2.3.1.1. về công tâc kế toân
- về bộ mây kế toân:Công ty có bộ mây kế toân tương đối đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô công ty cũng như tính chất câc nghiệp vụ phât sinh.
- về chứng từ, sổ sâch: Công ty đê có những quy định cụ thể liín quan đến việc
lập câc chứng từ kế toân như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, có đầy đủ chữ ký của câc bín liín quan.
- về hệ thống TK: Hệ thống tăi khoản âp dụng tuđn theo quy định của chế độ kế
toân, thông tư 133.
- về hình thức kế toân: công ty đang âp dụng theo hình thức ghi sổ nhật ký chung. Đđy lă hình thức ghi sổ đơn giản, phù hợp với tính chất, quy mô, nghiệp vụ kinh tế phât sinh của công ty.
2.3.1.2. Những kết quả đạt được của kế toân vốn bằng tiền
- về quy trình chi tiền: Quy trình chi tiền mặt hay chi tiền gửi ngđn hăng được xđy dựng chặt chẽ, tôn trọng nguyín tắc bất kiím nhiệm vă việc thực hiện quy trình tương đối tốt.
- về kiểm kí quỹ tiền mặt: Định kỳ văo cuối thâng, công ty luôn tiến hănh lập 1
hội đồng gồm Giâm đốc, kế toân công nợ kiím kế toân tiền, Thủ quỹ để kiểm kí quỹ tiền mặt. Sau khi đối chiếu với sổ quỹ, sổ chi tiết 111 nếu có chính lệch, lập tức tìm nguyín nhđn vă xử lý chính lệch. Như vậy, sẽ hạn chế việc biển thủ tiền của thủ quỹ.
- về việc đối chiếu sao kí ngđn hăng: Ngoăi ra cuối thâng sau ngăy 30 hoặc 31,
kế toân đến ngđn hăng để lấy Sổ phụ của NH, sổ phụ để kiểm tra xem những theo dõi
của Ngđn hăng có khớp đúng với số sâch kế toân của công ty không.
2.3.1.3. Những kết quả đạt được của kế toân câc khoản thanh toân với người mua,
người bân
- Về phương thức thanh toân: Công ty sử dụng nhiều hình thức thanh toân linh
hoạt như: tiền mặt, tiền gửi ngđn hăng. Câc giao dịch từ 20 triệu đồng trở lín đều
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Khânh Phương
được công ty thanh toân qua ngđn hăng để đảm bảo tính nhanh chóng, kịp thời, an toăn.
- Quy trình thanh toân chi tiền trả nhă cung cấp hay thu tiền khâch hăng đều đúng quy định kế toân hiện hănh.
- Kế toân lập hóa đơn, chứng từ một câch hợp phâp, hợp lệ, đúng với quy định
của chế độ kế toân. Việc hạch toân phải dựa văo loại chứng từ năo cũng được kế toân
công ty âp dụng một câch chặt chẽ, trânh trường hợp không có chứng từ mă vẫn hạch
toân nghiệp vụ hay dùng sai chứng từ lăm cơ sở hoạch toân.
- Định kỳ, đối chiếu công nợ với khâch hăng vă nhă cung cấp để không xảy ra nhầm lẫn, rủi ro trong việc thanh toân.