toán
tại Công ty TNHH MTV Đóng và sửa chữa Tàu Hải Long
3.1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
Nen kinh tế Việt Nam hiện nay đang ngày càng chuyển mình, đổi mới mạnh mẽ, toàn diện và sâu sắc. Việt Nam chủ trương xây dựng nền kinh tế nhieu thành phần
đa sở hữu, vận hành theo cơ chế thị trường, mở cửa và hội nhập. Đây sẽ là một cơ hội
lớn nhưng bên cạnh đó cũng trở thành thách thức lớn cho các DN trong việc duy trì, khẳng định vị trí của mình trên thị trường. Bởi vậy, các nhà quản trị cần vạch ra những
chiến lược cụ thể, phù hợp trong từng giai đoạn dựa trên tình hình hoạt động của DN.
Và để làm được điều này thì việc xây dựng hệ thống công tác kế toán hoàn thiện, chặt
chẽ là điều vô cùng quan trọng, bởi nó góp phần đưa ra thông tin kịp thời, phản ánh chính xác tình hình, năng lực của DN. Từ đó phần nào giúp các nhà quản trị đưa ra được quyết định kinh doanh đứng đắn.
3.2. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoảnthanh toán thanh toán
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ DN nào. Muốn vậy, trước hết công tác kế toán phải dựa vào các nguyên tắc cơ bản sau:
- Tuân thủ quy định của thông tư, nghị định, chế độ kế toán hiện hành về kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán.
- Vận dụng linh hoạt, sáng tạo chế độ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của DN nhưng vẫn tuân thủ quy định của Bộ Tài chính. - Thông tin liên quan đến kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán cần phải cập nhật kịp thời, phản ánh chính xác để kế toán làm căn cứ hạch toán và
ghi sổ nghiệp vụ phát sinh.
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanhtoán toán
tại Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long 3.3.1. Thanh toán qua Ủy nhiệm chi điện tử
Công ty có thể áp dụng thanh toán qua Ủy nhiệm chi điện tử. Ủy nhiệm chi điện
tử cho phép người sử dụng có thể thanh toán thông qua Internet mà không phải ra Ngân
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng giao dịch trực tiếp. Đầu tiên, Công ty sẽ đăng ký hình thức Ủy nhiệm chi điện tử
với Ngân hàng được chọn để thực hiện giao dịch. Khi có giao dịch phát sinh, Kế toán
trưởng đăng nhập vào hệ thống và sau khi nhập đầy đủ thông tin trên Ủy nhiệm chi sẽ
thực hiện “chuyển kiểm soát” đến Giám đốc, qua đó Giám đốc sẽ kiểm tra và phê duyệt
lệnh chi. Sau khi lệnh chi được phê duyệt, Ngân hàng sẽ gửi mã OTP đến Giám đốc để
chấp nhận và hoàn tất giao dịch.
3.3.2. Hoàn thiện quy trình thanh toán với khách hàng
Để giảm thiểu rủi ro về khả năng trả nợ của khách hàng, trước khi ký hợp đồng
với đối tác cần tìm hiểu khả năng tài chính, khả năng thanh toán các khoản nợ của DN
đó. Bên cạnh đó, thực hiện kiểm tra lịch sử làm ăn của họ với các đối tác khác để xem
xét mức độ uy tín của khách hàng. Các điều khoản thanh toán trong hợp đồng cần quy
định rõ ràng, chặt chẽ. Cần điều chỉnh phần trăm thanh toán nợ của khách hàng để giảm
thiểu rủi ro về thanh toán. Ví dụ: Khách hàng cần phải thanh toán cho Công ty 90% hoặc toàn bộ hợp đồng sau khi đã có biên bản nghiệm thu thì Công ty mới thực hiện bàn giao sản phẩm. Bên cạnh đó, cần đọc kỹ các điều khoản trên hợp đồng trước khi có sự ký kết của cả 2 bên để tránh những rủi ro về quyền lợi và pháp lý khi thực hiện hợp đồng.
Đối với mỗi đơn vị khách hàng, kế toán thanh toán cần phân tích, đánh giá tuổi
nợ; thực hiện đối chiếu công nợ, có biên bản xác nhận công nợ thường xuyên để tránh
sai sót.
3.3.3. Xử lý các nghiệp vụ kế toán bị nhầm lẫn, sai sót
Kế toán cần kiểm tra và hạch toán lại những nghiệp vụ kế toán nhầm lẫn, sai sót; thực hiện viết lại phiếu chi với bút toán đúng. Cụ thể: Hạch toán lại chi phí xăng xe đi công tác cho Ban Giám đốc: Nợ TK 642/ Có TK 1111.
