Giới thiệu khái quát chung về Công ty Apatit Việt Nam

Chương 2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1. Giới thiệu khái quát chung về Công ty Apatit Việt Nam

3.1.1. Quá trình hình thành phát triển

Công ty TNHH Một thành viên Apatit Việt Nam (Trước đây là Mỏ Apatit Lào Cai) được thành lập từ năm 1955. Hơn 60 năm xây dựng và trưởng thành, để phù hợp theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh, Công ty được đổi thành các tên:

- Mỏ Apatít Lào Cai, giai đoạn 1955 - 1988.

- Xí nghiệp Liên hợp Apatit Lào Cai, giai đoạn 1988 - 1993. - Công ty Apatit Việt Nam, giai đoạn 1993 - 2004.

- Công ty TNHH Một thành viên Apatit Việt Nam, theo quyết định số 116/2004/QĐ-TTg ngày 29/06/2004 của Thủ tướng Chính phủ, từ 2004 đến nay. Công ty TNHH Một thành viên Apatit Việt Nam (Gọi tắt là Công ty Apatit Việt Nam) là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước trực thuộc Tập đoàn Hóa chất Việt Nam, tổ chức và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty.

1. Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH một thành viên Apatit Việt Nam Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. 2. Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Apatite Limited Company

Tên viết tắt là: Vinaapaco

3. Trụ sở chính: Đại lộ Trần Hưng Đạo, tổ 19, phường Bắc Cường, thành phố Lào Cai, tỉnh Lào Cai.

4. Văn phòng đại diện: Số 2, ngõ Quan Thổ 1, Quận Đống Đa, Hà Nội. 5. Điện thoại, fax, website, logo:

a) Điện thoại: 02143.852.403 b) Fax: 02143.852.399

c) Website: http://vinaapaco.com d) Logo:

6. Tập đoàn Hóa chất Việt Nam quyết định việc thay đổi tên, trụ sở của Công ty TNHH một thành viên Apatit Việt Nam theo quy định của pháp luật.

* Các sản phẩm chủ yếu và ngành nghề kinh doanh của Công ty gồm:

- Sản phẩm chủ yếu: quặng 1, quặng 2, và quặng tuyển. Cao lanh, fense, thạch anh, mi ca. Phốt pho; phân bón và hoá chất các loại

- Ngành nghề kinh doanh:

+ Khai thác, chế biến khoáng sản các loại (chủ yếu là khai thác và tuyển quặng Apatit các loại bao gồm quặng 1, quặng 2, và quặng tuyển).

+ Sản xuất Phốt pho; phân bón và hoá chất các loại.

+ Thi công các công trình kiến trúc, xây dựng cơ bản kỹ thuật hạ tầng, công trình thuỷ lợi, đường giao thông, đường sắt, công trình đường dây tải điện và trạm biến áp đến 35 KV.

+ Kinh doanh xăng dầu, chế biến các loại phụ gia cho SX phân bón và hoá chất cơ bản.

+ Đào tạo CNKT; xuất nhập khẩu nguyên liệu, vật tư thiết bị phục vụ SXKD.

+ Kinh doanh dịch vụ: Nhà khách, nhà nghỉ, thiết bị, phụ tùng, máy móc nguyên vật liệu hoá chất, các loại phân bón, sử chữ cơ điện, phương tiện vận tải.

3.1.2. Cơ cấu tổ chức

- Hội đồng thành viên Công ty: Gồm 05 người, trong đó 01 đ/c là Chủ tịch HĐTV kiêm Bí thư Đảng ủy Công ty, 01 đ/c là Thành viên HĐTV kiêm Tổng giám đốc Công ty, 01 đ/c là cán bộ quản lý Công ty; 01 đ/c là cán bộ quản

lý Tập đoàn Hóa chất Việt Nam. (Hiện đang khuyết 01 thành viên HĐTV, đang đề nghị bổ nhiệm).

- Ban Tổng giám đốc Công ty: Hiện có 04 đ/c, gồm Tổng giám đốc và 03 Phó Tổng giám đốc, phụ trách các lĩnh vực: Sản xuất- cơ điện; Đầu tư xây dựng cơ bản, Tuyển khoáng- văn hóa xã hội, kinh doanh.

- Kế toán trưởng Công ty: 01 người - Khối Đảng đoàn thể, gồm:

+ Đảng ủy Công ty + Công đoàn Công ty

+ Đoàn thanh niên Công ty. - Bộ máy giúp việc: Gồm 12 phòng và 01 ban:

- Các đơn vị thành viên: Gồm có 10 chi nhánh, 01 trường trung cấp nghề: - Công ty có 2 công ty con:

+ Công ty CP phot pho vàng Lào Cai

+ Công ty CP khoáng sản hóa chất Phú Thọ - Công ty liên kết:

+ Công ty CP DAP 2 Vinachem + Công ty CP Đồng Tả Phời

Sơ đồ 3.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Apatit Việt Nam

3.1.3. Tổng quan về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Apatit Việt Nam

3.1.3.1. Tình hình hoạt động kinh doanh a. Hoạt động kinh doanh

- Công ty có gần 40 ngành nghề và trên 300 loại hình công việc khác nhau. Các đơn vị sản xuất trực tiếp hầu hết hoạt động 03 ca, theo dây chuyền công nghiệp; cơ bản thực hiện cơ giới hoá (máy móc). Do đặc thù công việc là khai thác nên môi trường làm việc của công nhân sản xuất khá là độc hại, tiềm ẩn nguy cơ tai nạn lao động, tai nạn thiết bị.

- Khu vực Phòng Ban đang thực hiện việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn: ISO- 9001-2000. Công tác nghiệp vụ đang được áp dụng hệ thống tin học trong công tác quản lý, có mạng nội bộ.

