2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
- Tên doanh nghiệp: Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina
- Mã số thuế: 0105751074
- Ngày thành lập: 23/12/2011
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 6 ngõ Phan Chu Trinh, quận Hồn Kiếm, TP Hà
Nội
- Người đại diện: Nguyễn Văn Phong
- Loại hình doanh nghiệp: Hoạt động tư vấn quản lý
- Vốn điều lệ: 7.100.000.000 ( Bảy tỷ một trăm triệu đồng)
Cơng ty Cổ phần Thẩm định giá Indochina (IVSC) là một Cơng ty tư nhân hoạt động trong lĩnh vực thẩm định giá được thành lập vào ngày 23/11/2011 do Ơng Nguyễn Văn Phong là người đại diện với phương châm “luơn vượt trên sự mong đợi của KH”. Hiện nay, Cơng ty đã và đang cung cấp dịch vụ thẩm định cho các động sản, bất động sản cho các Cơng ty lớn, các Sở, Ban ngành của các tỉnh, TP như Hà Nội, Điện Biên, Hà Nam, Thái Nguyên,... nhằm mục đích mua sắm tài sản cơng, vay thế chấp, xác định giá trị các cơng trình,.. Ngồi ra IVSC cịn cung cấp các dịch vụ tư vấn quản lý, tư vấn đấu thầu, tư vấn tài chính DN,.. Trong suốt gần 10 năm qua, IVSC đã chứng minh tầm quan trọng của lĩnh vực hoạt động cũng như vị trí của Cơng ty trong thị trường thẩm định giá và cĩ những bước phát triển tốt với 20 chi nhánh, văn phịng đại diện tại các tỉnh thành trên tồn quốc:
1
5 1 Văn phịng Đại diện tỉnh Tày Ninh 7/7/2015 308 Trần Hmig Đạo, khu pho 1, Phường 1. TP Tày Ninli, Tày Ninli________________
6 1 Văn phịng Đại diện tỉnh Blnh Thuận 5/1/2017 Lị 34-35 Địng Xuân An, Tp Phan Thiết, tilth BIuh Thuận
7 1 Văn phịng Đại diện tỉnh Quãng Blnh 7/4/2015 Số 21. Đường Hồng Diệu. Phường Nam Lý. TP Đồng Hời, tìnli Quáng Binli
8 1 Văn phịng Đại diện tỉnh Làn Đồng 14/10/2013 27A Chu Văn An. Thi Trấn Liên Ngliia, Huyện Đức Trọng, Tinh Làn Đồng
9 2 Văn phịng Đại diện tinh Phú Thọ 2/5/2013 Kliu 10, Xã Trưng Vương. TP Việt Trì, Tiuh Phú Tho___________________________
Hình 2. 1 Danh sách chi nhánh/ VP đại diện của IVSC
(Nguồn: Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina)
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh
Chức năng: Cung cấp dịch vụ thẩm định giá và các dịch vụ khác, đưa ra các phương án tối ưu và tư vấn cho các quyết định quản trị và tài chính trợ giúp KH.
Nhiệm vụ: Nhờ cĩ đội ngũ thẩm định viên, kiểm tốn viên và ban lãnh đạo nhiều kinh nghiệm, IVSC luơn mong muốn đĩng gĩp một phần cơng sức vào sự phát triển và thành cơng của từng KH bằng cách đưa ra các thơng tin chính xác đối với các dự án thẩm định, tư vấn tài chính cũng như xác định giá trị tham khảo cho các cuộc đấu thầu,...
Ngành nghề kinh doanh: DN cung cấp các dịch vụ chuyên sâu cĩ giá trị cao: + Thẩm định giá bao gồm thẩm định giá bất động sản, máy mĩc thiết bị, phương tiện vận tải, các tài sản cố định vơ hình (thương hiệu, thương quyền,.) và các tài sản khác.
+ Tư vấn đấu thầu dự án: liên quan đến quá trình thực hiện dự án, hương thức đấu thầu, xử lý các tình huống phát sinh, lập hồ sơ dự thầu và đánh giá hồ sơ.
+ Tư vấn thẩm tra: lập và thẩm tra dự tốn, thẩm định chi phí đầu tư xây dựng cơng trình, dự án xây dựng, tư vấn lập và thẩm tra phê duyệt quyết tốn.
+ Tư vấn đầu tư: đánh giá mơi trường đầu tư, các phương án khả thi, lập dự án đầu tư, đăng ký kế hoạch đầu tư.
+ Tư vấn dự án: cung cấp các dịch vụ trọn gĩi của các dự án: từ khâu xác định và tổ chức dự án, lập kế hoạch, xây dựng, thẩm định, quản lý thwucj hiện đến kết thúc dự án.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty Cổ phần Thẩm định giáIndochina Indochina
Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina là Cơng ty CP hoạt động trên sự quản lý của Hội đồng quản trị, sau đĩ là Ban giám đốc và cuối cùng là các phịng nghiệp vụ, kế tốn và hệ thống chi nhánh, VP đại diện.
