7. Kết cấu khóa luận
3.4.6. Thường xuyên nâng cấp phần mềm
Hiện tại Misa đã có phiên bản 2021 trong khi công ty vẫn sử dụng phiên bản Misa 2015 gây nên nhiều lỗi. Những thay đổi đáng giá của phần mềm kế toán Misa 2021 bao gồm:
- Bổ sung nghiệp vụ kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân: tự động lấy số
liệu từ bảng lương, hồ sơ nhân viên để lên tờ khai giúp kế toán không mất công tổng hợp số liệu thủ công
- Nhắc nhở doanh nghiệp hạn kê khai, quyết toán và nộp thuế TNDN, thuế
GTGT, thuế thu nhập cá nhân,... giúp doanh nghiệp giảm thiểu những rủi ro một cách tối đa từ việc quên nộp hồ sơ và các giấy tờ liên quan đến thuế, tránh bị phạt
- Nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp và với
khách hàng đảm bảo số công nợ là đúng.
- Cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn trong kho
- Nhắc nhở hóa đơn sắp hết hạn, quá hạn thanh toán
- Sử dụng ứng dụng trên điện thoại để tra cứu
- Tự động kiểm tra sai sót trên hóa đơn điện tử và nhập liệu vào phần mềm đảm
bảo tính hợp lệ và dễ dàng hạch toán
- Tìm kiếm thông minh mọi nghiệp vụ chứng từ, báo cáo,... bằng công cụ tìm
kiếm mà không cần phải biết chúng nằm ở đâu.
- Giao diện đơn giản hóa theo từng lĩnh vực, ngành nghề.
- Tăng tốc độ nhật liệu và xử lý báo cáo
- Nhập liệu báo cáo đa ngôn ngữ đáp ứng nhu cầu các DN có vốn đầu tư nước
ngoài.
71
Khóa luận tốt nghiệp Học viện Ngân Hàng
- Trợ lý thông minh gợi ý cách sử dụng các tính năng mới lần đầu thao tác trên
phần mềm giúp kế toán nhanh chóng nắm bắt được cách sử dụng.
Vậy nên việc cập nhật phần mềm lên phiên bản mới phải được thực hiện thường xuyên và đồng bộ trên toàn bộ hệ thống máy tính sẽ làm giảm được tình trạng chậm xử lý dẫn đến hiệu quả công việc kế toán giảm.