Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Công nghệ 2A là một Công ty hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân. Chức năng chủ yếu của Công ty là nhập khẩu và phân phối hàng hóa đến người tiêu dùng Những thành tựu mà Công ty đạt được trong thời gian qua là nhờ Công ty có sự đổi mới, không ngừng sáng tạo trong công tác quản lý. Bộ máy quản lý của Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Theo cơ cấu tổ chức quản lý này, giữa Giám đốc và các bộ phận có mối quan hệ trực tuyến, các bộ phận có vai trò tham mưu, trợ lý cho Giám đốc, quyết định cuối cùng thuộc về Giám đốc. Giữa các bộ phận với nhau có mối quan hệ chức năng hỗ trợ lẫn nhau trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Nhìn chung, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty khá đơn giản, chặt chẽ, bảo đảm tính độc lập, thống nhất. Bộ máy quản lý của công ty được thể hiện rõ qua sơ đồ sau:
Ghi chú : ---► Quan hệ chỉ đạo ◄---► Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Công nghệ 2A)
Khóa luận tốt nghiệp 29 Học viện Ngân hàng
Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người chịu trách trước Nhà nước và pháp luật về toàn bộ hoạt động của Công ty đồng thời cũng là người đại diện quyền lợi của nhân viên trong Công ty theo luật định, giám đốc là người phụ trách chung trực tiếp chỉ đạo các việc sau.
+ Tổ chức nhân sự, để bạt nhân viên, quyết định về tiền lương tiền thưởng và sử dụng các quỹ của Công ty.
+ Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát triển kinh doanh trong và ngoài nước.
+ Quản lý về xây dựng cơ bản và đổi mới điều kiện làm việc, điều kiện kinh doanh.
+ Ký kết hợp đồng kinh doanh.
+ Ký duyệt phiếu thu, chi theo quy định kế toán. + Ký văn bản - công văn.
+ Chỉ đạo hoạt động kinh doanh ở các phòng ban.
Phòng hành chính: có chức năng lập kế hoạch chỉ tiêu về hành chính, mua sắm trang thiết bị chế độ sử dụng văn phòng phẩm theo tháng, năm, quỹ. Bảo quản lưu trữ tài liệu công văn giấy tờ của Công ty. Phục vụ hoạt động tiếp khách đi đến liên hệ công tác theo dõi các văn bản, công văn đi đến các bộ phận công tác. Lưu tâm đến đến công tác vệ sinh Công ty và tiết kiệm chi phí điện điện thoại, fax địên sinh hoạt và công tác như kế hoạch đề ra.
Phòng Ke toán - Tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn, ngắn hạn, quản lý các nguồn vốn, bảo toàn vốn xây dựng kinh doanh, xây dựng kế hoạch trả nợ vốn vay với các ngân hàng, công ty tín dụng.
Thực hiện nghiêm túc pháp định kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán, kiểm toán. Tích cực đối chiếu thu hồi công nợ dứt điểm với các Công ty bạn đặc biệt là các khoản nợ khó đòi, quản lý tiền mặt, ngân phiếu.
Phòng Kinh doanh: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo quý - tháng - năm, lập kế hoạch mua sản phẩm vật tư phụ tùng, tổ chức đáp ứng kịp thời nhu cầu trong kinh doanh. Tổng hợp báo cáo phân tích các số liệu thống kê một cách chính xác kịp thời giúp lãnh đạo điều hành quản lý tốt công việc. Tổ chức kinh
Chỉ tiêu Giá trị %
Tổng số lao động 15 1ÕÕ
I. Phân theo giới tính
1. Nam 10 66,67
2. Nữ 5 33,33
II. Phân theo trình độ chuyên môn
1. Trên Đại học 2 13,33
2. Đại học 9 60
Khóa luận tốt nghiệp 30 Học viện Ngân hàng
doanh tiêu thụ các sản phẩm của Công ty. Thực hiện hoàn tất các thủ tục với các hợp đồng uỷ thác nhập khẩu đang thực hiện.
Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban giám đốc các công tác có liên quan đến vật tư, kỹ thuật, định mức tiêu hao vật tư, định mức kỹ thuật để làm cơ sở cho hạch toán kế toán tính toán cả chỉ tiêu có liên quan.
Công ty TNHH XNK Công nghệ 2A mặc dù trong quá trình kinh doanh những năm đầu thành lập gặp không ít khó khăn. Tuy nhiên, trong những năm gần đây nhờ có những chiến lược kinh doanh nhạy bén, tận dụng tốt được các mối quan hệ nên Công ty vẫn có thể đứng vững trước những bất lợi của tình hình tài chính. Tình hình sản xuất và kinh doanh của Công ty hiện nay khá ổn.