Sơ đồ 2. 1 Cơ cấu tổ chức quản lý của IVSC
(Nguồn: Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina) Hội đồng quản trị và Ban giám đốc chủ yếu phụ trách đưa ra các quyết định liên quan đến tồn bộ hoạt động của DN
Phịng hành chính cĩ trách nhiệm đề xuất và thực hiện các vấn đề liên quan đến cơng văn hành chính, nhân sự, hợp đồng của Cơng ty. Đồng thời phịng ban này cũng phụ trách lưu trữ các hồ sơ liên quan đến dự án (như hợp đồng, chứng thư, các
biên bản nghiệm thu, thanh lý,...), nhân sự của Cơng ty, và các tài liệu nội bộ cũng như lưu hành ngồi DN.
Phịng Thẩm định giá là phịng ban quan trọng nhất của Cơng ty, phụ trách thực hiện các hợp đồng, dự án của KH. Đây là bộ phận tạo ra nguồn thu chính cho Cơng ty.
Phịng kế tốn: Đảm nhiệm các cơng việc ghi chép liên quan đến các hoạt động tài chính của DN, quản lý các thơng tin tài chính và phi tài chính của DN, phụ trách các hoạt động thu, chi tiền, xác định kết quả kinh doanh và thực hiện các nghĩa vụ tài chính của Cơng ty đối với Nhà nước (thuế).
Hệ thống chi nhánh/ VP đại diện: Nghiên cứu thị trường tại các tỉnh thành cĩ chi nhánh/ VP đại diện nhằm xác định các kế hoạch kinh doanh của DN cĩ phù hợp với thị trường, nhu cầu của KH, thay mặt Cơng ty ký kết, liên hệ với các KH và nâng cao vị thế của Cơng ty trên thị trường, mở rộng hoạt động của DN.
2.1.4. Một số chỉ tiêu hoạt động của doanh nghiệp
Trong giai đoạn 2018-2020, hoạt động kinh doanh của Cơng ty đã cĩ những bước tiến lớn, thể hiện được sự phát triển khơng ngừng của IVSC.
Chi tiêu_________________________________________ Năm 2019___________Năm 2020___________
Tỳ suất lợi nhuận (RQS)____________________________ ____________0.79%
_____________ 1.19%
Tống tài sán bình quán______________________________ 10.676,577.016 22,074,151,856
Tỹ
suất sinh lời cũa tài sán (RQA)____________________
_____________
0.67o ∕o ____________0.66%
Vốn elm sờ InTfU bình quán_________________________ 7,326.694,708 7,323,015,982
Tỹ
suất sinh lời cũa VOII chũ sờ hữu (RQE) ____________0.97% __________ 1.98%
Năm 2019, kết quả hoạt động của Cơng ty so với năm 2018 cĩ giảm nhẹ trên hầu hết các chỉ tiêu doanh thu và chi phí một lượng từ 3,695,507 đồng đến 133,536,807 đồng tương ứng với mức giảm từ 79% đến 1%. Ngồi chỉ tiêu “Chi phí quản lý doanh nghiệp” tăng 20,847,146 đồng (tăng 1%) và chỉ tiêu “Thu nhập khác” tăng 63,592,530 đồng (do năm 2018 khơng phát sinh các khoản thu nhập khác). Cĩ thể thấy, vào năm 2019, Cơng ty khơng kiểm sốt được hoạt động của DN, Ban Giám đốc (bộ phận quản lý DN) làm việc khơng thực sự hiệu quả. Mặc dù tổng lợi nhuận vẫn tăng 13,381,593 đồng (tăng 18%) nhưng nguyên nhân chính là do năm 2019 xảy ra các nghiệp vụ dẫn đến xuất hiện thu nhập khác.