3.3.4. Công tác kiểm tra, đánh giá hàng tồn kho của DN cần diễn ra định kỳ
Công tác kiểm tra, đánh giá hàng tồn kho phải được diễn ra định kỳ. Trước khi
lập nhu cầu mua vật tư, cán bộ vật tư cùng với cán bộ kỹ thuật cần kiểm tra hàng tồn kho để tận dụng hàng tồn kho còn giá trị sử dụng cho sản xuất và có kế hoạch mua
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng hàng khi cần thiết, tránh trường hợp hàng tồn kho quá nhiều gây ứng đọng vốn, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của DN.
3.4. Kiến nghị
3.4.1. Với Bộ Tài chính
Thứ nhất, Bộ Tài chính cần tăng cường mở những lớp đào tạo bồi dưỡng cán
bộ kế toán trong việc cập nhật những thay đổi quy định liên quan đến kế toán (chính sách kế toán, chuẩn mực kế toán; hệ thống sổ sách kế toán...).
Thứ hai, đối với những chuẩn mực kế toán được ban hành, cần có những
thông
tư hướng dẫn chi tiết việc áp dụng chuẩn mực kế toán. Khi ban hành những quy định mới, cần cho DN thời gian để cập nhật và có chính sách thay đổi phù hợp.
Thứ ba, Bộ Tài chính cần khuyến khích các DN sử dụng hình thức thanh toán
điện tử; hỗ trợ doanh nghiệp trong việc áp dụng hình thức kê khai và nộp thuế điện tử
giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu sai sót trong quá trình kê khai và nộp thuế.
3.4.2. Với Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long
- Công ty cần tăng cường công nghệ thông tin trong công tác kế toán giúp cho công việc kế toán được xử lý nhanh và hiệu quả. Bên cạnh đó, phần mềm, máy
móc, thiết bị nên thực hiện bảo trì, sửa chữa, nâng cấp định kỳ để giảm rủi ro mất dữ liệu, nâng cao hiệu suất hoạt động.
- Ban giám đốc Công ty cần bổ sung quy chế tài chính đầy đủ, tuân thủ với quy định pháp luật, phù hợp với yêu cầu quản lý điều hành, đặc điểm hoạt động kinh
doanh của DN. Các thành viên trong DN cần chấp hành nghiêm chỉnh các quy
chế tài chính, đối với những trường hợp vi phạm cần có những biện pháp xử phạt nghiêm khắc.
- Công ty nên phân tích tuổi nợ và đôn đốc thu hồi công nợ (Trên sổ kế toán số nợ phải thu vẫn cao)
- Vì là DN lớn có 7 phân xưởng nên Công ty cần tổ chức tập huấn nghiệp vụ tài chính, kế toán cho nhân viên thống kê phân xưởng để giúp ghi chép, tổng hợp số liệu tài chính 1 cách chính xác, kịp thời.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng - Công ty cần bổ sung hệ thống quy trình, quy định kế toán chi tiết, chặt chẽ. Bên
cạnh đó, cần giám sát cẩn thận, tỉ mỉ từng khâu trong quy trình để phát hiện ra
sai sót và có biện pháp xử lý kịp thời. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3:
Trên cơ sở những tồn tại đã chỉ ra ở chương 2, chương 3 tập trung vào những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại
Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long như: thanh toán qua Ủy nhiệm
chi điện tử; hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng; hoàn thiện công tác
hạch toán nghiệp vụ kế toán và công tác kiểm tra, đánh giá lại hàng tồn kho. Đồng thời,
khóa luận cũng đề xuất những kiến nghị với Bộ Tài chính và Công ty Hải Long. Qua đó, công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán của doanh nghiệp sẽ ngày
một hoàn thiện hơn.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng KẾT LUẬN
Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập và có tính cạnh tranh cao giữa các thành phần kinh tế như hiện nay, các DN phải không ngừng nỗ lực để giữ vững vị thế trên thị
trường. Để nhà quản lý DN đưa ra một chiến lược kinh doanh phù hợp thì không thể thiếu được vai trò của công tác kế toán. Những giao dịch liên quan đến tiền, thanh toán
phát sinh thường xuyên và liên tục trong DN vì vậy việc quản lý tốt công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán cũng là mục tiêu mà các nhà quản trị quan tâm
để bảo đảm khả năng thanh khoản của DN.
