợ khó đòi thì tình
hình tài chính của công ty sẽ không bị ảnh hưởng. Mức trích lập dự phòng được quy định như sau:
+ 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng dưới 1 năm; + 50 % giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm; + 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm; + 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
Ve nguyên tắc, cần phải có những bằng chứng về việc các khoản nợ phải thu là khó đòi như khách hàng bị tổn thất, khách hàng bị phá sản,.. .hay khách hàng không có khả năng thanh toán và công ty đã đòi nợ nhiều lần không được thì mới có căn cứ để công ty trích lập dự phòng được. Tài khoản được sử dụng để phản ánh việc trích lập dự phòng là TK 2293- Dự phòng phải thu khó đòi.
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi ở kỳ này lớn hơn kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập phần chệnh lệch ghi: Nợ TK 642 - CPQLDN
Có TK 229- DPTTTS
Nếu số dự phòng phải thu khó đòi ở kỳ này nhở hơn số kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập phần chênh lệch ghi: Nợ TK 229-DPTTTS
Có TK 642- CPQLDN
Thứ ba là công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán với khách hàng
có thanh toán sớm trước thời hạn, góp phần thu hồi nhanh công nợ, tăng tốc độ quay vòng vốn lưu động, đẩy nhanh sản xuất, tiêu thụ và lợi nhuận. Công ty nên thiết kế các mức tỷ lệ chiết khấu thanh toán thích hợp để thực hiện tốt chính sách này.
Em mạnh dạn đề nghị phần trăm chiết khấu đối với khách hàng thanh toán trước thời hạn là 2%. Khi có số vốn quay vòng nhanh, công ty có thể quay nhanh vốn cho quá trình kinh doanh hoặc có thể đầu tư tài chính và sinh thêm nhiều lợi nhuận. Khoản chiết khấu thanh toán được theo dõi trên TK 635- CPTC. Khi phát sinh chiết khấu thanh toán, kế toán ghi: Nợ TK 635-CPTC
Có TK 111,112
Đồng thời cuối kỳ kết chuyển chi phí: Nợ TK 911- XĐKQĐ Có TK 635 - CPTC
Thứ tư là công ty nên thay đổi phương pháp tính giá xuất kho trong kỳ kế toán
tiếp theo để cập nhật nhanh tình hình về giá và không dồn công việc kế toán vào cuối
tháng. Công ty có thể đổi sang áp dụng một số phương pháp khác như phương pháp bình quân giao quyền sau mỗi lần nhập xuất, phương pháp này có thể tính ngay giá trị giá vốn hàng xuất kho từng lần xuất hàng. Do vậy sẽ đảm bảo cung cấp số liệu
kịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý. Trị giá vốn hàng tông kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó. Vì vậy chỉ tiêu hàng tông khó trên báo cáo sẽ ý nghĩa thực tế hơn
Thứ năm là công ty cần chú trọng sự phê duyệt của các chứng từ kế toán. Mặc
dù công ty có hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ chặt chẽ song tính hiệu lực của một số chứng từ của công ty vẫn chưa được đảm bảo do thiếu chữ ký phê duyệt của người
có thẩm quyền. Do vậy ban lãnh đạo Công ty cần phân công cho các cấp quản lý thấp hơn theo dõi từng khâu trong quá trình luân chuyển chứng từ và quy trách nhiệm
cho từng bộ phận, cá nhân cụ thể để tình trạng này không còn tiếp diễn.
3.3. Kiến nghị
Bên cạnh những biện pháp mà công ty nên thực hiện, để có thể thực hiện và phát triển cũng cần có sự giúp đỡ của các cơ quan ban ngành. Do đó, em xin có vài kiến nghị như sau
3.1. Kiến nghị với nhà nước
Nền kinh tế Việt Nam hiện nay là nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vì vậy nhà nước đóng vai trò quan trọn trong việc phát triển kinh tế
nước nhà. Trong các yếu tố có ảnh hưởng đến nền kinh tế thì yếu tố vĩ mô có sức ảnh
hưởng lớn cần có sự điều chỉnh từ nhà nước.
Nhà nước cần tăng cường các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển. Điều nhà nước cần là ổn định nền kinh tế vĩ mô nhằm mục đích tạo môi trường đầu tư, thu hút các nguồn nhân lực về vốn trong và ngoài nước. Trong điều kiện kinh tế thị trường khốc liệt như hiện nay, đặc biệt là khi Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế lớn trên thế giới đã tạo không ít khó khăn trong các doanh nghiệp Việt, nên nhà nước cần có những chính sách xúc tiến thương mại, hỗ trợ xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp trong nước cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài.
Ngoài ra, nhà nước cần tiếp tục cải tiến cơ chế kế toán, có những đường lối chỉ
đạo đúng đắn kết hợp với các bộ, ngành liên quan là cho cơ chế kế toán ngày càng hoàn thiện và phù hợp với những biến dộng của nền kinh tế.
