5. Kê ́t cấu của luâ ̣n văn
4.2.2. Nhóm giải pháp cụ thể
4.2.2.1. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn lưu động
Thứ nhất, đẩy nhanh công tác thu hồi nợ, quản lý tốt tiền mặt và các khoản phải thu: Tích cực thu hồi công nợ tồn đọng, rút ngắn hạn mức thanh toán của khách hàng, thương thảo khách hàng lớn đưa chi phí lãi vay vào giá bán than, chi phí lãi chậm trả nếu quá thời hạn thanh toán, tăng cường quản trị tiền mặt và tiền gửi trong nội bộ, tăng vòng quay khoản phải thu, có chính sách khuyến khích thanh toán trước thời hạn, nhằm nhanh chóng thu hồi vốn bị chiếm dụng nhằm giảm nhu cầu vốn lưu động từ đó giảm áp lực vốn vay, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thứ hai, tăng cường công tác quản lí dự trữ tồn kho: Hàng hoá tồn kho của Công ty chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng tài sản lưu động (năm 2014 chiếm đến 25 %), công ty thường nhập số lượng vật liệu lớn dẫn đến tồn kho tăng, thể hiện vốn lưu động bị ứ đọng ở khâu dự trữ, làm tăng chi phí kinh doanh, giảm hiệu quả sử dụng. Vì vậy, thời gian tới Công ty cần phải thực hiện:
- Ứng dụng mô hình tồn kho tối ưu (Mô hình tồn kho hiệu quả - EOQ) trong công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu, qua đó tính toán mức dự trữ tồn kho tối ưu cho các loại vật liệu chính, chiếm tỷ trọng lớn, sử dụng thường xuyên như vật liệu nổ, nhiên liệu nhằm giảm chi phí bảo quản, mua sắm vật tư, giảm chi phí tồn kho, từ đó giảm nhu cầu vốn lưu động, tiết kiệm chi phí sử dụng vốn trong điều kiện nguồn vốn của công ty chủ yếu là vốn vay.
- Công ty cần thiết lập các mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp, tạo ra sự chủ động về nguồn cung cấp nguyên vật liệu; xây dựng các quy định ràng buộc ngoài việc nhằm tạo ra mối quan hệ thân thiết còn tránh được trường hợp nhà cung ứng độc quyền về nguyên vật liệu; cần phải có các nguồn thay thế dự phòng và đề phòng trường hợp xấu, tiêu cực xảy ra xuất phát từ phía nhà cung ứng đã giao kết.
- Tăng cường công tác quản lí về chất lượng, quản lý về mặt hiện vật đối với hàng hoá và nguyên vật liệu. Muốn vậy Công ty phải xây dựng quy định trách nhiệm vật chất đối với công nhân và các thủ kho; thực hiện tốt các điều kiện về nhà kho, các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ, tác động thời tiết, lụt lội...
Thứ ba, xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động của công ty: Xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động thường xuyên cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, tiết kiệm và có hiệu quả kinh tế cao. Đặc biệt trong điều kiện các doanh nghiệp chuyển sang hạch toán theo cơ chế thị trường, mọi nhu cầu về vốn lưu động phục vụ cho kinh doanh các doanh nghiệp đều phải tự tài trợ thì việc xác định chính xác nhu cầu vốn lưu động càng trở nên có ý nghĩa. Để xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý, giảm thấp tương đối nhu cầu VLĐ không cần thiết từ đó có kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động của Công ty sát đúng với tình hình thực tế và trở thành phương tiện đắc lực cho quản lý thì Công ty cần làm tốt các công việc sau:
- Căn cứ vào công nghệ sản xuất cần xác định rõ vốn lưu động trong từng khâu, dự trữ, sản xuất và lưu thông, căn cứ vào kế hoạch sản xuấtvà tiêu thụ sản phẩm lập kế hoạch chi tiết cho từng loại vốn, từ đó tổng hợp tổng nhu cầu vốn lưu động, chủ động nguồn cung cấp vốn.
