7. Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh được thành lập ngày 10/06/2010, trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, hiện công ty đã và đang có được chỗ đứng vững chắc
trên thị trường địa phương nói riêng và thị trường kinh doanh thương mại nói chung. - Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN XĂNG DẦU NAM
NINH
- Đại diện pháp luật: Phạm Đăng Ninh - MST: 0201085596
- Địa chỉ trụ sở: Số 104 quốc lộ 5 - Phường Hùng Vương - Quận Hồng Bàng - Hải Phòng.
- Ngày cấp: 10/06/2010
- Nơi đăng ký quản lý: Chi cục Thuế khu vực Hồng Bàng - An Dương
- Vốn điều lệ: 14,800,000,000 (Mười bốn tỷ tám trăm triệu Việt Nam đồng./.) - Điện thoại: 02256217395
- Fax: 02256217395
Trong suốt chặng đường từ lúc thành lập tới lúc tự khẳng định được uy tín thương hiệu như ngày hôm nay, công ty luôn không ngừng cải thiện, nâng cao quy mô cũng như chất lượng sản phẩm, dịch vụ để có thể tồn tại và phát triển bền mạnh trên thị trường. Công ty hiện đang có 2 chi nhánh tại Hải Phòng và 2 chi nhánh tại Hải Dương. Doanh nghiệp luôn tận tâm, dốc sức trong việc cung cấp, kinh doanh buôn bán các mặt hàng sản phẩm, dịch vụ có chất lượng cao đi cùng với giá cả phải chăng, hợp lý như một sứ mệnh cốt lõi được đề cao. Nhờ đó, trên thương trường, Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh đã phần nào chứng minh được vai trò quan trọng
và tầm vị thế của mình; tạo dựng được uy tín, sự tin tưởng của khách hàng với tập
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Công ty TNHH thương mại quốc tế 599, Công ty TNHH đầu tư xây dựng Quang Hanh, Công ty TNHH thương mại và xây dựng Lacasta, ... và rất nhiều công ty khác.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh chủ yếu mua bán, trao đổi các mặt hàng nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan như xăng dầu, nhớt, khí gas, khí đốt, que hàn, bếp gas và phụ kiện, . với tổng số vốn điều lệ là 14,800,000,000 (Mười bốn tỷ tám trăm triệu Việt Nam đồng./.). Phạm vi hoạt động chính là tại địa bàn tỉnh Hải Phòng, Hải Dương và các vùng lân cận như Quảng Ninh, Hưng Yên, ...
BẢO CẢO KẺT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm tài Hiinh ■ 2019
1 .Daatih thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Ữ 1 IV-OS 471.887.435.11 5 294.007.916.787 2 .Giá ván hãng hãn 11 7465.593.590.93 289.211.767.703
3.Ltfi nhuận gộp vê báu hàng và
CUDg cấp dịch vụ (20=10-11) 20
62293.844.1 78
4.796.149.08 4
4.Chiphĩ quăn lý Htih dɔaɪɪh 24 4 4.845.781.02 3.830.777.394
5.Ltfi nhuận sau thue TNDN
Biểu 2.1.2. Một số chỉ tiêu trong Báo cáo KQKD năm 2018-2019
Nhận xét:
Qua một số chỉ tiêu trích Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh trong 2 năm tài chính gần nhất như trên, nhận thấy tình hình hoạt và xu hướng kinh doanh của Công ty như sau:
Nhìn chung, năm 2019 so với năm 2018, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2019 đã tăng 117.879.518.328 vnđ, tương ứng với tỷ lệ tăng là 40,09%. Số liệu cho thấy Công ty đang có sự tăng trưởng, các mặt hàng sản phẩm chất lượng hơn, tiến độ công việc đúng hạn nên không có các khoản phát sinh chi phí
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
làm giảm trừ doanh thu. Tuy công tác bán hàng được tổ chức tốt hơn nhưng vẫn còn nhiều mặt hạn chế. Công ty vẫn đang tìm hiểu những biện pháp khắc phục cho chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
Giá vốn hàng bán cũng tăng 176.381.823.234 vnđ với tỷ lệ 60,98% cho thấy công ty đang đẩy mạnh, chú trọng công tác bán hàng vì giá vốn tăng cùng nghĩa hàng
hóa bán ra nhiều hơn. Cạnh đó, ta thấy, tốc độ tăng của giá vốn đang bị cao hơn so với doanh thu, chỉ ra rằng chi phí hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp còn tốn kém, chưa được tối ưu.
Chi phí quản lý kinh doanh có sự chênh lệch 1.015.003.630 vnđ tức tăng 26,49%
so với năm liền kề trước, cho thấy doanh nghiệp cũng đang thúc đẩy, quan tâm hơn tới việc quản lý, cải thiện bộ máy tổ chức quản lý, gia tăng năng suất, hiệu quả làm việc.
