Chỉ tiêu 2016 2017 2018 So sánh (%)
ngân hàng, giấy báo nợ/có của ngân hàng, biên bản kiểm kê TSCĐ, hàng tồn kho, giấy đề nghị tạm ứng, thanh toán tạm ứng, bảng lương, hợp đồng kinh tế...
Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng chủ yếu là những tài khoản cấp 1 và một số tài khoản cấp 2 như quy định tại thông tư 133.
c. Hệ thống chứng từ, sổ sách.
Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung với hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và các báo cáo theo quy định.
+ Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chi, thu tiền, sổ nhật ký bán hàng, mua hàng, sổ cái cho hình thức nhật ký chung.
+ Sổ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết phải thu, sổ kho, sổ theo dõi TSCĐ
+ Báo cáo tài chính: báo cáo tình hình tài chính ( B01a- DNN), báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ( B02- DNN), bản thuyết minh báo cáo tài chính (B09- DNN), bảng cân đối tài khoản (F01- DNN).
+ Kế toán công ty thực hiện quy trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung như quy trình theo sơ đồ 1.10
Những dữ liệu thông tin này công ty ghi sổ trên máy tính dùng phần mềm kế toán MISA, chứng từ kế toán phát sinh được nhập chung trên phần mềm này. Đến thời điểm lập báo cáo tài chính, công ty in đầy đủ các dữ liệu thông số tại mục báo cáo trên phần mềm MISA. (Hình ảnh minh họa phần mêm công ty sử dụng) Với hình thức ghi sổ trên phần mềm đã hỗ trợ đắc lực cho các nhân viên trong bộ phận kế toán đảm bảo sự chính xác và kịp thời.
Phải trả 329.189.500 256.432.080 228.789.340 -22.10% -10,78% Lợi nhuận 256.925.909 307.007.096 409.795.851 19.49% 33.48%
Bảng 2.1: Bảng một số chỉ tiêu tài chính của công ty.
Qua bảng số liệu về một số chỉ tiêu tài chính trong 3 năm gần đây của công ty ta có một vài nhận xét:
+ Về doanh thu bán hàng : doanh thu năm 2017 tăng 439.397.561 VNĐ so với năm 2016 tuơng ứng với tốc độ tăng 14.52%; doanh thu năm 2018 tăng 557.669.100 VNĐ đạt tỷ lệ 16.09%. Nhìn chung doanh thu của đơn vị qua 3 năm đều có xu huớng tăng, thể hiện việc kinh doanh tốt. Có thể nói công ty đã quan tâm đến việc bán hàng, tiếp cận thị truờng và khách hàng nên doanh số bán hàng cao. Một phần là do đi lên từ quầy thuốc, công ty đã có một luợng khách hàng nhất đinh. Đồng thời thiết bị y tế, duợc phẩm là những mặt hàng đuợc nguời tiêu dùng lựa chọn. Hơn vậy kinh tế phát triển đi kèm với việc nguời dân quan tâm nhiều đến vấn đề sức khỏe.
+ Về chi phí quản lý kinh doanh: chi phí quản lý kinh doanh năm 2017 tăng so với năm 2016 đạt tỷ lệ 6.98%, năm 2018 tăng so với 2017 là 6.39%. Có việc tăng này là do luợng hàng hóa trong năm của doanh nghiệp tăng nên chi phí cho việc bán hàng tăng theo. Đặc biệt trong những năm 2017, 2018 khi ứng dụng giao hàng online Shopee trở nên phổ biến với nguời tiêu dùng, công ty cũng đã đầu tu thêm chi phí cho việc bán hàng online tại ứng dụng này.
+ Về chi phí giá vốn: qua số liệu ba năm thể hiện chi phí giá vốn của công ty đều có xu huớng tăng, việc tăng này là hợp lý do luợng hàng hóa công ty nhập vào để tiêu thụ tăng, doanh thu bán hàng của công ty tăng thì việc kéo theo giá vốn hàng bán là điều tất yếu, năm 2018 tăng với tỷ lệ 15.31% so với năm 2017 do công ty bổ sung thêm một số mặt hàng thực phẩm hỗ trợ sức khỏe mới.
+ Về khoản phải thu: số liệu của khoản phải thu có sự tăng giảm thất thuờng, năm 2017 giảm 11.75% so với năm 2016 điều này là do công ty thực hiện tốt chính sách thu nợ để đảm bảo giảm thiểu việc bị chiếm dụng vốn. Nhung năm 2018 so với 2017 thì số khoản phải thu tăng đạt 16.89% do trong thời gian này công ty có mở rộng thêm sổ luợng khách hàng mới và có nới lỏng chính sách tín dụng để thu hút khách hàng.
