2.1.4.1 Sơ đồ bộ mát tổ chức và quản lý
ASA xây dựng bộ máy quản lý theo chức năng với các phòng ban, mỗi phòng ban có trách nhiệm thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và kết hợ p chặt chẽ với các phòng ban khác thành một thể thống nhất. Sơ đồ bộ máy quản lý được thể hiện như sau :
Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý của ASA
Hội đồng thành viên (HĐTV)
Ban tư vấn
Ễ=—π
tin và soát xét hoạt động
72 2 |I
kiểm toán và tư vấn
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng
2.1.4.2 Đặc điểm phân cấp và quản lý kinh doanh
Hội đồng thành viên: Là bộ phận có quyền quyết định cao nhất trong công ty
có nhiệm vụ chỉ đạo, xây dựng chiến lược, kế hoạch, phương án kinh doanh, cơ cấu tổ chức cho công ty. HĐTV có toàn quyền nhân danh công ty để thực hiện các quyết định liên quan đế n quyền lợi, m ục đích của công ty. Ch ủ tịch HĐTV là ông Phạm Trung Kiên - Hội viên: Hội kiểm toán viên Việt Nam VACPA.
Tổng giám đốc: Ông Nguyễn Văn Bình - Kiểm toán viên Quốc gia (CPA), Thạc sĩ tài chính. TGĐ là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, là đại diện c ủa công ty chị u trách nhiệm trước pháp luật và trước HĐTV về thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó giám đốc: Là những người được Tổng giám đốc ủy quyền chỉ đạo và điều hành các bộ phận công việc được ủy quyền.
Phòng Hành chính - Kế toán: Thực hiện các công việc liên quan đến Hành chính kế toán tài chính của công ty. Quản lý tài sản và vốn của công ty.
Phòng Kiểm toán BCTC: Thực hiện các dịch vụ của công ty như Kiểm toán BCTC, Tư vấn vv. Trưởng phòng là người quản lý phòng, kiểm soát, soát xét quy trình tiến hành kiểm toán cũng như chất lượng kiểm toán c ủa các nhân viên cấp dưới. Ngoài ra, Trưởng phòng cũng đồng thời tham gia trong việc quản lý các mối quan hệ với khách hàng,lập và thống nhất kế ho ạch kiểm toán, kiểm tra dữ liệu báo cáo, xem xét các sai sót của nhân viên cấp dưới và soát xét lại hồ sơ kiểm toán trước khi chuyển cho Giám đốc xem xét. KTV là người có kinh nghiệm và trình độ chuyên môn cao, được phan làm trưởng nhóm kiểm toán, trực tiếp làm việc với khách hàng cùng với đoàn kiểm toán và giám sát các trợ lý kiểm toán trong quá trình thực hiệ n kiểm toán. Trợ lý kiểm toán là thành viên trực tiếp thực hiện các thủ tục kiểm toán đối với từng phần hành kiểm toán.
Các phòng ban khác: Thực hiện nhiệm vụ của mình dưới sự lãnh đạo của PGĐ hoặc trưởng phòng và sự hỗ trợ của ban tư vấn.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện ngân hàng