7. Kết cấu khóa luận
3.4.3. Quản lý tốt chi phí của công ty
Bên cạnh việc tăng trưởng doanh thu, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì công ty cũng phải chú trọng vào quản lý các khoản chi phí phát sinh. Để tiết kiệm, công ty phải quản lý chặt chẽ chi phí theo từng yếu tố phát sinh. Từng khoản chi phí sử dụng phải có dự kiến và kế hoạch, tránh tình trạng chi vượt nhiều so với kế hoạch.
Chi phí quản lý kinh doanh của mỗi công ty là rất lớn, do vậy công ty nên lập một kế hoạch phân bổ chi phí cụ thể với một tỷ lệ phù hợp được tính dựa trên chức năng hoạt động của các phòng ban ở mỗi thời kỳ hoạt động, giảm các chi phí không cần thiết như nước, điện thoại, chi phí điện,..tránh sử dụng lãng phí. Như vậy các phòng ban sẽ tự quản lý nguồn ngân sách được cấp của mình, điều này làm cho các phòng ban có ý thức trách nhiệm và có biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn về chi phí hoạt động của phòng mình có hiệu quả hơn.
Cần phải theo dõi sát công tác chi phí đầu vào. Mua vật tư, phụ tùng và các thiết bị phục vụ cho quá trình sửa chữa xe ô tô ở những nguồn tin cậy, có chất lượng đảm bảo, nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, hạn chế mua ở nhiều nguồn dẫn đến khó khăn khi kiểm soát giá cả và nguồn gốc. Không mua quá nhiều vật tư sửa chữa khi chưa thực sự dùng đến tránh lãng phí và hỏng hóc do tự nhiên gây ra.
Hiện nay, công ty báo giá tổng thể đối với từng đơn hàng. Trong đó đã bao gồm tất cả các chi phí xăng dầu, đăng kiểm, phí cầu đường. Do gộp cả giá xăng dầu trong cách tính giá dịch vụ vận chuyển nên công ty rất dễ bị động, bởi không phải cứ giá xăng dầu tăng thì cước phí vận tải có thể điều chỉnh ngay lập tức. Do vậy, công ty sẽ dễ rơi vào tình trạng nếu tăng giá thì dễ mất khách, còn nếu không tăng giá thì sẽ phải chịu lỗ do sức ép từ giá xăng dầu lên chi phí đầu vào làm giảm lợi nhuận kinh doanh của công ty.