Sơ đồ 2-1: Sơ đồ tổ chức bộ mây AASC
(Nguồn: Phòng KSCL vă đăo tạo)
Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của câc phòng ban như sau: a) Hội đồng thănh viín
Hội đồng thanh viín có gồm 34 thănh viín, lă cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Hội đồng thănh viín quyết định chiến lược phât triển vă kế hoạch kinh
Phòng nghiệp vụ Đặc điểm khâch hăng/ dịch vụ cung cấp
Phòng Dịch vụ đầu tư nước ngoăi 1
Câc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoăi (Kiểm toân BCTC)
doanh hăng năm của công ty, thực hiện câc quyền vă nghĩa vụ khâc theo quy định, quy chế công ty.
Chủ tịch Hội đồng thănh viín (Ông Ngô Đức Đoăn): lă người đại diện cho công ty, chịu trâch nhiệm trước phâp luật, đồng thời lă người triệu tập vă chủ trì cuộc họp Hội đồng thănh viín hoặc tổ chức việc lấy ý kiến câc thănh viín, giâm sât việc thực hiện câc quyết định của Hội đồng thănh viín; thay mặt Hội đồng thănh viín ký câc quyết định của Hội đồng thănh viín.
b) Ban Tổng giâm đốc
+ Tổng giâm đốc: Nhiệm vụ chính của TGĐ lă tổ chức thực hiện câc quyết định của Hội đồng thănh viín, quyết định câc vấn đề liín quan đến hoạt động kinh doanh hăng ngăy của công ty vă tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh vă phương ân đầu tư của công ty. Lă người đại diện cho công ty, chịu trâch nhiệm trước phâp luật.
+ Phó TGĐ: Có nhiệm vụ tư vấn cho TGĐ về việc điều hănh hoạt động của công ty cũng như điều hănh trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự uỷ quyền của TGĐ.
c) Ban Kiểm soât
Ban kiểm soât trực thuộc Hội đồng thănh viín, có vai trò soât xĩt mọi hoạt động trong công ty. Ban kiểm soât chịu trâch nhiệm trước Hội đồng thănh viín.
d) Ban Thư ký
Ban Thư ký chịu trâch nhiệm giúp đỡ Ban TGĐ thực hiện công việc trong công ty; phụ trâch câc công việc nhận, chuyển vă bảo quản hồ sơ, công văn, tăi liệu; soạn thảo câc văn bản, lín lịch lăm việc, chuẩn bị, tổ chức câc cuộc họp, gặp gỡ với câc phòng ban vă đối tâc.
e) Phòng Tổng hợp
Lă bộ phận hỗ trợ cho Ban TGĐ trong việc quản lý vă chỉ đạo tổ chức, thực hiện toăn bộ công việc hănh chính, văn thư, lưu trữ, phât hănh bâo câo trong công ty, chi nhânh vă văn phòng đại diện; thực hiện công tâc quản trị văn phòng, tổ bảo vệ, tổ vệ sinh tạp vụ, bộ phận kế toân vă bộ phận lễ tđn của công ty. Phòng tổng hợp cũng lă bộ phận thiết lập hệ thống theo dõi vă quản lý nhđn viín, hồ sơ cân bộ của công ty, chịu trâch nhiệm giâm sât, thực hiện quy chế nhđn viín trong toăn công ty.
f) Phòng Kiểm soât chất lượng vă đăo tạo
28
Phòng KSCL vă đăo tạo có chức năng xđy dựng kế hoạch, triển khai thực hiện vă giâm sât kết quả thực hiện đối với câc chương trình đăo tạo nằm trong kế hoạch đăo tạo dăi hạn vă chương trình đăo tạo hăng năm của công ty. Ngoăi ra, phòng KSCL vă đăo tạo thực hiện KSCL, thông qua vă soât xĩt đối với câc BCTC của câc công ty đại chúng theo quy định.
g) Câc phòng nghiệp vụ
AASC có 10 phòng nghiệp vụ tại trụ sở chính ở Hă Nội. Mỗi phòng đều có sự chuyín môn hóa về loại hình dịch vụ cung cấp hướng tới đối tượng khâch hăng đặc thù riíng.
Phòng Dịch vụ đầu tư
nước ngoăi 2 Câc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoăi (Kiểm toân dựân) Phòng Kiểm toân 1 Câc ngđn hăng, tổ chức tín dụng
Phòng Kiểm toân 2
Câc doanh nghiệp thương mại, câc doanh nghiệp niím yết, câc công ty chứng khoân
Phòng Kiểm toân 3 Câc doanh nghiệp có vốn Nhă nước
Phòng Kiểm toân 5 Câc Doanh nghiệp niím yết, thường lă câc công ty xđy dựng Phòng Kiểm toân 6 Câc Tập đoăn, Tổng công ty lớn
Phòng Kiểm toân 7
Thẩm định giâ cho câc doanh nghiệp niím yết đại chúng, doanh nghiệp Nhă nước
Phòng Kiểm toân dự ân Kiểm toân câc dự ân Chính phủ vă phi chính phủ Phòng Kiểm toân
XDCB
Kiểm toân câc hạng mục công trình, bâo câo quyết toân vốn đầu tư XDCB
(Nguồn: Phòng KSCL vă đăo tạo)
h) Câc chi nhânh TP. Hồ Chí Minh vă Quảng Ninh
Cơ cấu tổ chức tại mỗi chi nhânh tương tự với cơ cấu tổ chức tại trụ sở chính, đứng đầu lă Giâm đốc chi nhânh. Câc chi nhânh chủ yếu thực hiện cung cấp câc dịch vụ trong khu vực của mình. Trong quâ trình hoạt động, thường xuyín có sự hỗ
trợ lẫn nhau giữa trụ sở chính vă chi nhânh công ty cả về chuyín môn, nghiệp vụ vă nguồn nhđn lực.