Trình độ năng lực kế toán viên
Hiện tại, tổng số cán bộ nhân viên phòng kế toán đang là 08 người. Trong đó có
trưởng phòng kế toán (kiêm Kế toán trưởng); phó phòng kế toán (kiêm Kế toán tổng hợp); kế toán Chi phí, giá thành; kế toán Thanh toán; Thủ quỹ kiêm kế toán Tiền lương;
kế toán Vật tư; kế toán Thuế; kế toán Ngân sách. Trong quá trình làm việc, kế toán viên vẫn còn mắc phải những nhầm lẫn, sai sót. Cụ thể:
- về kiểm tra hồ sơ, chứng từ: Kế toán viên không thực hiện kiểm tra cẩn thận
để
phát hiện kịp thời những thiếu sót về mặt pháp lý của chứng từ.
- Đối với kế toán vốn bằng tiền, kế toán viên vẫn còn nhầm lẫn trong việc hạch
toán chi phí chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý DN do chưa xác định rõ
tính chất của nghiệp vụ kế toán.
- Đối với các khoản phải thu khách hàng, kế toán viên chưa thực hiện phân
tích,
đánh giá tuổi nợ. Cuối năm thực hiện đối chiếu xác nhận công nợ chưa đầy đủ,
tỷ lệ đối chiếu còn thấp.
Trình độ năng lực của nhân viên các phòng ban có liên quan
Hiện tại, Công ty có 9 phòng ban, 7 phân xưởng và mỗi phân xưởng đều có 1 thống kê trình độ kế toán tài chính để tập hợp tiền lương, vật tư và các chi phí sản xuất
khác gửi phòng kế toán. Tuy nhiên, hồ sơ chi phí hoàn thành sản phẩm của Công ty chưa được hoàn thành đúng thời hạn yêu cầu để chuyển giao cho kế toán thực hiện
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng thanh quyết toán trong năm mà để sang năm sau làm chậm tiến độ thu hồi nợ với khách
hàng.
Quy định về công tác kiểm tra, đánh giá của DNchưa đầy đủ, chặt chẽ
Một số công cụ dụng cụ, vật tư mua về vẫn có những mặt hàng không đúng chủng loại, quy cách. Mặc dù đơn vị có thành lập hội đồng kiểm kê hàng tồn kho đối với công cụ dụng cụ, vật tư tuy nhiên chưa đánh giá về chất lượng của hàng tồn kho dẫn đến không phát hiện ra hàng tồn kho ứ đọng, kém phẩm chất do đó không kiểm soát tốt được lượng hàng tồn kho thực tế để có kế hoạch xử lý và mua hàng khi cần thiết.
Công ty chưa có quy định về ủy quyền trong bộ quy chế tài chính
Giám đốc Công ty không có quy chế ủy quyền cho người đại diện khác trong trường hợp đi công tác hay có việc đột xuất không thể có mặt tại Công ty để ký Séc, Ủy nhiệm chi, những chứng từ chi bằng tiền khác.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán vẫn còn hạn chế
Công ty Hải Long là doanh nghiệp đóng và sửa chữa tàu, chu kỳ sản phẩm ngắn
nhất là 3 tháng và dài nhất lên tới 2 năm và có nhiều nghiệp vụ kế toán phát sinh. Việc
theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ sản xuất từ khâu định mức vật tư đến lập nhu
cầu vật tư và cuối cùng là chuyển cho phòng kế toán còn phức tạp và mất thời gian. Công ty có sử dụng phần mềm kế toán được thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm hoạt
động kinh doanh tuy nhiên đã lâu chưa được nâng cấp, cải tiến cho nên việc theo dõi quy trình luân chuyển chứng từ còn phụ thuộc phần lớn vào giấy tờ; quản lý công nợ vẫn thực hiện thủ công trên Excel (ứng dụng Excel khi mở những file lớn thường gặp
vấn đề trong việc xử lý thông tin, lưu trữ công nợ trong Excel phải lưu trữ trong nhiều
file độc lập khi cần tìm kiếm dữ liệu mất nhiều thời gian).
Bên cạnh đó, việc áp dụng các hình thức thanh toán điện tử ở Công ty vẫn chưa
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN CHƯƠNG 2:
Chương 2 đã phân tích đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty, mô tả rõ chính sách kế toán nói chung, qua đó cho thấy sự ảnh hưởng đến công tác kế toán vốn
bằng tiền và các khoản thanh toán. Đặc biệt, Chương 2 đã làm rõ thực trạng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán (bao gồm kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,
kế toán các khoản phải thu, phải trả và tạm ứng) tại Công ty; phân tích được những ưu
điểm, tồn tại, nguyên nhân tồn tại. Đây là những căn cứ quan trọng đưa ra các giải pháp
hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Công ty Hải Long ở Chương 3.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
CHƯƠNG 3. Giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
tại Công ty TNHH MTV Đóng và sửa chữa Tàu Hải Long