Nhà xuất bản nên sử dụng TK 521 để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán. Việc sử dụng tài khoản này nghĩa là Nhà xuất bản đã tạo ra các ưu đãi đối với khách hàng. Để lôi kéo các khách hàng mới,
Nhà xuất bản có thể áp dụng chiết khấu thương mại. Với đơn đặt hàng có số lượng mua lớn,
thay vì ghi nhận trực tiếp vào giá bán như hiện nay Nhà xuất bản có thể định khoản theo:
Nợ TK 521: giá chiết khấu chưa có thuế GTGT Nợ TK 3331: thuế GTGT phải nộp tương ứng
Có TK 131/ TK 111/ TK 112: tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng Cuối kì kết chuyển vào TK 511 để xác định doanh thu thuần
Nợ TK 511
Có TK 521
Ngoài ra tại Nhà xuất bản trong quá trình vận chuyển số lượng lớn đon hàng khó tránh khỏi việc hộp đựng sản phẩm bị bóp méo gây ra sản phẩm có thể không giữ được hình thức như ban đầu. Tại Nhà xuất bản cũng đã tiến hành giảm giá khi xảy ra sự việc đó, tuy nhiên đây cũng chỉ là thỏa thuận với khách hàng và được trừ vào giá bán.
Vào ngày 08/12/2020 khi Nhà xuất bản tiến hành bán sách có giá trị 2.431.800 đồng tuy nhiên vì một số lỗi mà Nhà xuất bản quyết định giảm 30.000 đồng cho khách hàng. Thay vì ghi trực tiếp trên hóa đon, kế toán có thể định khoản như sau:
Nợ TK 521: 30.000 Có TK 131: 30.000
Việc ghi các khoản trừ doanh thu vào một tài khoản riêng sẽ giúp kế toán viên dễ theo dõi. Ngoài ra việc cung cấp các khoản ưu đãi cho khách hàng sẽ giúp cho Nhà xuất bản hấp dẫn được những khách hàng mới cũng như củng cố mối quan hệ làm ăn lâu năm với những khách hàng thường xuyên. Việc áp dụng chính sách này cũng sẽ tăng được số lượng hàng tiêu thụ.