- Phân tích tình hình tài chính kỳ báo cáo: thông qua việc phân tích tình hình tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trưng sẽ giúp ban giám đốc Công ty nắm bắt tình hình tài chính kỳ trước đó, từ đó rút ra bài học kinh nghiệm, đưa ra các quyết định tài chính phù hợp. Qua tổng kết đánh giá phải xác định được quy mô kinh doanh hiện tại và dự đoán được quy mô kinh doanh trong những năm tới một cách sát thực nhất.
- Hàng quý phải cập nhật những thông tin sơ bộ về tình hình kinh doanh, về các nguồn vốn đang vận động cũng như các nguồn vốn đang ứ đọng để từ đó đưa ra các giải pháp phù hợp trong công tác quản lý và sử dụng VLĐ của công ty trong các khâu của hoạt động kinh doanh.
.- Dựa trên nhu cầu vốn lưu động đã xác định, lập kế hoạch huy động vốn: xác định khả năng tài chính hiện tại của công ty, số vốn còn thiếu, so sánh chi phí huy động vốn từ các nguồn tài trợ để tài trợ để lựa chọn kênh huy động vốn phù hợp, kịp thời, tránh tình trạng thừa vốn, gây lãng phí hoặc thiếu vốn làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của công ty, đồng thời hạn chế rủi ro có thể xảy ra.
4.2.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý vốn cố định
Thứ nhất, tăng cường việc đầu tư đổi mới, quản lý sử dụng tài sản cố định, tiếp cận công nghệ sản xuất hiện đại, phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty..
Trong các doanh nghiệp đầu tư đổi mới, bổ sung tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định thông qua giảm chi phí sửa chữa, tăng năng suất lao động...mặt khác nó cũng giải phóng cho lao động thủ công đảm bảo an toàn trong lao động. Do đó công ty cần thường xuyên đổi mới thay thế các TSCĐ đã quá cũ, hư hỏng đặc biệt là máy móc thiết bị và phương tiện vận tải bởi đây là nhóm tài sản quyết định năng lực sản xuất của công ty.
Quản lý chặt chẽ TSCĐ, tránh việc mất mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính bằng việc phân cấp quản lý chặt chẽ đến từng chi nhánh, xí nghiệp, phân xưởng, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất trong quản lý chấp hành nội quy, trong đó quy chế sử dụng TSCĐ là nội dung quan trọng nhất. Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm của từng bộ phận và cá nhân trong bảo quản, duy trì hăng lực hoạt động của TSCĐ
Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ đối với TSCĐ, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng luôn được duy trì năng lực hoạt đông hoạt động với công suất cao.
Tận dụng tối đa máy móc thiết bị, khai thác hết công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất máy móc, thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất, giảm chi phí khấu hao trong giá thành sản phẩm, không để tình trạng TSCĐ ngừng sản xuất.
Công ty cần xử lý nhanh những tài sản đã quá cũ, xem xét lại tài sản cố định nào cần thanh lý nhượng bán là một trong những biện pháp quan trọng nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung.
Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả khai thác công suất sử dụng của máy móc thiết bị. Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao và khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm của công nhân viên trong việc giữ gìn tài sản nói chung và TSCĐ nói riêng. Sử dụng tốt các đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao năng suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong Công ty.
Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định một cách chính xác. Qua đó, có biện pháp sửa chữa kịp thời với tài sản bị hư hỏng tránh tình trạng ngưng sản xuất do có vấn đề về máy móc thiết bị. Ngoài ra, phải thường xuyên bảo dưỡng và nâng cấp tài sản cố định nhằm duy trì và nâng cao năng lực sản xuất của tài sản.
Thứ hai, nâng cao trình độ cán bộ nhân viên trong Công ty trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, chủ động, sáng tạo trong công tác vận hành bảo dưỡng và sửa chữa TSCĐ nhằm giảm thiểu chi phí duy trì TSCĐ
Công ty cần phải khuyến khích người lao động phát huy vai trò tự chủ, năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm trong công việc thông qua việc sử dụng chế độ tiền lương, tiền thưởng như một đòn bẩy để phát triển sản xuất chẳng hạn như thưởng sáng kiến, thưởng cho công nhân có tay nghề cao…
- Cải thiện điều kiện làm việc cho công nhân sản xuất bởi ngành sản xuất than là ngành sản xuất độc hại, có ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động. Do đó cần phải đảm bảo điều kiện làm việc tốt cho môi trường làm việc, có như vậy mới tạo điều kiện cho công nhân yên tâm sản xuất.
