Ban giám đốc của Công ty đã đưa ra cách thức quản lý hiệu quả bằng cách phân chia công việc và tổ chức thành các khối ban nghiệp vụ. Tại ES-Glocal các phòng kiểm toán được chia thành: Phòng Kiểm toán BCTC, Phòng dịch vụ kế toán, Phòng tư vấn Đầu tư và Quản lý DN... theo chức năng hoạt động chính của mỗi phòng. ES-Glocal là công ty kiểm toán có đội ngũ KTV, nhân viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán - kiểm toán nên các dịch vụ của ES-Glocal được đánh giá cao, cũng như tạo dựng, giữ được uy tín cao đối với KH trong thị trường kiểm toán. Cơ cấu bộ máy quản lí của công ty được thể hiện như trong Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty ES-Glocal như sau:
24
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty TNHHKiểm toán ES-Glocal — Chi nhánh Bắc Ninh
Hội đồng thành viên
Ban Tổng giám đốc
(Nguồn: Tài liệu ES-GLOCAL) - Hội đồng thành viên: Gồm tất cả các thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, Hội đồng thành viên có quyền và nghĩa vụ sau đây:
+ Quyết định phương hướng và phát triển Công ty;
+ Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huy động thêm vốn;
+ Quyết định chiến lược phát triển của Công ty; + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị;
+ Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn; + Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý Công ty;
+ Quyết dịnh thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện; + Quyết định tổ chức lại Công ty;
+ Quyết định giải thể Công ty.
- Ban Tổng Giám đốc: Giám Đốc của Công ty là người điều hành hoạt động Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. Giám đốc là người đại diện theo pháp luật cao nhất của Công ty
và chịu trách nhiệm cuối cùng đối với công việc Kiểm toán. Ban Giám Đốc có chức năng sau đây:
+ Lập kế hoạch, chương trình hoạt đồng của hội đồng thành viên. Chuẩn bị tất cả từ chương trình, nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, triệu tập đến giữ cương vị là chủ tọa cuộc họp.
+ Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty. + Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty.
+ Quyết định lương, thưởng, phụ cấp đối với cán bộ CNV trong Công ty. + Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên hội đồng thành viên.
- Phòng Kiểm toán: Là các bộ phận nhân viên chuyên nghiệp cung cấp các dịch vụ kiểm toán chủ yếu: Kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp sản xuất; doanh nghiệp thương mại dịch vụ và du lịch; kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản xây lắp; kiểm toán BCTC cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, chứng khoán,.. .kiểm toán hoạt động của dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ và kiểm toán tuân thủ khác; kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư..
- Phòng Kế toán: Thực hiện thu thập, xử lý các nghiệp vụ kinh tế và cung cấp thông tin về tình hình tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty nhằm phục vụ công tác quản lý, công tác tín dụng.
- Phòng tư vấn tài chính và thuế: Gồm bộ phận nhân viên chuyên tư vấn tài chính và thuế, về các giải pháp kinh doanh và về quản trị nói chung. Ngoài ra, phòng cũng trợ giúp các phòng ban khác các vấn đề về tài chính và thuế trong dịch vụ kiểm toán BCTC.
- Phòng dịch vụ Kế toán: Cung cấp các dịch vụ Kế toán cho các doanh nghiệp sản xuất, các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản xây lắp, doanh nghiệp thương mại dịch vụ và du lịch, tài chính ngân hàng, chứng khoán,...
- Phòng Hành chính tổng hợp: Là phòng có nhiệm vụ quyết định về công tác tổ chức của Công ty, tổ chức nhân sự, bảo vệ TS, cung cấp hậu cần cho Công ty, quản lý công văn đến và đi, bảo vệ TS Công ty, có nhiệm vụ trợ giúp ban Giám đốc trong việc điều hành, quản lý Công ty, theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
L âp k ế ho ạc h k iê m t oá n v à xá c Xem xét chấp nhận KH và đánh giá RR hợp đồng Lập HĐKT và lựa chọn nhóm Tìm hiểu KH và ôi trường hoạt động
phát sinh, cung cấp các báo cáo kế toán, thanh toán lương, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên.... Như vậy, mỗi phòng ban đều được phân công nhiệm vụ cụ thể riêng biệt nhưng lại có quan hệ chặt chẽ với nhau. Việc trao đổi nhân sự, trợ giúp giữa các phòng tránh được tình trạng lãng phí nhân sự mà vẫn duy trì được hiệu quả cũng như chất lượng kiểm toán.