những lợi thế của CleverAds nữa mà công ty chưa tận dụng chính là nguồn data người tìm kiếm việc làm từ JobsGo. CleverAds chưa chủ động trong việc liên lạc với ứng viên dù đã có thông tin của ứng viên. Chính vì thế, các đợt tuyển dụng của công ty đều không đặt được số lượng nhân viên và phải kéo dài sang đợt tuyển dụng tiếp theo. Điều đó làm cho chi phí tuyển dụng không kiểm soát tốt dẫn tới tăng hơn so với kế hoạch. Như vậy với thời điểm khó khăn trong việc tuyển dụng thì công ty nên chủ động liên lạc với người xin việc, để quy trình tuyển dụng đạt hiệu quả hơn.
3.2.3. Sắp xếp lại nhân sự tham gia quy trình tuyển dụng cho phù hợp với côngviệc. việc.
Có thể thấy tầm quan trọng của tuyển dụng đối với công ty, đặc biệt với công ty yêu cầu sự năng động, sáng tạo như CleverAds. Nên việc chọn ra đội ngũ nhân viên tham gia tuyển dụng là hết sức quan trọng.
Hiện nay, công ty đang sử dụng nhân viên thực tập vào vị trí đánh giá hồ sơ ứng viên. Đây là một trong những nguyên nhân khiến lượng hồ sơ nhận được của công ty nhiều nhưng tuyển chọn lại vẫn thiếu so với chỉ tiêu. Do quá trình sàng lọc nhân viên thực tập chưa đủ kinh nghiệm để đánh giá tổng quát một bộ hồ sơ của ứng viên, mà họ sẽ loại hồ sơ đó nếu không đạt một trong các tiêu chí và không qua tâm tới tỷ lệ sàng lọc hồ sơ như đã đề ra.
Do đó, ở những vị trí cần kinh nghiệm trong việc đánh giá như nhân viên kỹ thuật, nhân viên thiết kế.. .thì công ty nên chọn những người đã làm lâu năm hoặc đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm để đánh giá tốt nhất hồ sơ ứng viên.
Công ty đang thiếu giai đoạn gửi thư phản hồi ứng viên nếu bị loại khỏi vòng duyệt hồ sơ, thì công ty nên sắp xếp nhân viên thực tập đảm nhiệm những công việc này sẽ hợp lý hơn.
3.2.4. Thiết kế bài thi trắc nghiệm
Thay vì có ba lần phỏng vấn công ty nên thay bằng một bài trắc nghiệm và hai vòng phỏng vấn sâu, như thế sẽ tiết kiệm được thời gian và giảm thời gian chờ của ứng viên hơn.
Một số hình thức trắc nghiệm như sau:
- Trắc nghiệm về kiến thức tổng quát: Thiết kế bài trắc nghiệm tổng hợp các kiến thức về kinh tế, xã hội, chuyên môn. để có cái nhìn tổng quát về kiến thức của ứng viên. Những câu hỏi cập nhật tình hình về sự phát triển kinh tế, giao lưu hội nhập trong nước, các quan điểm xã hội hiện nay. Đặc biệt những câu hỏi về chuyên môn phải được đề cập và chú trọng để đánh giá ứng viên tốt hơn.
- Kiểm tra IQ: là kiểm tra chỉ số thông minh của ứng viên dựa trên các câu hỏi về tư duy ví dụ như:
Hình 3.3:Câu kiểm tra IQ 1
(Nguồn: testiq.vn)
Hình 3.4: Câu kiêm tra IQ 2
JJfTJ Jjfih thích hợp điêũ váo dtf!J "?,f
ABCD
(Nguồn: testiq.vn)
Bài kiểm tra này phù hợp với những vị trí cần sự sáng tạo, tư duy tốt như nhân viên thiết kế, nhân viên kinh doanh, nhân viên marketing,... . Bộ câu hỏi về bài kiểm tra này có rất nhiều trên internet, vì thế công ty có thể chọn lọc mức độ khó của câu hỏi để đưa vào bài kiểm tra của mình.
- Kiểm tra chuyên môn hay tình huống: Bài kiểm tra này rất tốt trong việc đánh giá ứng xử của ứng viên. Công ty nên thiết kế bài có cả kiến thức lý thuyết về vị trí và tình huống thực tế. Ví dụ với vị trí nhân viên kinh doanh có thể đặt ra các câu hỏi tình huống khi giao tiếp với khách hàng. Nhân viên kế toán thì có thể lập bộ câu hỏi chuyên môn về hoạch toán hay về thuế...
- Trắc nghiệm về ngoại ngữ: Một số vị trí trong công ty yêu cầu sử dụng ngoại ngữ như nhân viên thiết kế cho bộ phận công ty nước ngoài, nhân viên kinh doanh nước ngoài. thì công ty nên lập một hệ thống bài thi trắc nghiệm tiếng anh để đánh giá.
- Trắc nghiệm tính cách: với tiêu chí tuyển dụng nhân viên năng động, nhiệt huyết thì bài kiểm tra tính cách rất phù hợp với CleverAds. Bài kiểm tra này đánh giá được phần nào tính cách của ứng viên, giúp cho vòng phỏng vấn sau có thể đi sâu vào phân tích tính cánh đó của ứng viên hơn.
Câu hỏi Tốt Bình thường Chưa tốt Nhân viên mới có thái độ làm việc như
thế nào?
Có rất nhiều hình thức kiểm tra trắc nghiệm hiện nay, tùy từng vị trí thì CleverAds nên chọn kết hợp các bài thi với nhau để đánh giá tổng quát. Như vậy sẽ tiết kiệm được thời gian phỏng vấn ở vòng sơ bộ và giảm bớt áp lực cho thí sinh khi có tới ba vòng phỏng vấn.