+ về khoản phải trả: khoản mục này trong ba năm đều có xu huớng giảm, chủ yếu nợ nằm ở khoản vay từ ngân hàng, luợng phải trả nằm trong nhà cung cấp và tình hình kinh doanh tại đơn vị khá khả quan, nguồn tiền bán hàng thu ổn định nên cũng không vay nợ nhà cung cấp quá nhiều để đảm bảo uy tín.
+ Về lợi nhuận: năm 2017 lợi nhuận của công ty tăng 50.081.187 VNĐ đạt tỷ lệ 19.49%, năm 2018 tăng so với năm 2017 là 102.788.755 VNĐ, doanh thu và chi phí của đơn vị đều tăng nhung tăng cân đối nên lợi nhuận của đơn vị cũng tăng. Điều này thể hiện kết quả kinh doanh tốt của công ty, năm 2018 lợi nhuận của công ty tăng đáng kế là do áp dụng tốt phuơng pháp bán hàng online, áp dụng quảng cáo marketing tốt. Những kết quả tích cực qua các năm đã thể hiện nỗ lực trong kinh doanh, quản lý của công ty để đảm bảo hoạt động hiệu quả và phát triển công ty ngày một lớn mạnh. Để có đuợc những thành quả này là sự phấn đầu, ý thức của toàn bộ đội ngũ nhân viên.
Công ty TNHH TM&DV Hoàng Nguyên Star cũng đã đề ra những tiêu chí kinh doanh về phát triển bán hàng trong năm 2020. Giám đốc công ty đang định huớng mở rộng thêm một vài sản phẩm sang lĩnh vực mĩ phẩm và làm đẹp, những vẫn tập trung chính vào hạng mục thực phẩm chức năng hỗ trợ và bảo vệ sức khỏe và thiết bị y tế. Tuy nhiên do khó khăn chung của nền kinh tế do dịch bệnh Covid-19 gây ra nên hiệu quả chua rõ nét và công ty cũng gặp phải những khó khăn riêng.
2.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty TNHH TM & DV Hoàng Nguyên Star.
Để hiểu chi tiết rõ hơn về hoạt động bán hàng tại công ty em xin lấy dữ liệu kế toán của công ty trong quý IV năm 2019 để làm ví dụ minh họa.
2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty.
a. Đặc điểm về sản phấm, hàng hóa kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH TM & DV Hoàng Nguyên Star thuộc loại hình doanh nghiệp thuơng mại, tập trung chủ yếu vào việc kinh doanh hàng hóa thuộc lĩnh vực duợc phẩm và thiết bị y tế. Nguồn hàng, nhà cung cấp chính của công ty là các công ty chuyên sản xuất thực phẩm, duợc phẩm, thiết bị y tế trong nuớc.
Các sản phẩm của công ty khá đa dạng từ chức năng, đến chủng loại, phù hợp với các độ tuổi khác nhau, giá cả cạnh tranh hợp lý nên dễ dàng đáp ứng thị hiếu tiêu dùng. Mặt hàng chủ đạo của công ty là hỗ trợ tăng cuờng sức khỏe con nguời và thiết bị vật tu y tế cơ bản trong gia đình nên độ ua chuộng và tin dùng cao.
2 AGN- H45 Viên uống hỗ trợ chức năng gan Argini Plus
3 SR - H1 Siro ho Mai Ích Nhi
4 WBB- VT1 Vitamin tổng hợp Wellbaby
5 BOW- H60 Viên uống bổ sung canxi Bone Wel
6 BCS- S12 Bao cao su Skyp
7 HW- N250 Gel rửa tay khô
8 MHA- CC1 Máy đo huyết áp CC1
9 MVS- T30 Men vi sinh Biofida
của công ty gồm những quầy thuốc, đại lý, công ty cùng lĩnh vực, và khách hàng đơn lẻ tại quầy.
Chính vì vậy công ty áp dụng cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ, qua quá trình hoạt động công ty có luợng khách hàng ổn định và luôn cố gắng giữ gìn mối quan hệ cộng tác hiệu quả.
+ Thị trường bán lẻ: tại thành phố Thái Bình, công ty có duy nhất một cửa hàng kinh doanh đại diện, luợng khách hàng truyền thống tuơng đối ổn định. Luợng khách hàng mới, khách hàng online và vãng lai cũng khá hiệu quả do công ty kinh doanh đa dạng sản phẩm phục vụ sức khỏe và đời sống con nguời, giá cả phải chăng.