Tổng quan chung, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xăng dầu Nam Ninh đang duy
trì ổn định ở mức tăng trưởng khá được biểu hiện qua các số liệu có tăng qua các năm
như trên. Điều này có thể được coi là tín hiệu tích cực của một doanh nghiệp đang nỗ
46
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh được tìm hiểu và quyết định tổ chức theo một mô hình cố định từ ngày thành lập tới nay phù hợp với sự phân cấp quản lý rõ ràng, trực tuyến chức năng, tránh kiêm nhiệm chồng chéo, giảm tính độc lập, hiệu quả trong quản lý. Giám đốc là người điều hành, đứng đầu công
ty; các phòng ban, bộ phận chính theo sau chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc, có thể Kho Phòng ke toán Phòng kinh doanh J Phòng hành chính Phòng kinh doanh chính Các cửa hàng (Λ⅛U(5H: Phòng hành chính)
Sơ đồ 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý - Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận
Giám đốc: là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quyết định
của mình và trực tiếp đưa ra các chỉ thị, chỉ đạo điều hành thông suốt hoạt động của Công ty.
Phòng Kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm trong việc cập nhật chính xác, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng tháng của Công ty một cách trung thực, từ đó xác lập lên BCTC thường niên và báo cáo cho cơ quan thuế theo đúng, sát thực với những quy định của nhà nước. Phòng Kế toán của doanh nghiệp nhận sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, đảm bảo sự hỗ trợ kịp thời các số liệu kinh doanh cần thiết đối với công tác quản trị doanh nghiệp và hoàn toàn chịu trách nhiệm
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chính là nghiên cứu thị trường và triển khai hiệu quả các kế hoạch tiếp cận khách hàng, phân phối, đẩy mạnh tiêu thụ của từng mặt hàng, mở rộng thị trường, tìm kiếm, phát triển quan hệ hòa hảo, thân thiết với đối tác và khách hàng; thực hiện các hợp đồng kinh doanh.
Phòng hành chính: Làm công tác xây dựng và áp dụng các chế độ, quy định về quản lý và sử dụng lao động trong Công ty, có trách nhiệm chính trong việc thay đổi, tuyển dụng nhân sự. Đồng thời phòng hành chính còn làm nhiệm vụ đảm bảo chế độ khen thưởng và đãi ngộ một cách đúng đắn cho toàn bộ nhân viên trong Công ty.
Kho: có nhiệm vụ, thống kê, theo dõi lượng hàng nhập - xuất - tồn, quản lý và bảo quản hàng hoá trong kho, đảm bảo về số lượng và giá trị của hàng hóa.
Các cửa hàng: có nhiệm vụ phân phối các sản phẩm mà Công ty kinh doanh, báo cáo về tình hình tiêu thụ định kỳ, phối hợp với phòng kinh doanh nhằm tìm hiểu, nắm bắt thị hiếu khách hàng...
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung, có sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Giữ vai trò quan trọng, đứng đầu Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty; chịu trách nhiệm với Giám đốc, công ty về việc hướng dẫn, giám sát, chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế của doanh nghiệp theo đúng thể chế, chính sách, chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế
của công ty minh bạch, chính xác, báo cáo tài chính chất lượng; đồng thời là người 48
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
có năng lực kế toán quản trị tốt, có khả năng tham mưu cho Giám đốc, các nhà quản trị về chiến lược kinh doanh, các quyết định tài chính, kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: có vai trò quan trọng, là người trực tiếp hỗ trợ kế toán trưởng
trong việc rà soát, kiểm tra, đảm bảo chất lượng các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán; chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả về phần hành kế toán, xem xét sự đầy đủ, hợp lý của số liệu để ghi nhận vào phần mềm và lên các báo cáo liên quan.
Kế toán bán hàng và công nợ: Tiếp nhận, phân loại các đơn đặt hàng, hợp đồng
mua bán hàng và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ liên quan để lưu file. - Quản lý thông tin khách hàng, s ổ sách, chứng từ liên quan đến bán
hàng c ủa đơn vị.
- Tổng hợp số liệu bán hàng hằng ngày báo cáo cho kế toán trưởng. - Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
- Kiểm tra đối chiếu các số liệu mua bán hàng hóa.
- Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong hợp đồng, chịu trách nhiệm về giá bán.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng định kỳ để các khoản công nợ giữa công ty với khách hàng được xác nhận. Đồng thời báo nợ nhắc nhở
khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Cập nhật và lưu trữ biên bản, hợp đồng.
- Lập báo cáo tài chính công nợ phải thu khách hàng định kỳ vào cuối tháng, trong đó nói rõ là công nợ theo hóa đơn nào và thời hạn thu hồi còn lại.
Những khoản
nào là khó đòi.
Kế toán tiền: Chịu trách nhiệm thực hiện các quy trình, thủ tục xuất - nhập quỹ do nhà nước quy định. Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng một cách chính xác, trung thực.
