Trong quá trình hoạt động, bộ máy quản trị có vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích, đánh giá tình hình nhà quản trị có thể dự báo các khả năng có thể xảy ra hay xu hướng của thời đại từ đó đề ra những phương hướng chiến lược thích hợp trong từng thời kì, đánh bại đối thủ cạnh tranh đưa doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình.
Nhiệm vụ đầu tiên của bộ máy quản trị doanh nghiệp là xây dựng cho doanh nghiệp một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp. Nếu xây dựng được một chiến lược kinh doanh và phát triển doanh nghiệp hợp lý (phù hợp với môi trường kinh doanh, phù hợp với khả năng của doanh nghiệp) sẽ là nền tảng cơ sở cũng như định hướng tốt để doanh nghiệp tiến hành các hoạt động SXKD một cách có hiệu quả.
Nhà quản trị cũng là người tổ chức thực hiện các kế hoạch, các phương án và các hoạt động SXKD đã đề ra. Hiệu quả hoạt động của bộ máy quản trị phụ thuộc rất lớn vào năng lực chuyên môn của đội ngũ quản trị cũng như cơ cấu tổ chức của bộ máy quản trị.
Bên cạnh việc đưa ra các phương hướng chiến lược, bộ máy quản trị cũng tổ chức kiểm tra, đánh giá và điều chỉnh các quá trình trên. Có thể nói, việc đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp không chỉ dựa vào yếu tố kỹ thuật mà còn chịu nhiều ảnh hưởng bởi yếu tố quản trị.
Nếu bộ máy quản trị được tổ chức phù hợp với nhiệm vụ SXKD của doanh nghiệp, gọn nhẹ linh hoạt, có sự phân chia nhiệm vụ chức năng rõ ràng, có cơ chế phối hợp hành động hợp lý, với một đội ngũ quản trị viên có năng lực và tinh thần
trách nhiệm cao sẽ đảm bảo cho các hoạt động SXKD của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao