- Tăng cường quản lí các khoản phải thu, giảm thời gian vốn bị chiếm dụng. Trong hoạt động kinh doanh, muốn tiêu thụ được sản phảm, hàng hoá, doanh nghiệp không tránh khỏi việc phải cấp tín dụng cho khách hàng. Đối với Wabooks, đối tượng chiếm dụng vốn thường là khách đại li, các nhà sách,... do vậy, bài toán
đặt ra cho công ty là làm sao có thể vừa đạt được doanh thu cao, cấp tín dụng cho khách mà thu hồi nợ được đúng hạn để tránh được việc chiếm dụng vốn. Giải pháp khắc phục vấn đề này là : Sử dụng chính sách tín dụng hợp lí. Để có được chính sách tín dụng hợp lí, Wabooks cần xem xét khả năng tài chính và lưu ý cả đến lịch sử tín dụng của khách hàng đó tại công ty. Đề xuất mức phạt quá hạn thanh toán với các đại lí và nhà sách quá hạn thanh toán lần 3 trở lên. Mức phạt quá hạn lãi suất này cần phải cao hơn mức lãi suất NH để tránh việc bị chiếm dụng. Bên cạnh đó, các công tác chuẩn bị thủ tục thanh toán cần phải luôn luôn sẵn sàng nhằm rút ngắn thời gian thanh toán. Tuy nhiên, cũng cần phải linh hoạt trong mỗi trường hợp, nếu quá cứng nhắc sẽ làm mất mối quan hệ kinh doanh với khách hàng, nếu quá nới lỏng thì sẽ gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ.
Đưa ra các điểm đánh giá, theo dõi và xếp loại khách hàng để có những chính sách nhất định. Wabooks cần dựa theo số lượng hợp đồng mà công ty đã ký kết với khách hàng để có thể xếp loại được khách hàng thân thiết để có chính sách phù hợp mang lại sự hài lòng cho khách hàng mà vẫn có thể quản lý và hạn chế việc bị chiếm dụng vốn.
Với những khách hàng lớn, nên phân loại khách hàng, tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán thực tế của họ, tránh ước chừng con số ảo. Hợp đồng luôn quy định chặt chẽ về các điều khoản, hình thức thanh toán và các hình phạt nếu thanh toán chậm.
Nên áp dụng các biện pháp thanh toán nhanh, thanh toán trước để được hưởng chiết khấu thanh toán và có các hình phạt khi thanh toán quá hạn hợp đồng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm và các chính sách chiết khấu.
Đối với những khoản tín dụng đã bị quá hạn và chưa thu hồi được, công ty có thể thu hồi bằng cử cán bộ trực tiếp gặp khách hàng. Đối với những khách hàng không ở Hà Nội và không hoàn trả sau nhiều lần nhắc nhở, công ty có thể sử dụng những biện pháp mạnh hơn như nhờ sợ can thiệp của pháp luật. Trong trường hợp này, công ty cần phải cân nhắc chi phí bỏ ra để nhờ đến bên thứ 3 can thiệp so với khoản tín dung thương mại thu về.
- Ngoài ra như phân tích trong bài, khả năng thanh toán nợ NH của công ty khá cao. Qua các năm, tỉ số này có giảm nhưng đều lớn hơn 1 rất nhiều. Điều này có nghĩa là với mỗi đồng nợ ngắn hạn đang được tài trợ bởi khá nhiều tài sản ngắn
hạn. Đây là một biểu hiện không tốt của việc công ty đang để tài sản ngắn hạn nhàn rỗi nhiều. Để tận dụng được hết khả năng của nguồn vốn ngắn hạn, công ty có thể đem đi đầu tư ngắn hạn để kiếm thêm lợi nhuận. Các hình thức đầu tư tài chính ngắn hạn mà công ty có thể lựa chọn là :
+ Đầu tư vào thị trường chứng khoán hoặc Forex. Đây là một hình thức đầu tư ngắn hạn với số vốn đầu tư ban đầu thấp, lợi nhuận mang lại cao tuy nhiên yêu cầu sự linh hoạt và hiểu biết, nắm bắt thông tin nhanh nhạy và khả năng phán đoán xu hướng thị trường. Hình thức này còn tiềm ẩn một số rủi ro nếu công ty đầu tư chứng khoán vào những doanh nghiệp cao hay đầu tư vào thị trường Forex sử dung đòn bảy quá cao. Vì vậy, nếu cải thiện hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn bằng hình thức này, công ty cần phải thận trọng và có nhân sự am hiểu về hình thức đầu tư này.
+ Nắm giữ một số tín phiếu kho bạc, kỳ phiếu ngân hàng có kì hạn dưới một năm. Đây là những hình thức đầu tư mang lại lợi ích không cao, nhưng gần như chắc chắn sẽ mang lại lợi ích và giải quyết được nguồn tài sản ngắn hạn đang nhàn rỗi của công ty.