Để nâng cao hiệu quả quản lý các KPT, doanh nghiệp cần chỉ ra những phương án cải
thiện cụ thể như sau:
Thứ nhất, nâng cao khả năng thu hồi nợ bằng cách tạo cơ hội cho bạn hàng vay
nợ, khách hàng sẽ được áp dụng chiết khấu trong thanh toán khi thanh toán các khoản nợ
đến hạn đúng kỳ hạn thanh toán, tạo động lực cho khách hàng thanh toán đúng hạn, giảm
thiểu sự tồn đọng vốn và nợ khó đòi. Lãi suất tính trên mỗi đồng sẽ tương đương với lãi suất ngân hàng hoặc biến động tùy theo loại sản phẩm hay dịch vụ mà công ty cung cấp cho khách hàng. Đặc biệt, đối với các khoản nợ khó đòi từ phía khách hàng bộ phận kế toán cần trích lập quỹ dự phòng để bảo toàn VLĐ, đảm bảo ổn định tình hình kinh
thu hồi nợ, theo dõi và đưa ra các biện pháp quản lý thích ứng kịp thời để giảm thiểu tình
trạng cần đến các khoản vốn này nhưng lại không thể thu hồi được.
Thứ ba, để đảm bảo lượng khách hàng tiềm năng và giảm thiểu các đối tượng
khách hàng tận dụng vốn công ty, cần đưa ra những chính sách thu hồi nợ hợp lý với những khách hàng lợi dụng nguồn vốn của công ty. Đối với các khách hàng có khả năng trả nợ tốt và ổn định, công ty nên nới lỏng khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu đối với những đối
tác có tiềm năng và mua số lượng lớn sản phẩm. Với những khách hàng đã từng có lịch sử không trả nợ đúng hạn gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty thì cần phải có những biện pháp tăng lãi vay, giảm rủi ro về vốn cho công ty. Những biện pháp này sẽ giúp công ty nhanh chóng thu hồi nợ, xóa bỏ tình trạng bị chiếm dụng vốn và thiếu
vốn, hay ứ đọng vốn.
Ngoài ra, cần chỉ ra cụ thể nguồn vốn của các dự án mà công ty đang thực hiện. Do mỗi khoản đầu tư lại tác động tới tiến độ công việc của công ty theo nhiều góc độ khác nhau, vì vậy tốc độ thu hồi các khoản nợ cũng sẽ khác nhau. Tùy vào các dự án nước ngoài, dự án có nguồn ngân sách cấp sẽ có quy trình thanh toán khác, như với dự án có nguồn vốn tài trợ là nước ngoài thì sẽ nhận được thanh toán nhanh hơn khoản vốn do nhà nước hỗ trợ.
Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC cần chú trọng hoàn thiện đầy đủ công tác xử lý hồ sơ thanh quyết toán vì đây là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện việc thu hồi vốn của mọi dự án. Do đó ngay từ đầu cần phải hoàn thiện các hồ sơ này, tránh tình trạng làm chậm hồ sơ ảnh hưởng tiến độ thanh toán.
Ngoài ra, bổ sung khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng ngừa các rủi ro
có thể phát sinh khi khách hàng không trả nợ đúng hạn là việc công ty cần làm nhằm dự phòng cho các trường hợp cần đến vốn.