+ Thị trường bán buôn: từ khi thành lập đến nay công ty vẫn luôn nỗ lực không ngừng để mở rộng thị truờng và tìm kiếm luợng khách hàng bán buôn trên các tỉnh phía Bắc. Hiện nay công ty đã có thị truờng tại một số quầy thuốc và công ty cùng ngành nghề tại địa bàn tỉnh Thái Bình và các tỉnh nhu Nam Định, Hung Yên, Phú Thọ, Vĩnh Phúc...
Không chỉ dừng lại ở đó, trong những năm tới công ty vẫn luôn đặt ra mục tiêu cố gắng mở rộng thị truờng tiêu thụ hơn nữa, thúc đẩy mở rộng thị truờng tại các thành phố trực thuộc trung uơng nhu Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nằng.
c. Phương thức bán hàng công ty áp dụng.
Tại công ty áp dụng hai phuơng thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ:
+ Bán buôn
Công ty áp dụng bán buôn với những khách hàng cá nhân, tổ chức có nhu cầu mua với số luợng hàng hóa lớn, công ty còn áp dụng cho khách hàng đến trực tiếp kho lấy, hoặc giao đến kho của khách và nhận tiền mặt, đồng thời cũng áp dụng cách khách hàng gọi điện thoại đặt hàng sau đó công ty giao hàng và đơn vị mua chuyển khoản thanh toán qua ngân hàng.
Khách hàng —> Phòng kinh doanh---> Phòng kế toán---> Thủ kho —> Thủ quỹ
+ Bán lẻ
Quy trình bán lẻ cửa cửa hàng:
Khách hàng ---> Nhân viên bán hàng---> Kho---> Thủ quỹ
Công ty có một cửa hàng đại diện chính nên khách hàng có nhu cầu mua lẻ trực tiếp tại công ty thường đến trực tiếp cửa hàng mua hoặc gọi điện đặt hàng giao qua đường bưu điện, gần đây công ty có áp dụng bán hàng qua shopee.
d. Phương thức thanh toán.
Tùy thuộc vào mức độ tín nhiệm trong mối quan hệ thương mại, sự thỏa thuận trên hợp đồng kinh tế và khả năng thanh toán của đối tác công ty áp dụng linh hoạt các phương thức thanh toán như thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi.. hoặc thanh toán trả sau. Tại công ty TNHH TM & DV Hoàng Nguyên Star, với hình thức bán lẻ thường áp dụng thanh toán ngay bằng tiền mặt với giá trị nhỏ hơn 20 triệu đồng.
Còn với hình thức bán buôn thường phát sinh là khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng vào tài khoản thanh toán của công ty tại ngân hàng Vietcombank, BIDV Công ty còn thực hiện biện pháp nới lỏng chính sách tín dụng là bán hàng theo phương thức thanh toán trả sau, cho các đối tác nợ tiền hàng. Công ty sẽ giao hàng cùng hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng trước, sau một khoảng thời gian theo thỏa thuận, khách hàng sẽ thanh toán cho công ty bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Bộ phận kế toán theo dõi công nợ mỗi khách hàng trên tài khoản 131, chi tiết cho từng khách hàng, từng nội dung kinh tế.
2.2.2 Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.a. Nội dung về kế toán doanh thu bán hàng. a. Nội dung về kế toán doanh thu bán hàng.
Tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại công ty TNHH TM & DV Hoàng Nguyên Star đều được kế toán ghi nhận, cập nhật vào phần mềm MISA và đều được hạch toán vào sổ
Nhật ký Chung theo trình tự thời gian. Trong đó khoản mục doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu phát sinh từ việc bán hàng.
• Tài khoản sử dụng
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Bao gồm 4 tài khoản cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa, TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ,TK 5118: Doanh thu khác
Tài khoản liên quan: TK 632, TK 1111, TK 1112, TK 131,... • Chứng từ sử dụng
Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho, Giấy báo Có, Phiếu thuBiên bản đối trừ công nợ,...
Hóa đơn bán hàng của công ty gồm 2 loại: Hóa đơn GTGT của BTC phát hành và hóa đơn bán hàng do doanh nghiệp tự in.
Hóa đơn GTGT ghi nhận số luợng, đơn giá, thành tiền, thuế và tổng giá thanh toán của hàng xuất kho bán, hóa đơn đuợc lập 3 liên:Liên 1: Luu tại cuống, Liên 2: Giao khách hàng, Liên 3: Luu tại phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ. Sau đó kế toán nhập các chứng từ vào phần mềm MISA công ty sử dụng
b. Quy trình ghi sổ và nhập dữ liệu. Ví dụ:
Ngày 09/11/2019 công ty xuất bán 150 hộp tinh dầu ngải cứu Việt cho hiệu thuốc Sao Mai, đơn giá 150.000vnđ, tổng giá thanh toán 24.750.000vnđ, thuế VAT 10%. Sau khi kiểm hàng Sao Mai thực hiện chuyển khoản thanh toán tiền đơn hàng.
