7. Kết cấu của đề tài
2.4. Đánh giá công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại doanh
nghiệp
2.4.1. Ưu điểm
Sau một thời gian dài hoạt động , Công ty Trách nhiệm hữu hạn Xăng dầu Nam Ninh đã từng bước khẳng định được tầm quan trọng của mình trong ngành kinh doanh nhiên liệu xăng dầu nói riêng và trong nền kinh tế thương mại nói chung. Để đạt được những thành quả như vậy, Công ty luôn không ngừng cải thiện, cải tiến tổ chức kinh doanh, phương thức quản lý, trong đó đặc biệt chú trọng quản lý, phát triển công tác kế toán như một công cụ thiết yếu hỗ trợ trực tiếp bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Qua thời gian thực tập thực tế tại Công ty, em nhận thấy một số ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD cần được duy trì và phát huy như:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán công ty có cơ cấu gọn nhẹ. Mỗi nhân viên đều có trách nhiệm với công việc được giao. Công tác kế toán được phân công một cách rõ ràng và cụ thể đã phát huy được tính chủ động sáng tạo cũng như tinh thần trách nhiệm và sự thành thạo trong công việc của mỗi người.
về hệ thống chứng từ kế toán: Tổng quát chung, các quy định về hóa đơn, chứng từ tại công ty đang được thực hiện một cách nghiêm túc, đúng quy định, lựa chọn các mẫu biểu phù hợp theo các Thông tư của Bộ tài chính ban hành. Các bộ chứng từ, bảng kê, phiếu thu chi, ... đầu tiên sẽ được rà soát, kiểm tra cẩn thận tính hợp lệ, hợp lý, tuân thủ luật pháp qua các kế toán ở từng bộ phận (Kế toán kho, kế toán tiền,...) mới được ghi nhận vào phần mềm máy để lưu lên Sổ chi tiết và các sổ khác. Việc lưu trữ, bảo quản chứng từ sau đó cũng được thực hiện một cách khoa học: Các chứng từ sau khi hoàn tất hạch toán ghi nhận được lưu lại theo từng bộ hồ sơ của công ty, có phân loại rõ ràng từng nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh và được đóng thành tập lần lượt từng tháng của niên độ kế toán, thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Bên cạnh đó, công ty cũng đang thực hiện một cách trôi chảy, thông suốt quá trình lập và luân chuyển chứng từ, đảm bảo tính chính xác, kịp thời.
về hệ thống sổ kế toán: Công ty hạch toán theo hình thức Nhật ký chung với mẫu sổ ghi nhận rõ ràng, đơn giản, dễ hiểu phù hợp với hoạt động kinh doanh hiện tại đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của các bộ phận liên quan khác trong công 78
Học viện Ngân hàng K19CLC - KTB
ty về việc cung cấp thông tin một cách kịp thời. Để đáp ứng nhu cầu quản lý doanh nghiệp, các mẫu sổ báo cáo về tình hình bán hàng đã được thiết kế phù hợp với đặc điểm mô hình kinh doanh xăng dầu của doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ cho việc điều hành, quản lý doanh nghiệp. Ví dụ như Sổ chi tiết bán hàng, ngoài việc theo dõi doanh thu còn theo dõi được giá vốn của lô hàng xuất kho.
Về tổ chức công tác kế toán bán hàng: Công ty có các chính sách bán hàng tương đối linh hoạt, vừa bán buôn vừa bán lẻ. Đồng thời công ty có các hình thức thanh toán khác nhau (trả tiền ngay, trả chậm,trả góp, đầu tư) phục vụ nhu cầu người tiêu dùng.
Phần mềm kế toán MISA đang được công ty áp dụng sử dụng khá thuần thục, chi tiết vào một số phần hành kế toán doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm kế toán tuy không thể hoàn toàn thay thế con người nhưng đã giúp cho công việc của các nhân viên kế toán được thực hiện một cách nhanh gọn, dễ dàng, không mất nhiều thời gian công sức. Hơn nữa việc theo dõi chi tiết từng mặt hàng được thực hiện chính xác hơn so với phương pháp thủ công thường dùng.
về báo cáo tài chính, báo cáo thuế: Các quy định, quy chế do Bộ tài chính ban hành được công ty nghiêm chỉnh chấp hành; đảm bảo độ chính xác, kịp thời với các số liệu trung thực, hợp lý; được xử lý và thực hiện gửi cho các cơ quan có thẩm quyền soát xét đúng quy định.