Kế toán kho:
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
với lượng xuất tại bể qua việc đo bể và tính toán. Theo dõi lượng bán qua cột bơm thông qua số máy trên đồng hồ của từng cột bơm và ghi chép vào sổ giao ca.
2.1.5. Chính sách kế toán của công ty
• Các chính sách kế toán của doanh nghiệp
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo TT 133/2016/TT - BTC ngày 26/8/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Niên độ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào
ngày 31/12.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.
Phương pháp thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Tính theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung.
• Hệ thống chứng từ kế toán
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ kế toán công ty sử dụng chủ yếu:
- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT). - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT).
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 - BH). - Hóa đơn GTGT( mẫu 01- GTKT).
Ngoài ra công ty còn sử dụng các chứng từ khác như: - Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. - Bảng thanh toán tiền lương toàn doanh nghiệp.
• Hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT - BTC Ngày 26/08/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì các chứng từ50
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
kế toán công ty sử dụng chủ yếu:
Các tài khoản vận dụng chủ yếu trong công ty: - Tài khoản loại 1: 111,112, 133, 156,156... - Tài khoản loại 2: 211,213, 214,....
- Tài khoản loại 3: 333,334, 338, 331,311,. - Tài khoản loại 4: 411,441, 421,.
- Tài khoản loại 5: 511,515,.
- Tài khoản loại 6: 6421, 6422, 632, 635. - Tài khoản loại 7: 711.
- Tài khoản loại 8: 811,821. - Tài khoản loại 9: 911.
• Hề thống sổ sách kế toán
Phòng Tài chính - Kế toán thực hiện việc ghi nhận sổ sách, chứng từ theo mô hình tổng hợp và chi tiết, các số liệu được tra soát, đối chiếu cẩn thận qua nhiều bước
để đảm bảo lên báo cáo tài chính có chất lượng tin cậy, phục vụ mục đích quản lý, quản trị cho sự phát triển của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, và sử dụng phần mềm MISA
được hoạt chỉnh với đầy đủ các phân hệ phù hợp với doanh nghiệp. Mỗi nhân viên trong Phòng Kế toán được cài đặt phần mềm MISA với độ bảo mật duy trì trong mạng
nội bộ, được công ty cấp tài khoản riêng để hạch toán và đều được kết nối với máy chủ công ty.
Trĩnh tự ghi sổ:
Căn cứ vào các chứng từ thu thập hàng ngày, kế toán viên ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán; máy tính tự động xử lý, cập nhật vào nhật
ký chung và các sổ chi tiết. Sau đó, từ nhật ký chung, phần mềm liên kết số liệu sang sổ cái phù hợp. Căn cứ vào sổ chi tiết, cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Sơ đồ 2.1.5. Tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
2.2. Đặc điểm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty2.2.1. Phương thức bán hàng 2.2.1. Phương thức bán hàng
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh là doanh nghiệp kinh doanh bán buôn, bán
lẻ nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan (chủ yếu là bán xăng, dầu, nhớt:
Xăng A95-III, Xăng E5 RON 92, Dầu DO 0,05%S, ...)
• Bán buôn qua kho
Bán cho các đơn vị khác với khối lượng lớn hơn, giá bán buôn biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa, thời điểm nhập hàng - xuất hàng và phương thức thanh toán. Bên mua thường tới kho bảo quản của doanh nghiệp, kiểm mua hàng
hóa 52
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
Nhân viên bán hàng đồng thời là người thu tiền. Thường áp dụng cho các khách
lẻ không yêu cầu xuất hóa đơn, mua ít và nhỏ lẻ. • Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung
Nhân viên trực quầy sẽ ghi chép thông tin cho khách, sau đó khách nhận hàng và trả tiền cho một nhân viên thu tiền khác. Áp dụng với các khách hàng đơn vị, có yêu cầu xuất hóa đơn và mua hàng có số lượng lớn hơn.
2.2.2. Phương thức thanh toán
Hầu hết khách hàng mua lẻ đều thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, còn với phương thức thanh toán chuyển khoản lại phổ biến hơn đối với khách hàng mua buôn,
là đơn vị hoặc doanh nghiệp khác.
Tuy nhiên, gần đây, với sự phổ biến của thanh toán điện tử, các giao dịch chuyển
tiền diễn ra gọn nhẹ, nhanh chóng, chính xác hơn nên lượng khách thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng cũng tăng lên, bao gồm cả các khách hàng nhỏ lẻ.
2.2.3. Quy trình bán hàng
• Bán buôn qua kho
Khách hàng thường là các đơn vị doanh nghiệp thương mại khác, mua lại hàng hóa từ công ty và bán lại ra thị trường, hay nói cách khác công ty là nhà phân phối hàng hóa cho một số doanh nghiệp đó.
Các khách hàng có hợp đồng hay thỏa thuận từ trước, sẽ được thông báo khi hàng về, đủ số lượng. Đúng hẹn, đơn vị mua hàng qua kho bảo quản của công ty để