Căn cứ theo yêu cầu đặt hàng của khách qua phòng kinh doanh, nhân viên viết phiếu yêu cầu xuất hàng. Tại kho thủ kho xuất hàng, lập phiếu xuất kho và lập hoá đơn bán hàng (3 liên):1 liên giao cho khách hàng, 1 liên giao kế toán bán hàng, 1 liên luu tại kho. Trong ngày kế toán nhận đuợc giấy báo có từ ngân hàng thì tiến hành hạch toán trên Misa.
CÔNG TY TNHH TM&DV HOÀNG NGUYÊN STAR MST: 100107313122
Địa chỉ: : 223 đường Lý Bôn,Tiền Phong,Thái Bình. Điện thoại: 0943985807
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mau số: 01GTKT3/001
Liên 1: lưu Ký hiệu: AP/19P
Ngày 09 tháng 11 năm 2019 Số :0000241 Họ tên người mua hàng: Bùi Thị Sao
Đơn vị mua hàng: Hiệu thuốc Sao Mai
Hạch toán: Nợ TK 112: 24.750.000 Có TK 511: 22.500.000 Có TK 3331: 2.250.000
Nghiệp vụ được kế toán bán hàng hạch toán ghi nhận trên Misa dựa theo hóa đơn bán hàng và giấy báo có của ngân hàng.
~1 2 3 4 5 6= 4 x 5
01 Tinh dầu ngải cứu Hộp 150 150.000 22.500.000 ______________________________________________
Cộng tiền hàng : 22.500.000
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 2.250.000
Tổng cộng tiền thanh toán 24.750.000
Giấy báo có của ngân hàng BIDV về số tiền trên.
B cv^>∣
GIẤY BÁO CÓ Mã GDV: 398256
Ngày 09 tháng 11 năm 2019 Mã KH: 54229 Số CT: 75 Kính gửi: công ty TNHH TM&DV Hoàng Nguyên Star
Mã số thuế: 100107313122
Hôm nay chúng tôi xin báo đã ghi có tài khoản của quý khách với nội dung như sau:
STK ghi có: 0711022027189 Số tiền bằng số: 24.750.000đ
Số tiền bằng chữ: hai mươi tư triêu bảy trăm năm mươi ngàn đồng. Nội dung: Sao Mai trả tiền mua hàng ngày 09/11/2019 theo HĐ 0000241 Giao dịch viên Kiểm Soát Viên Người thu tiền
(đã ký) (đã ký) (đã ký)
Ví dụ về nghiệp vụ bán lẻ
Ngày 12/11/2019 nhân viên bán hàng nộp doanh thu lại cho phòng kế toán với các hóa đơn bán lẻ in từ phần mềm bán hàng liên quan:
+ 1 lọ vitamin wellbaby đơn giá 225.000đ/hộp. + 1 lọ nước rửa tay handwash đơn giá 98.000đ/hộp. + 1 hộp siro ho đơn giá 35.000đ/ hộp
Sau khi nhập hoàn tất dữ liệu liên quan đến nghiệp vụ này vào phần mềm, kế toán chọn “Cất”, phần mềm kế toán Misa sẽ tự động luu trữ dữ liệu và cập nhật dữ liệu trên hệ thống.
Hạch toán: Nợ TK 1111: 753.000 Có TK 511: 677.700 Có TK 3331: 75.300
Sau khi nhận đủ tiền bán hàng và chứng từ liên quan, kế toán thực hiện nhập liệu vào phần mềm misa.
+ Tại trang chủ giao diện chọn “ Nghiệp vụ” - “ Bán hàng” - “ Chứng từ bán hàng” + Chọn khách hàng “ CHBL01” công ty mặc định doanh thu từ cửa hàng bán lẻ đều hạch toán vào mã chung này.
+ Chọn tên nguời nộp là tên nhân viên trực tiếp nộp tiền
+ Lý do nộp “Thu tiền bán hàng từ cửa hàng bán lẻ” kèm theo chứng từ gốc là số hóa đơn bán lẻ từ phần mềm
+ Ô hàng tiền chọn các mã hàng enter hệ thống sẽ hiện thông tin. TK tiền 1111, TK