5. Kết cấu của luận văn
3.1.3. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Apatit
3.1.3.1. Tình hình hoạt động kinh doanh a. Hoạt động kinh doanh
- Công ty có gần 40 ngành nghề và trên 300 loại hình công việc khác nhau. Các đơn vị sản xuất trực tiếp hầu hết hoạt động 03 ca, theo dây chuyền công nghiệp; cơ bản thực hiện cơ giới hoá (máy móc). Do đặc thù công việc là khai thác nên môi trường làm việc của công nhân sản xuất khá là độc hại, tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động, tai nạn thiết bị.
- Khu vực Phòng Ban đang thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn: ISO- 9001-2000. Công tác nghiệp vụ đang được áp dụng hệ thống tin học trong công tác quản lý, có mạng nội bộ.
- Công nghệ của Công ty đang thực hiện gồm:
+ Công nghệ khai thác mỏ lộ thiên. Hiện nay một vài khai trường bắt đầu khai thác dưới mực nước thông thuỷ.
+ Công nghệ sàng tuyển quặng: Sàng ly tâm (Quặng loại 1+2). + Công nghệ tuyển nổi (quăng loại 3).
+ Công tác vận tải: Ô tô, tàu hoả.
+ Công ty đã và đang tiếp tục thực hiện cơ chế khoán sản phẩm đến tập thể, nhóm và người lao động. Đặc biệt một số năm gần đây Công ty phân cấp mạnh công tác quản lý cho đơn vị trực thuộc.
- Đối với các Chi nhánh hiện nay hạch toán phụ thuộc, trên cơ sở Công ty giao khoán sản phẩm cuối cùng.
- Đối với các phòng, ban tham mưu, giao khoán công việc và theo kết quả công việc.
b. Kết quả kinh doanh
Trong giai đoạn 2016-2018, công ty đã không ngừng nỗ lực cải thiện cơ chế quản lý, nâng cấp trang thiết bị, máy móc để nâng cao năng suất hoạt động.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Apatit Việt Nam được thể hiện qua bảng 3.1:
Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Apatit Việt Nam trong giai đoạn 2016 - 2018
Đơn vị: Tỷ đồng
Chỉ tiêu 2016 2017 2018
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
3389.58 3 3187.84 4 3000.03 1 Các khoản giảm trừ doanh thu 208.576 97.301 81.541 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 3181.00 8 3090.54 3 2918.49 0 Giá vốn hàng bán 2540.76 5 2519.30 8 2573.89 2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ 640.243 541.235 344.597
Doanh thu hoạt động tài chính 41.957 17.632 25.192
Chi phí tài chính 83.307 54.577 21.119
Chi phí bán hàng 91.571 71.670 92.020
Chi phí quản lý doanh nghiệp 257.668 295.498 29.8912 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 249.654 167.123 226.839
Thu nhập khác 13.605 18.141 25.784
Chi phí khác 9.521 26.695 24.394
Lợi nhuận khác 4.084 (8.555) 1.390
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
hiện hành 43.466 35.382 48.537
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 210.271 123.186 179.693
Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam
Trong giai đoạn 2016-2017, hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh của công ty đều giảm mạnh, bao gồm cả lợi nhuận sau thế của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 201.739 tỷ đồng, chỉ bằng 94% so với năm 2016. Doanh thu thuần giảm 90.465 tỷ đồng, bằng 97,2% so với năm 2016. Doanh thu của các hoạt động tài chính giảm mạnh. Các khoản thu nhập khác có xu hướng tăng, bằng 133,3% so với năm 2016. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí khác có xu hướng tăng rõ rệt. Chi phí quản lý doanh nghiệp mạnh. Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng 114,7%, trong khi đó chi phí tài chính giảm 28.73 tỷ đồng. Đây là nguyên nhân khiến cho lợi nhuận giảm sâu mặc dù doanh thu đã tăng đáng kể.
Trong giai đoạn 2017- 2018, các khoản doanh thu của công ty tiếp tục xu hướng giảm. Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 187.813 tỷ đồng, chỉ bằng 94.1% so với năm 2017. Doanh thu hoạt động tài chính đã tăng trở lại, đạt 25.192 tỷ đồng, bằng 142,9% năm 2017. Các khoản chi phí dành cho hoạt động quản lý đều giảm mạnh. Do đó, mặc dù doanh thu bán hàng thuần giảm, nhưng lợi nhận trước thuế có xu hướng tăng trưởng trở lại.