Kết quả nghiên cứu khóa luận cho thấy mục tiêu nghiên cứu đã được, cụ thể: Thông qua hệ thống hóa cơ sở lý luận và tìm hiểu thực trạng kế toán vốn bằng tiền và
các khoản thanh toán, khóa luận đã đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục và hoàn
thiện những mặt hạn chế trong công tác kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán
tại Công ty TNHH MTV Đóng và Sửa chữa tàu Hải Long.
Do kinh nghiệm còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên không tránh khỏi
được những thiếu sót khi thực hiện khóa luận. Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến
đóng góp của các thầy cô để khóa luận của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính (2014), Thông tư số: 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014.
2. Đạt, M. (2015). Nhà máy X46 đón nhận huân chương bảo vệ Tổ quốc hạng nhất. Retrieved from https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/nha-may-x46- don-nhan-huan-chuong-bao-ve-to-quoc-hang-nhat-252239
3. Dương, H. (2019). Nhìn lại diễn biến xăng dầu 2018: Xăng giảm, dầu tăng ở mức
1.100 đến 1.500 đồng. Retrieved from https://www.petrolimex.com.vn/nd/bao- chi-
viet-ve-petrolimex-va-xang-dau/nhin-lai-dien-bien-xang-dau-2018-xang-giam- dau-tang-o-muc-1-100-1-500-dong.html
4. Dương, L. M. (2018). Góc kiến thức: Kế toán vốn bằng tiền là gì? Retrieved 5 6, 2020, from https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Quan-tri-doanh-nghiep/Goc- kien-thuc-ke-toan-von-bang-tien-la-gi
5. Dương, T. (2019). Vì sao tàu Đinh Tiên Hoàng bất ngờ ra bắc. Retrieved from https://baodatviet.vn/quoc-phong/quoc-phong-viet-nam/vi-sao-tau-011--dinh- tien-
hoang-bat-ngo-ra-bac-3389092/
6. Hòa, H. T. (2017). Hoàn thiện công tác thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long. Retrieved from
https://www.slideshare.net/trongthuy1/hoan-thien-cong-tac-ke-toan-thanh-toan- voi-nguoi-mua-ban-hot
7. Hoài, N. T. (2014). Kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán tại Công ty TNHH
Samsung Industrial Việt Nam. Hà Nội: luận văn. Retrieved from
https://www. slideshare.net/hoaiforever75873 7/kltn-1
8. Hồng, Đ. T. (2018). Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại Công ty TNHH
MTV tư vấn thiết kế- xây dựng Minh Quang Đồng Tháp. Retrieved from
https://www.slideshare.net/NgnKhang/ke-toan-von-bang-tien-va-phai-thu-cong- ty-xay-dung
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng 9. Linh, N. K. (2019). Những lưu ý cho kế toán doanh thu chưa thực hiện. Retrieved
from: https://www.ketoan.vn/1890/nhung-luu-y-khi-ke-toan-doanh-thu-chua- thuc-
hien/
10. Một số vấn đề chung về các nghiệp vụ thanh toán. (n.d.). Retrieved from voer.edu.vn: https://voer.edu.vn/m/mot-so-van-de-chung-ve-cac-nghiep-vu- thanh-
toan/bfe3d9c8
11. Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán vốn bằng tiền. (n.d.). Retrieved
from: https://voer.edu.vn/m/mot-so-van-de-ly-luan-co-ban-ve-hach-toan-ke-toan- vonbang-tien/dd7bd7a3
12. PGS.TS Lê Văn Luyện, TS Đào Nam Giang, TS Bùi Thị Thanh Tình. (2011). Giáo
trình Kế toán tài chính. Hà Nội: Nhà xuất bản lao động.