Đến năm 2020, mặc dù bị ảnh hưởng vì tình hình dịch bệnh nhưng tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty lại cĩ những khởi sắc so với năm 2019. Đa số các chỉ tiêu đều biến động với giá trị dương và cĩ dấu hiệu tăng trưởng. Các chỉ tiêu quan trọng trong báo cáo như doanh thu cung cấp dịch vụ tăng 3,233,002,213 đồng (tăng 36%), giá vốn tăng 1,832,291,060 đồng (tăng 26%) và tăng chậm hơn doanh thu, các chỉ tiêu chi phí đều tăng khá mạnh. Từ bảng số liệu trên, cĩ thể nhận ra một điều là Cơng ty đã sử dụng hiệu quả các nguồn lực kinh tế khi thực hiện các HĐ kinh tế đã ký kết. Tuy nhiên, chỉ tiêu “Chi phí quản lý DN” của IVSC vẫn cĩ tốc độ tăng khá nhanh (tăng 1,201,941,878 đồng tương ứng với 67%), “Thu nhập khác lại cĩ xu hướng giảm nhanh chĩng (giảm 62,867,622 đồng ứng với 99%) và “Chi phí khác” tăng một lượng 47,329,198 đồng (tăng 4800%) nhưng vẫn dẫn đến “Thu nhập khác” giảm mạnh so với năm 2019. Ngoại trừ chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” được cải thiện thì các chỉ tiêu chi phí khác của Cơng ty đều tăng đáng kể. Đây là một yếu điểm của Cơng ty và cần Ban Giám đốc quan tâm và cải thiện.
Hình 2. 3 Các chỉ tiêu tài chính về khả năng sinh lời của IVSC
(Nguồn: Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina) Nhìn chung, các tỷ số của năm 2020 đều cao hơn hoặc tương đương năm 2019. Điều này cho thấy hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Cơng ty là khá tốt và đang phát triển qua từng năm hoạt động.
Như vậy, Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina trong giai đoạn 2018-2020 đang cĩ những đột phá mới trong hoạt động kinh doanh cũng như cung cấp dịch vụ thẩm định giá và tư vấn.
2.1.5. Vị trí thực tập
Trong khoảng thời gian từ tháng 2/2021 đến tháng 5/2021, được đảm nhiệm vị trí thực tập sinh kế tốn tại Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina, em đã được học hỏi rất nhiều kiến thức cũng như kinh nghiệm của các nhân viên làm việc tại phịng kế tốn nĩi riêng và cơng tác tại Cơng ty nĩi chung. Tại đây, em đã được giao các cơng việc:
+ Sắp xếp hồ sơ, chứng từ
+ Sử dụng phần mềm Fast thực hiện các nghiệp vụ mua hàng hĩa, dịch vụ và bán hàng
+ Theo dõi các hợp đồng mà Cơng ty đang thực hiện + Ghi sổ quỹ tiền mặt
+ Lập bảng chấm cơng và theo dõi
2.2. Tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty Cổ phần Thẩm định giáIndochina Indochina
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn cúa Cơng ty Cổ phần Thẩm định giáIndochina Indochina
Tổ chức bộ máy kế tốn là việc nhà quản lý/kế tốn trưởng phân cơng nhiệm vụ, bố trí cơng tác cho các kế tốn viên trong phịng kế tốn, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của DN và tuân thủ các yêu cầu đặc thù của ngành kế tốn.
Hiện nay, Phịng kế tốn của IVSC cĩ 3 nhân viên bao gồm 1 kế tốn trưởng, 1 kế tốn tổng hợp và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 2. 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của IVSC
Kế tốn trưởng phụ trách điều hành tồn bộ hoạt động của phịng kế tốn, đưa ra các ý kiến, thơng tin tham khảo liên quan đến tình hình hoạt động và tài chính của DN cho Ban giám đốc, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của DN được phản ánh chính xác, đầy đủ vào sổ sách, báo cáo. Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kế tốn liên quan đến nghĩa vụ của DN đối với Nhà nước (các loại thuế phải nộp), kế tốn cơng nợ (quản lý các khoản nợ của DN với nhà cung cấp và các khoản phải thu, thực hiện trích các khoản dự phịng phải thu khĩ địi hàng kì).
Ke tốn tổng hợp chủ yếu đảm nhiệm phần cơng việc như một kế tốn nội bộ nhưng so với kế tốn nội bộ bình thường thì cịn thực hiện một số cơng việc khác được kế tốn trưởng giao. Các cơng việc chủ yếu: kế tốn tiền lương (tính và thanh tốn lương cho cơng nhân viên, nộp các khoản trích theo lương như quy định), kế tốn TSCĐ, HTK (lập kế hoạch mua TSCĐ, CCDC, và văn phịng phẩm, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng kì, thực hiện thanh lý TSCĐ khi cĩ quyết định bán, thường xuyên kiểm kê chất lượng, số lượng các tài sản này chưa và đang sử dụng) và kế tốn quỹ (bao gồm quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi và đối chiếu sổ sách thường xuyên với thủ quỹ và các chứng từ mua, bán hàng hĩa, dịch vụ).
Thủ quỹ chủ yếu quản lý quỹ tiền mặt tại DN và tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng, cơng tác thu, chi tiền từ các hoạt động kinh doanh của DN, thường xuyên lập các báo cáo tổng hợp thu, chi tiền và đối chiếu sổ sách với kế tốn tổng hợp và kế tốn trưởng.
