6. Kết cấu luận văn
2.2.4. Hệ thống thông tin và Trao đổi thông tin
Ban lãnh đạo Công ty có sự quan tâm lớn đến Hệ thống thông tin và Trao đổi thông tin. Hiện nay công ty áp dụng phần mềm kế toán Misa và sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200 của Bộ Tài Chính. Hệ thống chứng từ: Bao gồm các chứng từ có quy định mẫu bắt buộc như: Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị giá tăng do Công ty tự in.
Các báo cáo: Báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính vào cuối năm. Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh... nhằm phân tích và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo như: Báo cáo doanh thu, Lợi nhuận theo từng nhóm hàng, ...
Kế toán máy phần mềm Misa thực hiện theo hình thức nhật ký chung
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hình thức ghi số theo Nhật ký chung
Ngoài ra, Pakexim có mạng thông tin nội bộ (intranet) cho tất cả các cán bộ nhân viên trong nhằm mục đích cập nhật đầy đủ các văn bản, nội dung giúp cán bộ nhân viên kịp thời nắm bắt các thông báo, quy định mới của công ty cũng như các thông tin cần thiết về thị trường, ngành, các đối tác. Mỗi nhân viên đều có ID riêng để truy cập vào máy tính của Công ty. Các cuộc họp sau khi diễn ra đều có biên bản cuộc họp và công khai gửi cho tất cả mọi người trong công ty. Các phản hồi được thu thập dưới dạng khảo sát hoặc góp ý ẩn danh gửi về phòng Hành chính nhân sự, phòng Hành chính tổng hợp và gửi lại cho Giám đốc xem xét, xử lý.