6. Kết cấu khóa luận
2.1.2. Đặc điểm hoạt động và tổchức bộ máy quản lý
2.1.2.1. Đặc điểm hoạt động
Công ty TNHH Kiểm Toán và Dịch Vụ Tin Học (AISC) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán độc lập, tư vấn và đào tạo trên toàn cõi Việt Nam. Nguyên tắc hoạt động của Chi nhánh là độc lập, tự chủ về tài chính, khách quan, chính trực, chịu sự kiểm tra và kiểm soát của các cơ quan chức năng Nhà nước theo luật pháp quy định. Chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và chính xác, bí mật của những số liệu, tài liệu do chi nhánh kiểm tra hoặc cung cấp cho các doanh nghiệp.
Hoạt động của Chi nhánh theo cơ chế thị trường vừa là căn cứ, là đối tượng hoạt động. Chi nhánh phải chịu trách nhiệm kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn. Với giá cả, lệ phí dịch vụ hợp lý, chất lượng của dịch vụ cao Chi nhánh AISC Hà nội đã ngày càng có uy tín và đạt được những hiệu quả kinh doanh tốt.
Những hoạt động kinh doanh chính của chi nhánh bao gồm: - Các dịch vụ kiểm toán và thẩm định:
• Kiểm toán báo cáo tài chính
• Kiểm toán xác nhận tỷ lệ nội địa hóa.
• Kiểm toán theo mục đích cụ thể và kiểm toán theo thủ tục thỏa thuận.
• Kiểm toán dự toán và quyết toán công trình xây dựng cơ bản. • Xác định giá trị doanh nghiệp để cổ phần hóa theo luật định. • Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp liên doanh.
- Tư vấn Quản lý- Tài chính - Kế toán - Thuế
• Đăng ký chế độ kế toán. Hướng dẫn áp dụng chế độ kế toán- tài chính- thuế theo luật pháp quy định
• Tư vấn về tuyển chọn và sủ dụng nguồn lực tại thị trường Việt Nam
• Tư vấn cải tổ hệ thống kế toán và quản trị kinh doanh, môi trường kiểm soát nội bộ
• Hướng dẫn thực hiện kế toán, lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
- Đào tạo :
• Bồi dưỡng kế toán trưởng theo sự ủy quyền của Bộ Tài Chính (Chứng chỉ do Bộ Tài Chính cấp)
• Đào tạo kế toán viên thực hành
Tại chi nhánh Hà Nội, các nhân viên cho đên giám đốc đều tuân theo pháp luật và các chuẩn mực kế toán, kiểm toán hiện hành, đồng bộ với tổng công ty. Ngoài ra chi nhánh cũng thường xuyên mở rộng thêm nhiều loại hình cung cấp dịch vụ khác, phục vụ tối đa cho các doanh nghiệp miền bắc, đặc biệt là những công ty mới thành lập, các công ty có quy mô vừa và nhỏ và cả các công ty mới nhận sự đầu tư từ nguồn vốn nước ngoài. Đây là những công ty cần nhận sự tư vấn để tránh khỏi các quy định về luật pháp kinh tế Việt Nam. Có thể kể đến một vài hoạt động dịch vụ như:
- Xác định giá trị doanh nghiệp
- Cung cấp dịch vụ kiểm toán tuân thủ
-Tư vấn lập báo cáo tài chính theo chuẩn mực mới
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý
Chi nhánh Công ty AISC tại Hà Nội hoạt động tương đương như một công ty TNHH độc lập, được tự do tìm kiếm khách hàng, cung cấp thêm các dịch vụ và độc lập về tài chính. Tuy nhiên, chi nhánh vẫn tuân thủ những quy định, chính sách và cách thức hoạt động do công ty yêu cầu. Với việc không phụ thuộc vào công ty lớn tại TP.HCM, giám đốc của công ty là ông Bùi Tiến Đạt sẽ trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật cho mọi hoạt động của công ty. Trưởng phòng hành chính nhân sự và phó giám đốc chi nhánh sẽ là những thành viên có thẩm quyền quyết định
Năm 2019 2018 2017 Tổng doanh thu 61,612,227,984 55,072,264,583 49,058,502,862 Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán BCTC 10,645,000,000 8,537,068,181 9,013,379,490 Doanh thu dịch vụ khác 50,967,227,894 46,535,196,402 40,075,124,372
Lợi nhuận sau thuế 1,199,358,140 1,210,214,687 969,853,921
và chỉ đạo công việc sau giám đốc. Mỗi vị trí sẽ đảm nhiệm các công việc khác nhau sao cho bộ máy được hoạt động trơn tru, nhanh gọn và không xảy ra trùng lặp công việc.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh AISC
Các phòng ban khác đều hoạt động tương đối độc lập và hiệu quả. Mỗi đơn vị sẽ có một trưởng nhóm, người nhận các chỉ thị cũng như quyết định để phổ biến cho nhân viên, cũng là người trực tiếp trao đổi công việc, giúp đỡ và yêu cầu nhân viên thực hiện nhiệm vụ và công việc được giao. Hàng tuần các trưởng nhóm sẽ tham gia họp cùng với giám đốc, phó giám đốc và trưởng phòng hành chính để tổng kết hoạt động, phân công nhiệm vụ, tìm ra giải pháp giúp công ty phát triển ổn định trong thời gian tiếp theo. Cuối cùng, những nhân viên sẽ là những trợ lý phục vụ cho việc kiểm toán, hoàn thiện hồ sơ kiểm toán cũng như chăm sóc khách hàng trong và sau quá trình kiểm toán. Mỗi cá nhân đều có một công việc và nghĩa vụ trong bộ máy hoạt động của công ty, và để bộ máy được hoạt động hiệu quả nhất luôn cần sự đóng góp công sức của mỗi thành viên.