5. Kết cấu của luận văn
4.2.5. Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống khai báo của doanh nghiệp
Gốc của việc kê khai thuế hiện nay vẫn là thực hiện tốt phần mềm hỗ trợ kê khai của Tổng cục Thuế, có thể nói các chính sách thuế đều được thể hiện qua phần kê khai của ứng dụng này. Chính vì vậy, để việc kê khai thuế thành công và đúng qui định của pháp luật thì vấn đề nâng cấp và hoàn chỉnh các phiên bản ứng dụng hỗ trợ kê khai kịp thời, phù hợp là việc làm thường
xuyên trong sự liên hệ chặt chẽ với chính sách thuế hiện hành. Tránh việc nâng cấp liên tục đến mức NNT chưa kịp update phiên bản này đã đến phiên bản khác, điều đó sẽ gây khó khăn rất lớn cho việc tuân thủ của doanh nghiệp. - Các ứng dụng phần mềm kê khai qua mạng phải dễ sử dụng và có tính kế thừa các phần mềm của các tờ khai cũ, tránh việc thay đổi quá nhiều dẫn đến đơn vị khó khăn, lúng túng trong quá trình chuyển đổi từ tờ khai bằng giấy sang tờ khai nộp qua mạng.
- Đảm bảo sự tương thích giữa phần mềm hỗ trợ kê khai thuế với trình duyệt Web ký, gửi tờ khai. Có thể nhận thấy phần mềm hỗ trợ kê khai thuế và các chức năng thể hiện trên giao diện website kê khai thuế
(kekhaithue.gdt.gov.Việt Nam) là 2 phần việc độc lập. Nhưng để nộp được tờ
khai điện tử thì phải thực hiện cả 2 chức năng này. Do vậy, để đảm bảo tính logic chặt chẽ, cần thiết phải hỗ trợ tính năng kiểm tra và liên kết giữa phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế và trình duyệt Website đảm nhận chức năng ký và gửi tờ khai thuế (đây chính là chức năng mới được phát triển). Bởi, trên thực tế rất nhiều kế toán có thể nhận làm công việc kế toán thuế cho nhiều đơn vị khác nhau, trong trường hợp họ được uỷ quyền giao thực hiện chức năng lập, ký điện tử và gửi tờ khai cho Cơ quan thuế (mặc dù hiện tại Luật giao dịch điện tử không cho phép uỷ quyền việc ký tờ khai), nếu không cải tiến việc rà soát kiểm tra mã số thuế thì rất dễ xảy ra trường hợp ký nhầm tờ khai khi họ chọn không đúng tệp tờ khai đã được kết xuất ra từ phần mềm hỗ trợ kê khai trước đó. Mặc dù theo Luật Quản lý thuế, việc gửi tờ khai nhầm hoàn toàn do lỗi của NNT, nhưng nếu hỗ trợ để giảm thiểu được sai sót đáng tiếc đó cho NNT là điều hoàn toàn có thể làm được và rõ ràng rất có ý nghĩa
Ngành thuế và doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phải nhanh chóng nâng cấp, ổn định phần mềm ứng dụng kê khai ở tất cả các sắc thuế, bao quát được các nội dung kê khai cơ bản, trọng yếu;
- Hệ thống khai thuế qua mạng cần được tiếp tục cải tiến để doanh nghiệp thực hiện thao tác thật đơn giản, ít lỗi. Chuyển đổi tối đa các tờ khai sang hình thức khai trực tuyến, có hỗ trợ chức năng tải số liệu từ file Excel ngoài trong trường hợp tờ khai có nhiều dữ liệu. Tất cả các loại tờ khai và báo cáo đều được gửi qua mạng, những mẫu biểu đã hết hiệu lực cần được cảnh báo kịp thời.
- Chọn thời điểm thích hợp khi nâng cấp hệ thống, có thông báo để tránh bị động cho Cơ quan thuế và NNT.