Công ty cổ phần công nghệ Trường Anh được quản lý theo trực tiếp. Giám đốc là người đứng đầu điều hành tất cả các nhiệm vụ quản trị của công ty mọi vấn đề được giải quyết thông qua Giám đốc, sau Giám đốc là các vị trí phòng ban đơn vị trong công ty. Công ty vận hành theo chế độ một thủ trưởng, Giám đốc là người đứng đầu có trách nhiệm thực hiện đúng, đủ những mục đích và hoạt động quản lý cần đạt được.
2.1.2.1. Cơ cấu bộ máy công ty
21
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy công ty CP công nghệ Trường Anh
Hội đồng thành viên
/ 1 > Đơn vị kế hoạch -đầu tư ⅛. < ɪ X Đơn vị nhân sự Đơn vị kĩ thuật X______ 0 fιr X Kế toán viên ____/___X Kế toán trưởng -
- Công ty hoạt động theo mô hình trực tiếp giám sát
- Ban quản lý của công ty có bao gồm Hội đồng thành viên và 1 Giám đốc, trong đó
phòng kinh doanh và phòng kế toán.
- Bộ máy tổ chức công ty gọn nhẹ, các phòng ban đơn vị có mối liên kết gắn bó nhằm tạo ra kết quả cao trong công việc.
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
• Hội đồng thành viên
- Là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định các phương án và giải pháp phát triển.
- Quyết định cơ cấu công ty, các điều lệ và quy định của công ty.
- Các thành viên phải tham dự cuộc họp Hội đồng thành viên được tổ chức ít nhất 1 lần 1 năm.
• Giám đốc
- Thực thi các kế hoạch phát triển, phương án đầu tư trong thời gian sắp tới cho công ty, điều chỉnh các phương thức huy động vốn.
- Đưa ra các phương pháp để phát triển lâu dài trên thị trường.
- Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực thi quyền và nghĩa vụ của mình
- Đại diện công ty kí kết các hạng mục hợp đồng kinh doanh, tuyển dụng...
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hàng năm của công ty lên Hội đồng thành viên và kiến nghị các phương án phát triển công ty.
• Phòng kinh doanh
- Lên các kế hoạch kinh doanh, tiếp cận khách hàng trên thị trường và thực hiện dự án.
- Chịu trách nhiệm với các công việc, hoạt động được công ty phân bổ. - Thiết lập các giao dịch với khách hàng của công ty.
- Giải đáp thắc mắc, tư vấn cho khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty, đồng thời chăm sóc, theo dõi những khách hàng tiềm năng.
- Với đơn vị nhân sự, thực hiện công tác tuyển dụng nhân viên mới đảm bảo chất lượng phù hợp với yêu cầu của công ty. Quản lí, đào tạo nghiệp vụ cho các nhân viên trong công ty để đạt được hiệu quả làm việc tích cực nhất.
- Lập quy chế lương thưởng nhằm khuyến khích động lực làm việc nhân viên trong công ty.
- Đề xuất các phương án kinh doanh có thể thu được nhiều lợi nhuận cho công ty. - Nhân viên làm việc tại phòng kinh doanh phải nắm rõ được cơ chế hoạt động của nền kinh tế thị trường, cần liên tục trau dồi tiếp cận thông tin sau đó đề ra các dự án phù hợp cho công ty.
• Phòng kế toán
- Giúp đỡ Giám đốc trong các công tác tổ chức điều tra, giám sát các hoạt động về tài chính, thống kê kinh tế.
- Phân tích và phản ánh tình hình biến động doanh thu, lợi nhuận của công ty, đi kèm đó là cung cấp các số liệu liên quan đến thông tin về tình hình tài chính, kinh tế của công ty cho giám đốc.
- Quản lý lý tài sản, nguồn vốn theo đúng những quy định mà Nhà nước ban hành. - Lên các kế hoạch về chi phí hoạt động, bảo dưỡng máy móc, khấu hao tài sản và các kế hoạch tài chính khác.
- Thiết lập báo cáo tài chính về kết quả kinh doanh của công ty theo quy định của Nhà nước và điều lệ của công ty.
- Xác định và phản ánh chính xác, đúng đắn các số liệu về kiểm kê định kì tài sản, nguồn vốn của công ty.
- Lưu trữ, bảo quản các loại chứng từ, hóa đơn, sổ sách kế toán, bảo mật số liệu kế toán theo quy định của công ty...