*về công tâc kế toân: Cần có người đứng đầu phòng kế toân như kế toân trưởng, kế toân tổng hợp để công việc của phòng kế toân hiệu quả hơn.
*về mây móc, thiết bị: Khi tình hình kinh doanh phục hồi, đi văo ổn định công
ty nín thay mây tính, mây móc mới để đảm bảo chất lượng công việc của kế toân diễn ra suôn sẻ.
* về mây móc, thiết bị: Việc công ty chưa sử dụng phần mềm kế toân, khiến cho hiệu quả cũng như năng suất công việc của nhđn viín chưa đạt hiệu quả cao. Vì vậy, công ty nín sử dụng phần mềm kế toân. Việc sử dụng phần mềm kế toân có những lợi ích sau:
- Tính hiệu quả:
+Khả năng cung cấp thông tin tăi chính vă quản trị đa chiều, nhanh
chóng => phần mềm kế toân giúp cho doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xâc vă hiệu quả hơn.
+Tự động hóa hoăn toăn câc công đoạn tính toân, lưu trữ, tìm kiếm vă kết
xuất
bâo câo nín hạn chế sử dụng nhđn sự vă tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Tính chuyín nghiệp: Khi sử dụng phần mềm kế toân thì toăn bộ hệ thống sổ
sâch của doanh nghiệp được in ấn sạch sẽ (không bị tẩy xóa), đẹp vă nhất quân theo chuẩn mực qui định chuyín nghiệp.(Vì sao bạn nín sử dụng phần mềm kế toân, 2018)
Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toân, nhưng phổ biến vă nhiều người sử dụng, chính lă phần mềm kế toân Misa. có hơn 150.000 DN đê tin tưởng sử dụng phần mềm. Với 25 năm phât triển vă tồn tại. Những vướng mắc đa số khâch hăng Misa hầu như đê giải quyết triệt để về tính năng. Phần mềm đâp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tăi chính - kế toân theo thông tư 133/2016/TT-BTC vă 200/2014/TT-BTC Misa Sme 2020 Tự động hóa nhập liệu chứng từ mua hăng từ hóa đơn điện tử của nhiều nhă cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như: meInvoice, VNPT, Viettel, BKAV, Softdream, Thâi Sơn...
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Khânh Phương
Tích hợp trực tiếp phần mềm hóa đơn điện tử, ngđn hăng điện tử, kết nối thẳng
với Tổng cục Thuế giúp tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí kí khai thuế, sử dụng hóa đơn, giao dịch ngđn hăng. (Tại sao nín chọn mua phần mềm kế toân misa?, 2020). Chính vì vậy, công ty có thể cđn nhắc sử dụng phần mềm kế toân Misa. Khi sử dụng phần mềm cần chú ý bảo mật thông tin kế toân, trânh sự xđm nhập bất hợp phâp từ bín ngoăi như: dùng pass word thi đăng nhập, phđn quyền truy cập đối với nhđn viín.
* về mẫu chứng từ sổ sâch:
- Kế toân nín cập nhật mẫu phiếu thu, phiếu chi mới : 01 - TT, 02 - TT, Ban hănh theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngăy 26/08/2016 của Bộ tăi chính)
Biểu 3.1: Phiếu chi
Tkvn ■ Mẩu số 02 - TT
—. TT ... (Ban hănh theo Thông tư số 133.'2016.TT-BTC ngăy
■ chí:... ... 26/8/2016 của Bộ Tăi chính)
Quyín sô:____________
PHIÍU CHI SẾ:
Λ⅛0y...∙ thâng..., năm,... Nợ:___________________
Có:...
Họ vă tín người nhận tiín:_______________________________________________________________
Địa chỉ:...
Lý do chi:...
Sô tiín:...(Viet băng chữ):...
Kỉm theo:_____________________________________________________Chứng từ gôc:
Ngăy.... thâng.... năm....
Giâm đốc
(Ký, họ tín, đóng dđu)Kẽ toân trưởng Thủ quỹ Người lập phiíu Người nhận tiín
(Ký, họ tín) (Kỹ, họ tín) (Ký, họ tín) (Ký. họ tín)
Đê nhận đủ sô tiín (viít băng chữ);...
+ Tỷ giâ ngoại tệ:_______________________________________________________________________
+ Sô tiín quy đôĩ:______________________________________________________________________
(Liín gũi ra ngoăi phải đóng dđu)
Nguồn: Mẫu số 02-TTBan hănh theo thông tư 133/2016/TT-BTC
- Nhđn viín kế toân nín cần ghi rõ trín sổ nhật ký chung, sổ câi lă công ty đang
âp dụng theo mẫu năo. Nội dung của sổ nhật ký chung, sổ câi đều cần bổ sung ngăy, thâng, ghi sổ để đúng theo quy định của hình thức sổ Nhật ký chung. Sổ Nhật ký chung không nín bỏ qua cột đê ghi sổ câi vă số thứ tự dòng; Sổ câi không nín bỏ qua
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Khânh Phương
* về thiết kế quy trình kế toân: Công ty nín vẽ lưu đồ câc quy trình kế toân để nhđn viín nhìn văo đó có thể hiểu luôn công việc, nhiệm vụ, quyền hạn của mình cũng như quy trình lăm việc một câch dễ dăng.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thị Khânh Phương