Nhà xuất bản Khoa học và Kỹ thuật thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất, vì vậy hoạt động kinh doanh chính là cung cấp các sản phẩm của mình cho các nhà trường hay công ty sách khác để phân phối các đầu sách.
Đối với Nhà xuất bản, mục tiêu chính là nâng cao dân trí, giúp người đọc tiếp cận với tri thức. Nhà xuất bản có nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất hàng năm do Bộ Khoa học và Công nghệ giao.
- Hợp tác liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước để in ấn, phát hành các đầu sách.
- Thực hiện công tác tổ chức khai thác bản thảo, biên tập, thiết kế, bản in; xuất bản phần mềm; kinh doanh sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm và các dịch vụ liên quan đến in; sao chép bản ghi.
- Tổ chức xuất bản lịch các loại (lịch blốc, lịch bàn, lịch sổ tay, lịch tờ) và các ấn phẩm văn hóa khác, thực hiện các dịch vụ liên quan đến hoạt động xuất bản theo quy định của pháp luật.
- Xây dựng, tổ chức và quản lý mạng lưới cộng tác viên của Nhà xuất bản. - Ký kết các hợp đồng xuất bản, sử dụng tác phẩm, in, phát hành và các hợp đồng khác theo chức năng, nhiệm vụ được giao theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ giao. Với những nhiệm vụ được giao Nhà xuất bản đã tổ chức quản lý theo cơ cấu chức năng. Ban giám đốc chỉ đạo xuống các phòng ban chức năng, các phòng này sẽ phối hợp với nhau để cùng thực hiện nhiệm vụ và trợ giúp giám đốc để hoàn thành kế hoạch đã được đề ra.
(Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán)
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý của Nhà xuất bản Khoa Học và Kỹ Thuật Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
- Giám đốc: Giám đốc của Nhà xuất bản kiêm Tổng biên tập, là người sẽ quản lý, chỉ đạo và điều hành Nhà xuất bản. Giám đốc là người sẽ quyết định hướng đi cũng như phương thức hoạt động của Nhà xuất bản. Đề ra những mục tiêu, phương hướng, kế hoạch hàng năm của Nhà xuất bản.
- Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc, được quyền quyết định chịu trách nhiệm trước giám đốc. Phó giám đốc là người giúp giám đốc trong công tác quản lý, điều hành Nhà xuất bản. Và là người trực tiếp chỉ đạo đến các phòng ban.
- Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: Phụ trách các mảng công việc kế hoạch, nghiên cứu thị trường, tổ chức, hành chính, cấp phép xuất bản... từ đó xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn, lập phương án kinh doanh...
- Ban biên tập: Liên hệ với các cộng tác viên, đọc và chỉnh sửa lại lỗi chính tả các bản thảo. Để từ đó có thể đưa lên cho Giám đốc duyệt và xem xét xuất bản.
- Phòng Thiết kế - Chế bản - In: Nhận bản thảo từ phòng biên tập từ đó sẽ thiết kế bìa sách, hình ảnh, chữ viết. Phòng thiết kế luôn thường trực công tác nghiên cứu, cải tiến, sáng tạo để có thể thiết kế hình ảnh phù hợp tựa sách và đưa đến tay người đọc những quyển sách chất lượng.
- Phòng Tài chính - Kế toán: Nơi tập hợp hóa đơn, chứng từ hóa đơn lên sổ sách, lập báo cáo tài chính. Đây là bộ phận nắm bắt thông tin kinh tế của công ty nhanh nhất, kiểm soát và phân tích hoạt động tài chính. Sau đó có thể báo cáo với ban giám đốc.
- Trung tâm Phát hành sách và văn hóa phẩm khoa học và kỹ thuật: Kinh doanh các đầu sách, đưa các tựa sách đến tay người đọc. Đây được coi như công ty con của Nhà
xuất bản, và vào cuối năm sẽ nộp lại bảng kê khai cho Nhà xuất bản để kế toán tổng hợp
- Chi nhánh Nhà xuất bản: Để có thể tiếp cận bạn đọc gần gũi hơn, Nhà xuất bản có thêm một chi nhánh tại Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm phụ trách miền Nam. Chi nhánh tại đây nhận được sự chỉ đạo từ Ban giám đốc tại Hà Nội để triển khai các kế hoạch cung cấp sản phẩm.