Bên cạnh đó, nhà nước cần tăng cường kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp cũng như đẩy mạnh công tác tuyên truyền về mặt pháp luật kinh doanh cho doanh nghiệp để doanh nghiệp hiểu và làm theo điều mà pháp luật đã quy định nhằm ngăn chặn kịp thời những hành vi kinh doanh bất hợp pháp như doanh nghiệp lừa đảo, trốn thuế.
3.2. Kiến nghị với Bộ Tài Chính
Trong những năm gần đây, Bộ Tài Chính luôn hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán, dần cập nhật sự thay đổi để các chuẩn mực kế toán phù hợp với chuẩn mực thế giới. Cùng với việc hoàn thiện các chính sách, chế độ kế toán, Bộ Tài Chính cần ban hành các thông tư hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp không hiểu lầm và dễ dàng thực hiện, tuân thủ đúng chính sách, chế độ, chuẩn mực kế toán.
Bộ Tài Chính cũng cần chú trọng việc tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn về sự thay đổi của các chính sách kế toán. Các lớp có thể mở ra một các thường xuyên, định kỳ theo quý hoặc tổ chức hình thức học trực tuyến qua mạng, có các bài kiểm tra qua mạng nhằm giúp cá nhân, nhân viên kế toán nắm bắt được các chính sách kế toán một cách chính xác nhất để công tác hạch toán kế toán tại mỗi đơn vị ngày càng hoàn thiện tốt hơn.
Ngoài ra, Bộ Tài Chính cũng nên thường xuyên kiểm tra, giám sát vi ệc áp dụng, vận dụng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán của mỗi doanh nghiệp. Từ đó phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh, hướng dẫn doanh nghiệp hoàn thiện công tác kế toán để số liệu kế toán phản ánh trung thực, khách quan.
Kết hợp với việc hướng dẫn, thực hiện kiểm tra giám sát, B ộ Tài Chính nên đưa râ những khung xử phạt hợp lý, thích đáng đối với những trường hợp cố tình vị phạm chuẩn mực. Đặc biệt do tính chất công việc, những tổ chức, cac nhân nào vi phạm chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp cần tiến hành xủa phạt nghiêm khắc.
Cùng với sự hội nhập thế giới, Bộ Tài Chính cần tiếp tục hoàn thiện khung pháp lý, chế độ, chính sách kế toán phù hợp với thực tế của doanh nghiệp đồng thời tiến dần đến hoà hợp và hội tụ với chuẩn mực kế toán quốc tế IFRS.
3.3. Kiến nghị với công ty
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long, em cũng xin đề xuất một số ý kiến:
Trong bối cảnh Bộ Tài Chính thay đổi những chuẩn mực, quy định, thông tư trong những năm gần đây, kế toán công ty phải cố gắng bắt nhịp được với những thay đổi đó. Công ty cần cử những cán bộ kế toán của mình để đi học những lớp đào tạo để cán bộ công nhân viên kế toán nắm bắt được những thay đổi kịp thời và áp dụng hạch toán kế toán ở công ty mình tránh việc áp dụng sai.
Công ty nên xem xét đến việc đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ thông qua các hoạt động quảng bá hình ảnh của công ty cũng như chất lượng sản phẩm mà công ty đem đến. Công ty nên sử dụng chính sách chiết khấu thương mại để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn cũng như chiết khấu thương mại để khách hàng thanh toán trước thời hạn, giảm nợ phải thu. Hay việc quan tâm đến các dịch vụ chăm
sóc khách hàng sau khi cung cấp các sản phẩm cũng là một trong những chính sách tạo ra lượng khách hàng thân thiết cho công ty.
Ngoài ra để hiện đại hoá điều kiện công việc, giúp cho nhân viên xử lý nhanh chóng, hiệu quả bằng cách đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị máy móc. Hệ thống liên lạc của công ty cần được đầu tư hiện đại hơn nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh một cách nhanh chóng, dễ dàng và chính xác các nghiệp vụ phát sinh. Điều này rất quan trọng bởi sẽ đảm bảo tính đúng kỳ kế toán và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho quản lý.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Trên cơ sở những mặt hạn chế trong kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long đã trình bày ở chương 2, em đã mạnh dạn đưa ra giải pháp và kiến nghị trong chương 3, hy vọng có thể góp phần nào đó vào việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
KẾT LUẬN
Để có thể tồn tại và phát triển được nhất là trong nền kinh tế đang cạnh tranh gay gắt như thời điểm hiện tại thì các công ty cần phải đặc biệt chú trọng vào khâu bán hàng. Với chức năng thu thập và tổng hợp thông tin, xử lý và phân tích số liệu thì kế toán được xem là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp công ty quản lý khâu bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long em đã nghiên
cứu về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. Giai đoạn này đã giúp cho em tiếp xúc với kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
kinh doanh trong thực tế, làm sáng tỏ các kiến thức về lý luận đã học được trên trường. Đồng thời lý luận cơ sở được học cũng giúp soi rõ thực tiễn, cho em thấy được mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tương đối hợp lý nhưng vẫn có những điểm hạn chế còn tồn tại trong thực tế công tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán doanh thu bán hàng xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long. Từ đó em cũng mạnh dạn đưa ra một số giải pháp và kiến nghị mong muốn hoàn thiện phần hành kế toán này tại công ty.