Nhìn chung cả giai đoạn lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm mạnh. Các khoản doanh thu đã có xu hướng giảm trong khi các khoản chi phí dành cho quản lý doanh nghiệp, tài chính tăng đều qua các năm. Điều này cho thấy những hạn chế trong việc kinh doanh và quản lý của công ty.
3.1.3.2. Tổng quan về nguồn nhân lực của Công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Cơ cấu lao động theo độ tuổi được thể hiện tại bảng 3.2. Cơ cấu lao động gồm 4 độ tuổi chính: <30, từ 30-40, từ 41-50 và > 50. Trong đó, lao động ở độ tuổi 41- 50 chiếm phần lớn, xu hướng giảm của nhân công ở độ tuổi lao động này ảnh hưởng lớn tới tổng lao động của công ty. Nhân công độ tuổi 30-40 nhiều thứ hai. Nhân công ở độ tuổi này khá ổn định qua các năm và có dấu hiệu tăng dần trong năm 2018. Nhân công ở độ tuổi <50 có dấu hiệu giảm nhẹ trong năm 2018.
Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi trong giai đoạn 2016 - 2018
Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2016 (1) 2017 (2) 2018 (3) So sánh 2016 và 2017 So sánh 2017 và 2018 Tăng(+)/ giảm (-) (4)= (2)- (1) Tăng(+)/ giảm (-) (5)= (2)/ (1) Tăng(+)/ giảm (-) (6)= (3)- (2) Tỷ lệ 2018/201 7 (6)= (3)/ (2) <30 440 389 386 -51 88.41% -3 99.2% 30-40 682 694 707 12 101.76% 13 101.9% 41-50 997 879 826 -118 88.16% -53 94.0% >51 553 546 540 -7 98.73% -6 98.9%
Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo giới tính
Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty Apatit Việt Nam được thể hiện qua biểu đồ 3.1. Nhìn chung tổng lao động của công ty giảm đều qua từng năm. Số lượng nhân viên nam chiếm khoảng 80% tổng số nhân viên của công ty. Tuy nhiên, số lượng nhân viên nam đang có xu hướng giảm, thay vào đó số lượng nhân viên nữ có dấu hiệu tăng nhẹ.
Theo như báo cáo thường niên của công ty, lao động ở nhóm công nhân kỹ thuật (CNKT) chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty. Trong giai đoạn 2016- 2018, số lượng công nhân kỹ thuật đã giảm 51 người.
Biểu đồ 3.1. Cơ cấu lao động theo giới tính trong giai đoạn 2016 - 2018,
Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo lao động
Lao động có trình độ đại học đứng ở vị trí thứ hai, nhân công trong độ tuổi này khá ổn định trong giai đoạn 2016-2018. Số lượng lao động ở trình độ sơ cấp và trung cấp và 0 nghề chỉ chiếm phần nhỏ và đang có xu hướng giảm, đặc biệt lực lượng lao động 0 nghề giảm mạnh. Trong năm 2017, số lượng lao động 0 nghề giảm 87 người, chỉ bằng 20,18% so với năm 2016. Số lượng lao động ở trình độ trung cấp, cao đẳng và đại học đang có xu hướng tăng.
Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn trong giai đoạn 2016- 2018
Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2016 (1) 2017 (2) 2018 (3) So sánh 2016 và 2017 So sánh 2017 và 2018 Tăng(+)/ giảm (-) (4)= (2)- (1) Tăng(+)/ giảm (-) (5)= (2)/ (1) Tăng(+)/ giảm (-) (6)= (3)- (2) Tỷ lệ 2018/2017 (6)= (3)/ (2) 0 nghề 109 22 13 -87 20.18% -9 59.09% CNKT 1475 1454 1384 -21 98.58% -70 95.19% 2672 2508 2459 2107 2003 1946 565 505 513 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2016 2017 2018
Cơ cấu lao động theo giới tính
Sơ cấp 293 274 247 -19 93.52% -27 90.15% Trung cấp 162 137 154 -25 84.57% 17 112.41% Cao đẳng 76 71 79 -5 93.42% 8 111.27% Đại học 557 550 571 -7 98.74% 21 103.82% Tổng 2672 2508 2448 -164 93.86% -60 97.61%
Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam
Số lượng nhân viên từ các chi nhánh của công ty chiếm 80% tổng số nhân lực của công ty. Phần lớn họ là công nhân kỹ thuật và 0 nghề, làm việc không ổn định. Lực lượng lao động ở các văn phòng chỉ chiếm phần nhỏ, chủ yếu ở trình độ sơ cấp và trung cấp, ít nhân lực ở trình độ đại học.