2.2.2. Chế độ, chính sách kế tốn được áp dụng tại doanh nghiệp
Kỳ kế tốn tại Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina là kỳ kế tốn thơng thường tại các DN kinh doanh dịch vụ: từ 01/01 đến 31/12 mỗi năm.
Cơng ty sử dụng đơn vị tiền tệ là VNĐ (đồng Việt Nam) khi ghi chép cũng như khi trình bày báo cáo tài chính.
Chế độ kế tốn được áp dụng tại Cơng ty: TT200/2014/TT-BTC “Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp”.
Đối với hàng tồn kho, IVSC sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên đồng thời áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là nhập trước-xuất trước (FIFO).
Tài sản cố định được ghi nhận theo quy định của Bộ Tài chính: giá gốc và tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Thuế giá trị gia tăng được kê khai theo phương pháp khấu trừ.
Trong 4 loại hình thức ghi sổ kế tốn thì Cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung kèm theo hệ thống chứng từ đã được Bộ Tài chính ban hành.
Phần mềm kế tốn được sử dụng hiện nay tại IVSC là phần mềm kế tốn Fast Accounting 11 phiên bản R09. Đồng thời Cơng ty cũng sử dụng giải pháp hĩa đơn điện tử Fast e-Invoice cùng do Cơng ty CP Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp
(FAST) phát hành. Ngồi ra, đối với chữ ký số thì Cơng ty lựa chọn chữ ký số Viettel-CA của Tập đồn Cơng nghiệp Viễn thơng Quân đội Vietel.
2.3. Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn tại Cơng ty Cổ phầnThẩm định giá Indochina Thẩm định giá Indochina
2.3.1. Bộ máy kế tốn
Cơng ty CP Thẩm định giá Indochina là một DN cĩ quy mơ nhỏ, cĩ trụ sở chính tại Hà Nội và các văn phịng đại diện tại khắp nơi trên tồn quốc. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung (tức là chỉ cĩ duy nhất 1 phịng kế tốn tại trụ sở, các văn phịng đại diện khơng cĩ bộ phận kế tốn và tồn bộ chứng từ, giấy tờ được gửi đến phịng kế tốn tại trụ sở để tiến hành ghi chép và lưu trữ).
IVSC tổ chức hoạt động kế tốn tại trụ sở chính của DN, được quản lý trực tiếp dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc. Với hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tập trung, tất cả các chứng từ, hồ sơ liên quan đều được lưu trữ tập trung trong cùng một kho tài liệu. Điều đĩ giúp ích rất nhiều trong cơng tác bảo quản, kiểm tra, đối chiếu giấy tờ và tận dụng tối đa thời gian trong quá trình xử lý, luân chuyển chứng từ giữa các chi nhánh/ VP đại diện.
Hiện nay, hoạt động của Cơng ty được vận hành bởi 1 Giám đốc, 5 Thẩm định viên, 3 Kế tốn và 1 nhân viên hành chính - nhân sự cùng với 19 người đại diện tại các chi nhánh/ VP đại diện tại các tỉnh thành. Tổng nhân viên của IVSC năm 2020 là 29 người, trong khi đĩ, bộ phận kế tốn chỉ cĩ 3 kế tốn. Từ đĩ cho thấy sự thiếu hụt kế tốn viên để thực hiện và kiểm sốt các hoạt động phát sinh tại Cơng ty.
Cĩ thể thấy, tổ chức bộ máy kế tốn tại IVSC chưa phù hợp với đặc điểm hoạt dộng và điều kiện kinh doanh của DN.
2.3.2. Hệ thống phương tiện kỹ thuật
Hệ thống phần mềm hiện nay của IVSC:
Hiện nay, IVSC đang sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting 11 phiên bản R09 (phần mềm kế tốn chuyên dụng cho các DN nhỏ và vừa) với hình thức kế tốn là Nhật ký chung.
Đối với Fast, cĩ 4 phiên bản khác nhau dành cho từng loại hình sản xuất kinh doanh mà DN lựa chọn: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp. Và với từng phiên bản thì Fast cung cấp các phân hệ kế tốn khác nhau. Đây cũng được coi là một điểm khác biệt giữa Fast và các phần mềm khác. Ví dụ: Đối với phiên bản dành cho loại hình sản xuất thì cĩ một phân hệ đặc trưng của ngành kinh doanh này là phân hệ kế tốn giá thành sản xuất mà các phiên bản của loại hình khác khơng cĩ.
Hình 2. 4 tổng quan về Fast Accounting 11
Cũng như các DN khác, IVSC chủ yếu sử dụng phần mềm kế tốn cho cơng tác kế tốn tài chính của DN, dùng để ghi nhận các nghiệp vụ kế tốn phát sinh, tổng hợp nên sổ và các báo cáo kế tốn. Tuy nhiên, phần mềm cĩ một tính năng