Indochina
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn cúa Cơng ty Cổ phần Thẩm định giáIndochina Indochina
Tổ chức bộ máy kế tốn là việc nhà quản lý/kế tốn trưởng phân cơng nhiệm vụ, bố trí cơng tác cho các kế tốn viên trong phịng kế tốn, đảm bảo phù hợp với yêu cầu của DN và tuân thủ các yêu cầu đặc thù của ngành kế tốn.
Hiện nay, Phịng kế tốn của IVSC cĩ 3 nhân viên bao gồm 1 kế tốn trưởng, 1 kế tốn tổng hợp và 1 thủ quỹ.
Sơ đồ 2. 2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn của IVSC
Kế tốn trưởng phụ trách điều hành tồn bộ hoạt động của phịng kế tốn, đưa ra các ý kiến, thơng tin tham khảo liên quan đến tình hình hoạt động và tài chính của DN cho Ban giám đốc, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động của DN được phản ánh chính xác, đầy đủ vào sổ sách, báo cáo. Ngồi ra, kế tốn trưởng cịn thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kế tốn liên quan đến nghĩa vụ của DN đối với Nhà nước (các loại thuế phải nộp), kế tốn cơng nợ (quản lý các khoản nợ của DN với nhà cung cấp và các khoản phải thu, thực hiện trích các khoản dự phịng phải thu khĩ địi hàng kì).
Ke tốn tổng hợp chủ yếu đảm nhiệm phần cơng việc như một kế tốn nội bộ nhưng so với kế tốn nội bộ bình thường thì cịn thực hiện một số cơng việc khác được kế tốn trưởng giao. Các cơng việc chủ yếu: kế tốn tiền lương (tính và thanh tốn lương cho cơng nhân viên, nộp các khoản trích theo lương như quy định), kế tốn TSCĐ, HTK (lập kế hoạch mua TSCĐ, CCDC, và văn phịng phẩm, trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC hàng kì, thực hiện thanh lý TSCĐ khi cĩ quyết định bán, thường xuyên kiểm kê chất lượng, số lượng các tài sản này chưa và đang sử dụng) và kế tốn quỹ (bao gồm quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, theo dõi và đối chiếu sổ sách thường xuyên với thủ quỹ và các chứng từ mua, bán hàng hĩa, dịch vụ).
Thủ quỹ chủ yếu quản lý quỹ tiền mặt tại DN và tài khoản tiền gửi tại các ngân hàng, cơng tác thu, chi tiền từ các hoạt động kinh doanh của DN, thường xuyên lập các báo cáo tổng hợp thu, chi tiền và đối chiếu sổ sách với kế tốn tổng hợp và kế tốn trưởng.