Hệ thống thông tin và trao đổi thông tin

Một phần của tài liệu 500 hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn sobitex việt nam,khoá luận tốt nghiệp (Trang 76 - 77)

Để tránh việc xảy ra lỗi phần mềm công ty nên cập nhật lại hệ thống phần mềm thường xuyên, thay đổi phần mềm nếu cần thiết. Phải đảm bảo việc lưu trữ dữ liệu và dự phòng dữ liệu phòng khi phần mềm gặp vấn đề, hay mất dữ liệu. Thực hiện kiểm soát chặt chẽ phân quyền truy cập, thay đổi dữ liệu trong phần mềm.

Ngoài các báo cáo kế toán cơ bản cần có thêm báo cáo về so sánh doanh thu giữa các kì để nhà quản lý dễ dàng đánh giá về hiệu quả hoạt động bán hàng.

Về các chứng từ kế toán cần đảm bảo được kiểm tra - Các số liệu hay thông tin trên chứng từ phải chính xác

THANG ĐIÉM ĐÁNH GIÁ NÂNG Lực. CHẲT LƯỢNG. Y THƯC :

- Diêm 5: giỏi - vượt yêu câu

- Diêm 4: khá - đạt yêu câu. đoi khi vượt yéu câu - Diêm 3 trung binh - đạt yêu càu

- Diêm 2 đạt yêu câu nhưng không thường xuyên - Đĩêtn 1 yếu - không dat yêu càu

THANG DIÊM Loại - Gió i - Kha - Tn mg bin h XẾP LOAI

Tông diêm binh quân (TDBQ)

23 < TDBQ 19 < TDBQ < 23 15 < TDBQ < 19 10 ≤ TDBQ < 15 TDBQ < 10 ___________________________

Nôi dung đánh giá________________________________________________ Diê Ghi chú______________

1. Chuyên môn

_______________________________________________________________2. Mức độ hiêu rò công viêc

3 Ky năng thực hiện công Viec

4 Ki nâng tự giãi quyệt các tĩnh huông phat Sinh

___________NỘI dung đanh giá_____________________________________ Diê Ghi chú______________

1 Năng suât

2. Chât lượng còng việc

________NÔI dung đánh giá ________________________________________ Diê Ghi chú______________

Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng

- Các chứng từ phải được lập khi các phát sinh nghiệp vụ kinh tế - Các thông tin trên chứng từ phải đầy đủ theo quy định của Nhà nước - Việc lưu trữ chứng từ phải khoa học, đảm bảo yêu cầu

Trao đổi thông tin trong công ty cần đảm bảo tính kịp thời và chính xác. Hạn chế việc trao đổi thông tin qua hình thức điện thoại để tránh mất dữ liệu. Xây dựng trang thông tin chung để nhân viên luôn cập nhật những thông tin của đơn vị đầy đủ. Thường xuyên tạo điều kiện để nhân viên trao đổi chia sẻ, đóng góp ý kiến tới ban quản lý để kịp thời giải quyết các vấn đề.

Một phần của tài liệu 500 hoàn thiện kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng thu tiền tại công ty trách nhiệm hữu hạn sobitex việt nam,khoá luận tốt nghiệp (Trang 76 - 77)