6. Kết cấu khóa luận:
2.1.3. Chức năng và nhiệm vụ vủa Công ty
❖ Chức năng
Công ty TNHH đầu tư phát triển Hà Xuân là Công ty hoạt động chủ yếu trong các
lĩnh vực như cung cấp thiết bị trường học, thiết bị văn phòng.
❖ Nhiệm vụ
Với định hướng phát triển lâu dài và bền vững, Công ty đã tự đề ra các mục tiêu, nhiệm vụ mang tính định hướng như sau:
- Thực hiện tốt kế hoạch đặt ra với phương châm doanh thu năm sau cao hơn doanh
thu năm trước, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thu nộp Ngân sách theo chủ trương và chế độ của Nhà nước.
- Nguồn vốn được khai thác và quản lý một cách hiệu quả để đảm bảo thực hiện việc mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Tổ chức và thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện nội dung mục đích hoạt động của Công ty.
- Thực hiện tốt các cam kết trong hợp đồng ký với các đơn vị khác nhằm đảm bảo đúng chất lượng, tạo mối quan hệ thân thiện với khách hàng và tăng uy tín của Công ty trong ngành
- Thực hiện tốt các chế độ lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo tốt công tác quản lý lao động,liên tục bổi dưỡng và không ngừng nâng cao tay nghề cho người lao động trong Công ty, tích cực cải thiện cơ cấu quản trị bằng việc áp dụng các tiến bộ mới.
- Đảm bảo quyền và nghĩa vụ chính đáng của những thành viên góp vốn sáng lập nên Công ty về việc được chia lợi nhuận theo đúng thời gian quy định và được cập nhật thường xuyên thông tin về tình hình hoạt động của Công ty.
2.1.4. Những đặc điểm về tình hình sản xuất - kinh doanh, tổ chức kinh doanh và lĩnh vực hoạt động của Công ty
❖ Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty
Thị trường của doanh nghiệp từ khi thành lập đến nay đã mở rộng cả về quy mô sản phẩm cung cấp và kể cả thị trường tiêu thụ.Về quy mô sản phẩm, Công ty hiện đang kinh doanh trên nhiều mặt hàng đa dạng về chủng loại và có số lượng lớn. Về quy mô thị trường, từ việc chủ yếu cung cấp hàng hóa cho địa bàn thủ đô, Công ty đã mở rộng ra nhiều tỉnh thành khác như Quảng Ninh, Bắc Giang, Nha Trang,... Tuy nhiên, trong khoảng 3 năm trở lại đây, Công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh bằng việc tích cực tham gia đấu thầu các gói thầu cung cấp thiết bị giáo dục và xây dựng trường học, văn phòng. Công ty đã kí kết hợp đồng có giá trị lớn với các chủ đầu tư ở hầu hết các quận huyện trên địa bàn thành phố Hà Nội, đặc biệt là các quận Nam Từ Liêm, Hai Bà Trưng,
Hoàng Mai, Hoàn Kiếm, Long Biên. và các huyện khác như Đông Anh, Thanh Oai,...
❖ Đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty
Các bước hoạt động kinh doanh của Công ty Hà Xuân:
- Dựa trên vào thông tin trên báo chí và mạng đấu thầu quốc gia, Giám đốc chỉ định
tham gia đấu thầu.
- Trên những điều kiện của hồ sơ mời thầu, phòng dự án lập nên hồ sơ dự thầu đáp ứng các tiêu chí của Chủ đầu tư.
Nếu trúng thầu, phòng dự án kết hợp với phòng kế toán lập nên thương thảo hợp đồng. Sau khi Chủ đầu tư chấp nhận thương thảo hợp đồng, phòng dự án lập nên hợp đồng để kí kết giữa các bên.
Dựa vào hợp đồng đã kí kết với Chủ thầu, phòng vật tư kết hợp với phòng kế toán
sẽ tiến hành đặt hàng hóa, thiết bị, vật tư với các nhà cung cấp. Sau đó, phòng kĩ thuật sẽ đảm nhận việc nhận và lắp đặt hàng hóa, thi công công trình theo đúng yêu cầu và tiến độ như trên hợp đồng. Bản vẽ hoàn công hay công trình được thực
hiện dưới sự kiểm tra, giám sát của Chủ đầu tư, nhà thầu chính, tư vấn giám sát công trình (nếu có) cả về kỹ thuật và tiến độ thực hiện.
Phòng thanh quyết toán sẽ kết hợp với phòng kế toán để lập hồ sơ thanh quyết toán từng đợt hoặc toàn bộ công trình với Chủ đầu tư. Sau thời gian bảo hành, bảo trì, phòng kế toán làm hồ sơ tiến hành thanh lý hợp đồng.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức kinh doanh của Công ty Hà Xuân
(Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty Hà Xuân)
❖ Lĩnh vực hoạt động:
• Lĩnh vực nội thất - cơ khí:
- Sản xuất bàn ghế văn phòng - Sản xuất bàn ghế học sinh cao cấp
- Sản xuất bàn ghế thí nghiệm, các phònghọc bộ môn
- Sản xuất cácsản phẩm cơ khí như:Tủ tài liệu,Bảng chống lóa,...
Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu
(ROS) 0,300 0,780 0,316
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản
(ROA) 0,922 1,197 0,354
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên VCSH (ROE) 2,03 907 1,99
- Thiết kế giải pháp tổng thể ( thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN...)
- Cung cấp thiết bị tin học (Máy chủ, máy tính PC,...)
- Cung cấp thiết bị điện tử điện lạnh (Âm thanh, điều hòa, đài, quạt cấc loại,...)
- Cung cấp phần mềm của các hãng trên thế giới, các phần mềm quản lý, truyền thông...
• Lĩnh vực thi công xây dựng:
- Thi công xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp. - Thi công cơ sở hạ tầng, giao thông thủy lợi
- San lấp mặt bằng