13. Phải thu khách hàng. (2019). Retrieved from: https://vietnambiz.vn/phai-thu- khach-hang-accounts-receivable-from-customers-la-gi-20190829194711255.htm
14. Thu, T. T. (2016). Kế toán vốn bằng tiền và các nghiệp vụ thanh toán tại CTCP Lâm sản Nam Định. https://www.slideshare.net/thutrieuthutrieu/hon-thin-k-ton- vn-bng-tin-ti-cng-ty-c-phn-lm-sn-nam-nh2016
15. Toán, T. c. (2012). Tìm hiểu nguyên tắc kế toán các khoản phải thu phải trả trong doanh nghiệp. Retrieved from misa.com.vn: https://www.misa.com.vn/tin- tuc/chi-
tiet/newsid/5289/Tim-hieu-nguyen-tac-ke-toan-cac-khoan-phai-thu-phai-tra- trong-doanh-nghiep
16. Trân, C. D. (2014). Kế toán vốn bằng tiền và các khoản phải thu tại công ty Nobland
Việt Nam. TP Hồ Chí Minh: luận văn. Retrieved from Slideshare.net:
https://www.slideshare.net/trongthuy1/ke-toan-von-bang-tien-va-cac-khoan-phai- thu-tai-cong-ty-tnhh-bina
17. Vy, B. T. (2011). Kế toán các khoản phải thu, phải trả tại Công ty TNHH Successfull Man. Retrieved from http://doc.edu.vn/tai-lieu/khoa-luan-ke-toan- cac-
Mà số Tẻnvậ t liệu Đvị Số lượng Đon giá CĐ So lượng Đon giá Thành tiên TK N Dầu nhòn Rnnul a R4X 15W4 Lft 468.00 0 75250 35.217.0 00 152 2 Dau Tellus S2MX 46 Lft 196.00 0 66.10 0 12.955.6 00 152 2
Khóa luận tôt nghiệp Học viện Ngân hàng
PHỤ LỤC * Giấy đề nghị thanh toán
Mẫu số 05- TT
NHÀ MÁY X46 HQ GIÁY ĐÈ NGHỊ THANH TOÁN
PHÒNG KCS Ngày 04 tháng 11 năm 2019
số:
Kinh gửi: Giám đốc Nhà máy Họ và tên: Phạm Ngọc Hải
Nội dung thanh toán: Phục vụ tiếp đoàn nghiệm thu và các cơ quan/BTL Vùng 1 họp kết luận sau nghiệm thu kỹ thuật tàu 984 kêt thúc công tac sưa chưa tại Nhà máy;
Số tiền đề nghị được thanh toán: 5.000.000 đ (Băng chữ: Năm triệu đông chẵn - có chứng từ kèm theo).
Kinh đề nghị Giám đốc, phòng Tài chính giải quyết!
Biếu 3.1: Giấy đề nghị thanh toán chi phí phục vụ tiếp đoàn nghiệm thu và các cơ quan BTL Vùng I (Phụ lục ví dụ 1)
* Bảng chấm cơm
NHÀ MÁY X46- HAI QUÂN P. HCHC (Bếp ăn khu A) BẢNG CHẤM CƠM THÁNG 11 NĂM 2019 Đ/c: Phạm Vân Nguyên Hằng chừ: Tám mươi nghìn đồng chẵn Quản lý Người ìập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biếu 3.2: Bảng chấm cơm tháng 11/2019 (Phụ lục ví dụ 2) Phạm Nguyệt Hà 79 Lớp: K19 - CLC - KTB
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
* Phiếu nhâp kho vât tư mua ngoài
CỤC KỲ THUAT HAI QUẤN Miu só Ol - VT
NHÀ MAY X46 (Ban hành ɪɪɪ`ɔɑs tu sò 200 2014 TT-BTC Neav 22’12'2014 của Bộ Tii chinh)
PHIẾU NHẬP KHO VẬT TƯ số: PN-02387 MUA NGOÀI
Ngày 15 tháng 12 năm 2019
Có TK: 331
Họ và tên người nhập hãng: Việt
Theo hóa đon số: 0000162
Khách hàng: Công tỵ cổ phần đẩu khi Quang Hưng
Nhập tại kho: Kho kim loại
Ngày: 15/12 2019
Nội đung
Chi phí (đông) Mua thực phẩm Gia vị+ chât đôt
(dùng chung) Phân bổ
Cơm bộ đội (Bêp khu A) 61.284.100 9.938.500 3.956.311 Tàu HQ 85-1 6.500.000 Tàu HQ 85-2 6.900.000 Tàu HQ 85-3 5.200.000 Tiếp khách 74.065.400 5.982189 Tổng cộng 153.949.500 9.938.500 Cộng: 2 khoăn hãng Cộng: 48.172.600
Tiẻn bắng chữ: Bón mươi tám triệu một trăm bảy muữi hai nghìn sâu trăm đòng.
Ngày... tháng.. .nôm...
TP Vật tu Phòng tãi chính Người lập Người nhập Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
* Giấy đề nghi phân bổ chi phí chung
NHÀ MÁY X46 HÁI QUÂN GIAY ĐẺ NGHỊ
PHÂN XVỞNG ĐỘNG Lực -τ, . , ỉ . , . , .
VZv Pnan bo Cni phí chung
Ngày 05 tháng 11 năm 2019
Kinli gửi: - Giám đốc Nhà máy - Phòng Tài chính
- Bộ phận Quân lý bêp ăn khu A tỏng hợp sò liệu Clii phí những mặt hàng dùng chung