Thời gian thực tập ở doanh nghiệp là cơ hội tốt để em có thể vận dụng những kiến thức mà đã học ở Học viện Ngân hàng để áp dụng vào thực tế. Em đã cố gắng học hỏi trao đổi ki ến thức để hoàn thành xong khoá luận của mình. Tuy vậy, do thời gian còn hạn chế nên bài khoá luận của em khó tránh được những thiếu sót. Em rất mong được sự góp ý của các thầy cô để bài khoá luận của em được hoàn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Lê Thị Thu Hà và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần công nghệ Hợp Long đã tận tình chỉ bảo giúp đỡ và hướng dẫn để em có thể hoàn thành bài khoá luận này.
Em xin chân thành cảm ơn!
STl Tên. nhðn hiệu háng hóa
Mft ĩé BVT si L ιrυn J Đơn giá Thánh tiLTI
Yeu Cfu Thực
XuaI
à -
Ũ C D ĩ 2 3 4
ĩ đe ro Le SY4S-5OĐ cãi 50^ 50" 17.000 850.000
2 dề m l⅛ SM2S-5OD C Ái ∣50^ FlF 18.000 2.7OO.OOO
Cộng I Lẽn 3 J 50.000
Ngơòi lập Người nhện Thứ kho Ke toán Ciiámdốc
phÌCLl hàng (Ký. họ trướng f,∕Cj⅛ ỉtọ tèìĩ. íĩòttg (Ký. /tọíẽỉt) (Ký. /tọ
tên)
íên) (Ký, ỉtọ iỂn} dằu)
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình kế toán tài chính - Học viện Ngân hàng
2. Tài liệu, chứng từ sổ sách thực tế của Công ty Cổ phần Công nghệ Hợp Long
3. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. 4. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
5. GS. TS. NGND Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy (2010), “Giáo trình Kế toán tài chính”, NXB Tài Chính.
6. PGS. TS. Đoàn Xuân Tiên (2009), “Giáo trình Nguyên lý kế toán”, NXB Tài chính
7. “Một số chuyên đề về lý thuyết kế toán”-PGS.TS.NGƯT.Nguyễn Vũ Việt, TS.Lưu Đức Tuyên, PGS.TS Mai Ngọc Anh
8. Boulding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hanilton, London 9. Borkakati R.P., Virmani S.S (1997), Genetics of thermosensitive gentic
male sterility in Rice, Euphytica 88, pp. 1-7.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1. Phiếu xuất kho số 894
Đem vị:ConfI Iy Ci phin cũng ngh⅝' Man SOitJZ-VT
Hi P I .O∏R (Ban fta>tft thto TT râ' 2Ớr>∕2∣rJ Ị Iff T-BTC
D Ja chi: sổ ó. ngõ 2M, <hróiì U T ú n ngày 33/13/20Ỉ4 Ctta Bộ trưởng BTCị
Mai, phtrτrng l ãn Mait quân llnáng
MaL Ip Hử KOi
PHIẾU XUẤT KIIO Ngày 06 tháng 03 năm 3019
sá: PXK SM Nợ: 632
Củ: 1561 Hụ IciI nguíri nhặ.11 hàng: Ngtiyin Minh Anh
Hin clu: Cong ty t Iiimng ιτι⅞tL và ky thn⅛t tự dộng QES
Lý do X uãr kho:
Xidr Cụi kho: KhoOl
Tổng ticn VLct LiiIig chừ: Bii triệu nảm trảm năm IIiLroi nghìn dồng
sã chứng từ gác kém theo OL chứng lừ góc.
NT CS Chóng từ Diễn giãi T K Đ Sô phát sinh Sã du, SH NT Ntf cỏ Nợ Cã
Sci dư đầu kỳ
... ... ... ... ... ... ... ... ...
31/0 3
PBTL
09
31/03 T lên lương phái trả nliãn viên QLDN T09 33 4 35.500.000 31/0 3 PBTL 09 31/03 Các khoăn trích
theo lương tinh vão CP QLDN 3382 710.0 00 3383 6.212.5 00 3384 1.065.000 3386 355.000 31/0 3 PC13 2 31/03 Tiên diện dùng BPQLDN Ill 2.550.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... Phụ lục 2. Phiếu chi số 131
Công ty Công ty cồ phần còng nghệ Hctp Long Mầu số: 02-TT