3.2. Thực trạng công tác quản lý lao động tại Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam
3.2.1. Thực trạng công tác hoạch định, tuyển dụng, tuyển chọn lao động
* Công tác hoạch định lao động
Công tác hoạch định lao động được căn cứ vào sản lượng kế hoạch, biện pháp sản xuất, các đơn vị. Tại công ty công tác hoạch định được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động xây dựng nhu cầu lao động theo từng chức danh vị trí. Biện pháp này giúp công ty xác định chính xác số lượng nhân công cần thiết. Thực trạng hoạch định lao động được thể hiện qua bảng số 3.4. Nhìn chung công tác hoạch định lao động chưa sát với thực tế. Nhiều đơn vị vẫn còn thiếu khá nhiều lao động như CN phân bón HC, CN SC Cơ điện, và các chi nhánh khai thác. Trong năm 2016, lượng lao động thiếu nhiều, trong đó, CN phân bón HC thiếu 49 người, CN SC Cơ điện thiếu 26 người. Trong năm 2017, số nhân công thiếu đã giảm, tuy nhiên CN SC Cơ điện thiếu nhân lực tăng. Tình trạng này vẫn kéo dài tới năm 2018, xảy ra chủ yếu ở các CN phân bón HC, CN SC Cơ điện, CN vận tải ĐS.
Nguyên nhân của vấn đề này là do những công việc này không cố định, bị phụ thuộc bởi nhiều yếu tố trong khi đó lao động không thể tuyển dụng ngay lập tức nên dẫn tới tình trạng thiếu lao động.
Theo nhận định của phòng nhân sự và ban quản lý của công ty công tác phân công lao động luôn được đề cao vì nó sẽ quy định phạm vi hoạt động của từng người, từng bộ phận làm họ nhanh chóng làm quen được với công việc, có kỹ năng, kỹ xảo trong thực hiện công việc. Phân công đã giúp cho việc chuyên môn hóa công nhân, chuyên môn hóa công cụ, tạo ra dụng cụ chuyên dùng cho năng suất cao. Tuy nhiên, việc phân công lao động cũng gặp một số vướng mắc như các nhân công di chuyển giữa các chi nhánh. Thường chi nhánh của công ty ở khá xa, dẫn tới nhiều công nhân không muốn di chuyển giữa các chi nhánh do xa gia đình và chi phí đi lại tốn kém.
Bảng 3.4: Bảng định biên lao động của công ty Apatit Việt Nam giai đoạn 2016- 2018
Đơn vị: Người
STT Tên đơn vị
Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ 1 CN Khai thác 1 215 209 -6 208 205 -3 252 242 -10 2 CN Khai thác 2 176 166 -10 157 166 9 197 170 -27 3 CN Khai thác 3 181 182 1 185 168 -17 194 201 7 4 CN Tuyển TL 445 429 -16 428 421 -7 427 406 -21 5 CN Tuyển CĐ 132 132 0 128 125 -3 129 124 -5 6 CN Tuyển BNS 193 186 -7 180 180 0 180 176 -4 7 CN BX tiêu thụ 176 156 -20 161 155 -6 164 152 -12 8 CN vận tải ĐS 508 500 -8 496 492 -4 500 472 -28 9 CN phân bón HC 134 85 -49 124 101 -23 120 96 -24 10 CN SC Cơ điện 176 150 -26 222 158 -64 182 157 -25 11 XDCB- KT2 46 38 -8 42 39 -3 40 41 1 12 Đội khoan ĐC 10 9 -1 7 9 2 7 8 1 13 Trung cấp nghề 15 15 0 19 19 0 19 19 0
14 Cây xăng V tư 4 4 0 4 4 0 4 4 0
15 BP Nhà khách 8 8 0 6 6 0 7 7 0
16 Phòng ban QLNN 244 244 0 237 238 1 235 236 1
17 Viên chức quản lý 8 8 0 8 8 0 7 7 0
Cộng SX 2681 2531 -150 2623 2505 -118 2678 2532 -146
* Công tác tuyển dụng lao động
Việc tuyển dụng lao động của công ty được dựa trên nhu cầu thực tiễn của các bộ phận. Việc tuyển dụng lao động tại các chi nhánh được giám đốc chi nhánh thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của chi nhánh mình. Kết quả tuyển dụng, thông tin nhân viên được gửi về phòng quản lý nhân sự để lưu trữ thông tin và theo dõi. Bảng 3.5 mô tả thực trạng tuyển dụng lao động tại công ty.
