7. Kết cấu khóa luận
1.6. Hình thức sổ kế toán
Theo thông tư 133 có 4 hình thức sổ kế toán: a. Hình thức ghi sổ nhật ký chung.
b. Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ cái.
c. Hình thức ghi sổ Chứng từ - Ghi sổ.
d. Hình thức ghi sổ trên máy tính: Công việc này được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
• Quy trình kế toán:
Sơ đồ 1.12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
TRÌNH Tự GHI Sớ KÉ TOÁN
THEO HiNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
CHỨNG TỨ KỂ TOÁN PHẢN MÈM KÉ TOÁN SỎ KỂ TOÁN BÂNG TONG HỢP CHỨNG TỪ KỂ TOÁN CỦNG LOẠI -Sô tông hợp -Sô chi tiẻt
MẢY VI TĨNH - Báo cáo tài chinh
- Báo cáo kè toán quân trị
Ghi chủ:
Nhập sô liệu hàng ngày
In sô; báo cáo cuôi tháng, cuôi năm
Đối chiểu: kiểm tta
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm, các thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Vào cuối năm, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính sau đó in sổ kế toán ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định
• Ưu điểm:
- Tốc độ nhập dữ liệu vào máy tính thực hiện nhanh hơn rất nhiều so với phương pháp kế toán thủ công, xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác
27
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Thông tin dữ liệu khi cần thiết sẽ có ngay lập tức và có thể được gửi cho nhiều người sử dụng khác nhau tại các địa điểm khác nhau cùng một lúc.
- Sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên và thời gian, dòng tiền sẽ được cải thiện thông qua thu nợ tốt hơn và kiểm soát hàng tồn kho
- Tiết kiệm chi phí, giảm thời gian nhân viên làm tài khoản và giảm chi phí kiểm toán, có thể hạch toán nhiều loại tiền một cách dễ dàng.
• Nhược điểm:
- Phải bảo trì hoặc nâng cấp hệ thống, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng lỗi hoặc chậm - Chi phí vận hành cho hệ thống ngày càng trở nên lớn hơn
- Chỉ một người làm trên một file tại một thời điểm
- Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thông thường, các phân tích thống kê mang tính chất quản trị là rất khó
- Máy tính cài đặt phải là máy có cấu hình tương đối cao, đảm bảo chương trình của phần mềm chạy mượt
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Mục tiêu của chương 1 là làm rõ những vấn đề lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Đây là nền tảng lý thuyết quan trọng để có thể hạch toán một cách đầy đủ và chính xác trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, làm cơ sở phân tích tình hình kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
28
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CUNG CẤP DỊCH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH NGUYÊN MINH