+ Phê duyệt chứng từ
Quá trình lưu chuyển chứng từ còn tồn tại nhiều hạn chế, chứng từ chưa được kiểm tra kỹ càng trong một vài trường hợp dẫn đến bị thiếu sự phê duyệt ở một số bộ phận như: thủ kho, kế toán trưởng hoặc giám đốc,... điều khiến quá trình lưu chuyển chứng từ bị chậm lại. Ngoài ra, kế toán công nợ vừa lập hóa đơn, vừa theo dõi khoản phải thu, phải trả mà không có người giám sát, kiểm tra lại (vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm) nếu xảy ra sai sót khó mà phát hiện ra được.
+ Ve việc ứng dụng tin học vào kế toán
Mặc dù phần mềm kế toán mang lại rất nhiều tiện ích cho kế toán cũng như công ty, tuy nhiên việc này cũng tồn tại một số hạn chế như xảy ra lỗi lập trình do hệ thống phần mềm bị nhiễm virut, mặt khác phụ thuộc nhiều vào phần mềm kế toán có thể làm cho các kế toán viên áp dụng một cách thụ động, chỉ hiểu rõ về phần hành của mình mà không nhạy bén trong công việc, gặp khó khăn khi trực tiếp xử lý tình huống bất ngờ xảy ra.
+ Công tác hạch toán
Mặc dù công ty theo dõi các khoản phải thu của KH trên sổ chi tiết 131 theo từng KH nhưng chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thu hồi của các khoản phải thu này, làm ảnh hưởng đến công tác thu hồi các khoản nợ này.
Tương tự với các khoản phải trả, công ty cũng chỉ theo dõi các khoản phải trả trên Sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng đối tượng NCC mà chưa phản ánh được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toán cho nên sẽ ảnh hưởng đến công tác thanh toán
Khóa luận tốt nghiệp 74 Học viện Ngân hàng
các khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín của công ty. Mặt khác, thời gian cũng như số lượng các khoản nợ trong hạn và quá hạn vẫn chưa được thể hiện ở trên các sổ kế toán công nợ. Ngoài ra, công ty chưa thực hiện thủ tục kiểm soát nội bộ đối với các khoản phải thu và các khoản phải trả.
+ Tình hình thanh toán
- Các khoản phải thu
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Công nghệ 2A có nhiều bạn hàng mua sản phẩm của công ty và công ty cho phép KH thanh toán trả chậm, có nghĩ là công ty áp dụng cơ chế mở, tạo điều kiện cho KH tới mua hàng. Trên thực tế trong quá trình cung cấp hàng cho các bên liên quan mặc dù công ty có hợp đồng nhưng không quy định thời hạn tín dụng cụ thể, điều này làm cho công ty có thể bị ảnh hưởng tiêu cực, đó là bị các doanh nghiệp khác chiếm dụng vốn. Trong khi đó Công ty chưa thanh toán được nợ cho NCC và vẫn phải vay vốn Ngân hàng, chịu chi phí lãi vay tương đối cao, đó là một bất lợi trong sản xuất kinh doanh
Công ty chưa áp dụng hình thức khuyến khích thanh toán nhanh nào cho các khoản nợ nên trong tương lai gần công ty khó có thể giữ chân được KH cũ cũng như thu hút KH mới, ảnh hưởng đến doanh thu cũng như lợi nhuận của công ty. Đồng thời, chính sách thu hồi nợ của công ty cũng là vấn đề đang được công ty chú trọng, làm cách nào để thu hồi được nợ phải thu đúng hạn và giảm số lượng các khoản nợ phải thu?
- Các khoản nợ phải trả
NPT cao cũng là hạn chế của công ty. Khi nguồn vốn được hình thành chủ yếu từ NPT (phần lớn là nợ ngắn hạn) sẽ tăng khả năng rủi ro tài chính cho công ty. Ngoài ra, các khoản phải trả của công ty khá lớn đã làm cho khoản chi phí thanh toán nợ do kéo dài tăng lên sẽ làm giảm khả năng thanh toán và uy tín của công ty.
Một DN muốn tồn tại bền vững phụ thuộc vào DN đó có tạo được lòng tin đối với NCC hay không. NPT ngắn hạn cho người bán qua các năm tại công ty đều tăng cao, tốc độ trả nợ chậm, từ đó ít nhiều ảnh hưởng đến uy tín của công ty, cũng như mối quan hệ kinh tế mang tính lâu dài giữa công ty và nhà cung ứng.
Khóa luận tốt nghiệp 75 Học viện Ngân hàng
TÓM TẮT CHƯƠNG II
Trong chương II, khóa luận đã nêu ra được những nội dung sau:
+ Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Công nghệ 2A, bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán của công ty, đặc điểm kinh doanh và phương thức hoạt động của công ty.
+ Phân tích nguồn lực của công ty qua 3 năm 2017 - 2019, như tình hình lao động, tình hình tài sản, nguồn vốn cũng như tình hình kết quả HĐKD của công ty.
+ Trình bày quy trình luân chuyển chứng từ của nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ bán hàng cũng như cách thức và trình tự ghi sổ các khoản phải thu KH, phải trả NCC.
+ Phân tích tình hình Nợ phải thu, Nợ phải trả và đưa ra chỉ tiêu để phân tích, đánh giá khả năng thanh toán của công ty trong giai đoạn 2017 - 2019.
+ Đánh giá công tác kế toán công nợ tại công ty, nêu ra những thành tưu cũng như hạn chế mà công ty còn gặp phải, đồng thời chỉ ra nguyên nhân dẫn đến việc còn tồn tại những hạn chế này.
Khóa luận tốt nghiệp 76 Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG III
MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG NỢ VÀ ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH XNK
CÔNG NGHỆ 2A