Thứ ba, Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ
Xuất phát từ vai trò của công tác hạch toán kế toán đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán TSCĐ nói riêng. Công tác này được hoàn thiện sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty. Bởi khi hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tài sản cố định sẽ giúp công ty theo dõi được các chỉ tiêu liên quan đến tài sản cố định một cách chính xác phục vụ cho công tác quản lý tài sản cố định. Để hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định công ty cần tập trung một số vấn đề sau:
- Tiếp tục thực hiện đúng chế độ kế toán hiện hành của nhà nước. Công ty nên mở thêm sổ theo dõi tài sản cố định cho từng đơn vị, bộ phận sử dụng để hàng tháng để phục vụ cho công tác trích khấu hao kịp thời, chính xác.
- Do hiện nay công ty chưa thành lập phòng phân tích tài chính nên kế toán tài chính qua theo dõi tăng giảm, tình hình trang bị và sử dụng tài sản máy móc thiết bị cần thường xuyên phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định để lãnh đạo công ty nắm được tình hình sử dụng vốn cố định từ đó có kế hoạch và biện pháp phù hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Thứ tư, đa dạng hoá nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định
Hiện nay trong công ty tài sản cố định được hình thành từ nguồn vốn vay và vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như không ngừng đầu tư, nâng cao đổi mới và hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, dây truyền công nghệ, máy móc thiết bị đòi hỏi công ty cần đa dạng hoá hơn nữa nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định.
Nguồn vốn vay của công ty hiện nay là vốn vay ngân hàng. Ngoài kênh huy động vốn này công ty có thể mở rộng phạm vi vay vốn sang một số kênh khác như huy động vốn thông qua việc phát hành trái phiếu. Ngoài việc sử dụng hình thức này công ty có thể tăng cường hơn nữa việc sử dụng tài sản qua thuê tài chính. Đây là phương thức mà các doanh nghiệp thiếu vốn vẫn có thể sử dụng tài sản phục vụ sản xuất kinh doanh.
Thứ năm, hoàn thiện quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ
Công tác đầu tư mua sắm mới TSCĐ là hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến năng lực sản xuất của Công ty. Hơn nữa, đó là sự bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài chính của Công ty, do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần phải được phân tích kỹ lưỡng. Trước khi ra quyết định, việc kế hoạch hoá đầu tư mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất của Công ty, sẽ tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó.
Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu quả trong công tác tiến hành thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng để đưa ra được những quyết định tối ưu nhất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng các TSCĐ đầu tư mới.
Thứ sáu, đổi mới phương pháp tính khấu hao TSCĐ. Hiện nay toàn bộ TSCĐ của công ty đều áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, đối với thực trạng sử dụng máy móc thiết bị hiện nay phương pháp khấu hao này không phản ánh được mức độ hao mòn thực tế của TSCĐ. Với đặc thù sản xuất kinh doanh, TSCĐ của công ty phần lớn là máy móc thiết bị với giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, những năm đầu khi mới đưa vào sử dụng, hầu hết máy móc thiết bị đều được khai thác hết công suất, hao mòn lớn qua thời gian, cường độ làm việc của những máy móc, thiết bị này sẽ giảm dần, mức độ hao mòn chậm lại, trong khi chi phí khấu hao lại vẫn được tính như giai đoạn đầu mới đưa vào sản xuất. Công ty cần tiến hành phân loại lại TSCĐ, và đối với máy móc thiết bị trực tiếp tham gia vào sản xuất, đủ điều kiện, cần áp dụng phương pháp khấu hao giảm dần có điều chỉnh, để nhanh chóng thu hồi vốn cố định, tăng nhanh vòng quay vốn đáp ứng nhu cầu đổi mới trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và vốn cố định.