7. Kết cấu khóa luận
2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Bộ máy kế toán của công ty bao gồm những cán bộ công nhân viên được trang bị các thiết bị kỹ thuật để thực hiện toàn bộ công việc kế toán. Tại Công ty TNHH Thương mại và Du lịch Nguyên Minh, bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung bao gồm kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán thanh toán, kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Nguồn Phòng kế toán
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu và làm nhiệm vụ điều hành phòng kế toán, tổng hợp số liệu dựa trên phần hành khác cung cấp và chịu trách nhiệm chung trước lãnh đạo về những báo cáo tài chính lập ra.
- Kế toán thuế: kiểm tra, điều chỉnh và hạch toán hóa đơn đầu ra, đầu vào, theo dõi công nợ, lập các phương án xử lý công nợ khó đòi, tiến hành trả và thu hồi đúng thời hạn, thực hiện quyết toán thuế đối với nhà nước và nộp các khoản thuế phát sinh kịp thời tránh tình trạng bị phạt do nộp chậm.
- Kế toán thanh toán: chấm công, hạch toán các khoản lương, thực hiện việc chi trả lương, trích các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp,... cho nhân viên; theo dõi tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu, các hoạt động liên quan đến dòng tiền thu, chi.
- Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ, kiểm kê TSCĐ vào cuối mỗi quý; theo dõi vốn bằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty, lưu trữ các chứng từ thu chi; kiểm kê, đối chiếu quỹ đầu
_______Phần mềm kế toán________ ______Các phàn hệ chỉ tiết________
Phân hệ
SO cái
34
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
ngày và cuối ngày, theo dõi dòng tiền trong kỳ và đảm bảo số dư tồn quỹ phù hợp phục vụ hoạt động của công ty.