Bảng 3.5: Thực trạng tuyển dụng lao động mới tại công ty Apatit Việt Nam giai đoạn 2016-2018
Đơn vị: Người
STT Tổng số lao động Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018
1 Lao động quản lý 1
2 Lao động chuyên môn nghiệp vụ 5 5 6
3 Lao động trực tiếp SXKD 87 39 58
4 LĐ hành chính, phục vụ, tiếp liệu 2
5 QLNN, gián tiếp, hành chính, PV 7 5 7
Tổng cộng 94 44 79
Nguồn: Báo cáo tình hình sử dụng lao động của công ty Apatit Việt Nam
Nhìn chung số lượng lao động tuyển mới hàng năm của công ty không quá nhiều so với tổng số lao động hiện có từng năm. Phần lớn số lao động tuyển mới là lao động trực tiếp SXKD làm việc tại các CN khai thác, sản xuất. Lao động gián tiếp không có sự dịch chuyển nhiều. Trong giai đoạn 2016-2018, lượng lao động trực tiếp SXKD tuyển mới luôn chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 92,6%. Trong khi đó, lượng lao động gián tiếp tuyển mới với số lượng nhỏ (khoảng 5-7%), và ổn định.
Tuyển dụng lao động luôn được công ty chú trọng vì đây là quá trình thu hút những người có khả năng, có trình độ từ nhiều nguồn khác nhau. Nó sẽ tác động mạnh tới đội ngũ nguồn nhân lực cũng như hiệu quả hoạt động của công ty. Trong những năm qua, công tác tuyển dụng của công ty luôn đề cao ba chỉ tiêu chính:
hoạt động sản xuất kinh doanh và kế hoạch sử dụng lao động.
+ Những người tham gia tuyển dụng phải có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc đặt ra, có khả năng làm việc để đạt được năng suất, hiệu quả.
+ Những người tham gia tuyển dụng phải có đạo đức tốt, kỷ luật trung thực, có sức khỏe tốt đáp ứng các công việc được giao phó.
Theo công ty cho biết việc tuyển dụng hiện nay khá khó khăn do trình độ của các ứng viên không đáp ứng được yêu cầu của công ty, những người ứng tuyển thường là người dân tại địa phương, có trình độ đại học nhưng chuyên môn yếu.
Việc tuyển dụng của công ty cũng bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài như điều kiện về thị trường lao động, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong việc thuê lao động, xu thế thời đại,... Hơn nữa, hiện nay các công ty nước ngoài tuyển dụng lao động nhiều, họ sẵn sàng chi đào tạo nhân lực, người lao động được làm việc tại môi trường nước ngoài với mức lương cao. Điều này dẫn tới khan hiếm nguồn nhân lực tốt.
Thông tin tuyển dụng của công ty được đăng trên các trang tuyển dụng. Theo như kết quả phỏng vấn tại biểu đồ 3.2 của các nhân viên đang làm việc tại công ty về: “Anh/ chị đã biết đến thông tin tuyển dụng của công ty thông qua các nguồn nào?”, hầu hết họ biết tới thông tin tuyển dụng qua bạn bè, và tự ứng tuyển xin việc. 48% nhân viên trả lời rằng họ biết thông tin tuyển dụng của công ty thông qua bạn bè là nhân viên làm việc tại công ty. Số lượng nhân viên biết tới thông tin tuyển dụng thông qua các trang tuyển dụng khá thấp.
48% 16% 36%
Thực trạng tiếp cận thông tin tuyển dụng của nhân viên