+ Đội ngũ nhân viên kế toán
Đội ngũ nhân viên kế toán đều có trình độ khá cao (Đại học và trên Đại học), có kinh nghiệm công tác nhiều năm trong ngành và nắm rõ các thông tư, nghị định liên quan đến công việc của mình, có tinh thần trách nhiệm và hoàn thành công việc được giao. Kế toán viên đều thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính như: word, excel,... Ngoài ra, các nhân viên kế toán thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất về kế toán tránh việc áp dụng sai quy định.
Kế toán viên luôn có sự sáng tạo và linh hoạt trong quá trình quản lý chứng từ, theo dõi tình hình công nợ và đề xuất hình thức thanh toán phù hợp với KH và NCC. Những điều này đã góp phần tạo nên thành công chung của công tác kế toán tại công ty trong những năm qua.
Nhân viên kế toán luôn được công tạo điều kiện để nâng cao trình độ của mình như đăng ký các buổi hướng dẫn, thảo luận về các thông tư và nghị định của chuyên gia cũng như cục Thuế để bổ sung kiến thức, nghiệp vụ chuyên ngành, hỗ trợ tài chính nhân viên trong việc đăng ký học tập nâng cao chuyên môn, cũng như ngoại ngữ,...
SVTT: Nguyễn Thị Phương Nhung Lớp: K19-CLC-KTA
kinh doanh nói chung và công tác quản lý bán hàng nói riêng. Trong điều kiện công ty đang tổ chức kế toán máy theo hình thức kế toán Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng là ra khá phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin cho các bộ phận liên quan. Hệ thống sổ sách kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán, áp dụng theo mẫu chung tạo nên sự thống nhất, thông tin được lưu trữ chặt chẽ, số liệu ít nhầm lẫn hơn so với kế toán thủ công, có thể dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, có sự thống nhất giữa các phần hành kế toán với nhau. Số liệu kế toán trên được chứng minh bằng các chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo nguyên tắc khách quan. Chứng từ, sổ sách, báo cáo đều được cất giữ cẩn thận theo trình tự thời gian.
+ Công tác hạch toán:
Trong quá trình tác quản lý các khoản phải thu, phải trả, kế toán đã theo dõi chi tiết theo từng đối tượng trên TK 131, 331 đã góp phần phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời tình hình công nợ và dễ dàng trong theo dõi, phân loại các khoản nợ, để có thể thu hồi đầy đủ các khoản nợ của KH và thanh toán đúng hạn cho NCC.
Các phần hàng kế toán trong công ty luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau nên công việc được thực hiện một cách nhanh chóng và giảm được rủi ro trong ghi chép và hạch toán.
+Tình hình thu hồi khoản phải thu:
Công ty theo dõi và quản lý các khoản nợ phải thu khá chặt chẽ, theo một quy trình thống nhất, từ khi xét duyệt bán hàng cho đến công tác thu hồi nợ, mặc dù các cá nhân và bộ phận có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều phối hợp với nhau để theo dõi và quản lý tốt các khoản nợ. Vì vậy, trong những năm qua công tác quản lý các khoản phải thu của công ty đã khả quan hơn không, công ty ít bị các doanh nghiệp và đơn vị khác chiếm dụng vốn, cụ thể là trong 3 năm qua (2017 - 2019) chỉ tiêu tỷ lệ các khoản phải thu so với các khoản phải trả đều có xu hướng giảm dần
Khóa luận tốt nghiệp 73 Học viện Ngân hàng
+ Tình hình thanh toán công nợ phải trả:
Công tác quản lý NPT tại công ty khá chặt chẽ, các khoản phải trả được theo dõi chi tiết cho từng NCC, đã quan tâm đến thời hạn nợ và thanh toán các khoản nợ đến hạn. Các khoản phải trả được lập lịch trình trả nợ phù hợp không để cho tình trạng nợ quá hạn và nợ đến hạn dồn dập khiến cho tình hình tài chính của công ty xấu đi.
Tận dụng hình thức thanh toán thông qua chuyển khoản qua ngân hàng giúp cho việc thanh toán trở nên dễ dàng hơn.