7. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty TNHH Xăng dầu Nam Ninh tổ chức công tác kế toán theo mô hình kế toán tập trung, có sơ đồ như sau:
Sơ đồ 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Giữ vai trò quan trọng, đứng đầu Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty; chịu trách nhiệm với Giám đốc, công ty về việc hướng dẫn, giám sát, chỉ đạo thực hiện các công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế của doanh nghiệp theo đúng thể chế, chính sách, chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo các chỉ tiêu kinh tế
của công ty minh bạch, chính xác, báo cáo tài chính chất lượng; đồng thời là người 48
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
có năng lực kế toán quản trị tốt, có khả năng tham mưu cho Giám đốc, các nhà quản trị về chiến lược kinh doanh, các quyết định tài chính, kế toán của công ty.
Kế toán tổng hợp: có vai trò quan trọng, là người trực tiếp hỗ trợ kế toán trưởng
trong việc rà soát, kiểm tra, đảm bảo chất lượng các chứng từ, tài liệu, sổ sách kế toán; chịu trách nhiệm tổng hợp tất cả về phần hành kế toán, xem xét sự đầy đủ, hợp lý của số liệu để ghi nhận vào phần mềm và lên các báo cáo liên quan.
Kế toán bán hàng và công nợ: Tiếp nhận, phân loại các đơn đặt hàng, hợp đồng
mua bán hàng và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ liên quan để lưu file. - Quản lý thông tin khách hàng, s ổ sách, chứng từ liên quan đến bán
hàng c ủa đơn vị.
- Tổng hợp số liệu bán hàng hằng ngày báo cáo cho kế toán trưởng. - Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng.
- Kiểm tra đối chiếu các số liệu mua bán hàng hóa.
- Cập nhật thường xuyên các thay đổi trong hợp đồng, chịu trách nhiệm về giá bán.
- Lập biên bản đối chiếu công nợ phải thu khách hàng định kỳ để các khoản công nợ giữa công ty với khách hàng được xác nhận. Đồng thời báo nợ nhắc nhở
khách hàng thanh toán đúng hạn.
- Cập nhật và lưu trữ biên bản, hợp đồng.
- Lập báo cáo tài chính công nợ phải thu khách hàng định kỳ vào cuối tháng, trong đó nói rõ là công nợ theo hóa đơn nào và thời hạn thu hồi còn lại.
Những khoản
nào là khó đòi.
Kế toán tiền: Chịu trách nhiệm thực hiện các quy trình, thủ tục xuất - nhập quỹ do nhà nước quy định. Phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có, tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng một cách chính xác, trung thực.
Kế toán kho:
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
với lượng xuất tại bể qua việc đo bể và tính toán. Theo dõi lượng bán qua cột bơm thông qua số máy trên đồng hồ của từng cột bơm và ghi chép vào sổ giao ca.