- Công nghệ của Công ty đang thực hiện gồm:

+ Công nghệ khai thác mỏ lộ thiên. Hiện nay một vài khai trường bắt đầu khai thác dưới mực nước thông thuỷ.

+ Công nghệ sàng tuyển quặng: Sàng ly tâm (Quặng loại 1+2). + Công nghệ tuyển nổi (quăng loại 3).

+ Công tác vận tải: Ô tô, tàu hoả.

+ Công ty đã và đang tiếp tục thực hiện cơ chế khoán sản phẩm đến tập thể, nhóm và người lao động. Đặc biệt một số năm gần đây Công ty phân cấp mạnh công tác quản lý cho đơn vị trực thuộc.

- Đối với các Chi nhánh hiện nay hạch toán phụ thuộc, trên cơ sở Công ty giao khoán sản phẩm cuối cùng.

- Đối với các phòng, ban tham mưu, giao khoán công việc và theo kết quả công việc.

b. Kết quả kinh doanh

Trong giai đoạn 2016-2018, công ty đã không ngừng nỗ lực cải thiện cơ chế quản lý, nâng cấp trang thiết bị, máy móc để nâng cao năng suất hoạt động.

Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Apatit Việt Nam được thể hiện qua bảng 3.1:

Bảng 3.1: Kết quả hoạt động kinh doanh công ty Apatit Việt Nam trong giai đoạn 2016 - 2018

Đơn vị: Tỷ đồng

Chỉ tiêu 2016 2017 2018

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3389.58 3 3187.84 4 3000.03 1 Các khoản giảm trừ doanh thu 208.576 97.301 81.541 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 3181.00 8 3090.54 3 2918.49 0 Giá vốn hàng bán 2540.76 5 2519.30 8 2573.89 2 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp

dịch vụ 640.243 541.235 344.597

Doanh thu hoạt động tài chính 41.957 17.632 25.192

Chi phí tài chính 83.307 54.577 21.119

Chi phí bán hàng 91.571 71.670 92.020

Chi phí quản lý doanh nghiệp 257.668 295.498 29.8912 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 249.654 167.123 226.839

Thu nhập khác 13.605 18.141 25.784

Chi phí khác 9.521 26.695 24.394

Lợi nhuận khác 4.084 (8.555) 1.390

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

hiện hành 43.466 35.382 48.537

Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 210.271 123.186 179.693

Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam

Trong giai đoạn 2016-2017, hầu hết các chỉ tiêu kinh doanh của công ty đều giảm mạnh, bao gồm cả lợi nhuận sau thế của doanh nghiệp. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 201.739 tỷ đồng, chỉ bằng 94% so với năm 2016. Doanh thu thuần giảm 90.465 tỷ đồng, bằng 97,2% so với năm 2016. Doanh thu của các hoạt động tài chính giảm mạnh. Các khoản thu nhập khác có xu hướng tăng, bằng 133,3% so với năm 2016. Các khoản chi phí bán hàng, chi phí khác có xu hướng tăng rõ rệt. Chi phí quản lý doanh nghiệp mạnh. Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp bằng 114,7%, trong khi đó chi phí tài chính giảm 28.73 tỷ đồng. Đây là nguyên nhân khiến cho lợi nhuận giảm sâu mặc dù doanh thu đã tăng đáng kể.

Trong giai đoạn 2017- 2018, các khoản doanh thu của công ty tiếp tục xu hướng giảm. Trong đó, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 187.813 tỷ đồng, chỉ bằng 94.1% so với năm 2017. Doanh thu hoạt động tài chính đã tăng trở lại, đạt 25.192 tỷ đồng, bằng 142,9% năm 2017. Các khoản chi phí dành cho hoạt động quản lý đều giảm mạnh. Do đó, mặc dù doanh thu bán hàng thuần giảm, nhưng lợi nhận trước thuế có xu hướng tăng trưởng trở lại.

Nhìn chung cả giai đoạn lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp đang có xu hướng giảm mạnh. Các khoản doanh thu đã có xu hướng giảm trong khi các khoản chi phí dành cho quản lý doanh nghiệp, tài chính tăng đều qua các năm. Điều này cho thấy những hạn chế trong việc kinh doanh và quản lý của công ty.

3.1.3.2. Tổng quan về nguồn nhân lực của Công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo độ tuổi

Cơ cấu lao động theo độ tuổi được thể hiện tại bảng 3.2. Cơ cấu lao động gồm 4 độ tuổi chính: <30, từ 30-40, từ 41-50 và > 50. Trong đó, lao động ở độ tuổi 41- 50 chiếm phần lớn, xu hướng giảm của nhân công ở độ tuổi lao động này ảnh hưởng lớn tới tổng lao động của công ty. Nhân công độ tuổi 30-40 nhiều thứ hai. Nhân công ở độ tuổi này khá ổn định qua các năm và có dấu hiệu tăng dần trong năm 2018. Nhân công ở độ tuổi <50 có dấu hiệu giảm nhẹ trong năm 2018.

Bảng 3.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi trong giai đoạn 2016 - 2018

Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2016 (1) 2017 (2) 2018 (3) So sánh 2016 và 2017 So sánh 2017 và 2018 Tăng(+)/ giảm (-) (4)= (2)- (1) Tăng(+)/ giảm (-) (5)= (2)/ (1) Tăng(+)/ giảm (-) (6)= (3)- (2) Tỷ lệ 2018/201 7 (6)= (3)/ (2) <30 440 389 386 -51 88.41% -3 99.2% 30-40 682 694 707 12 101.76% 13 101.9% 41-50 997 879 826 -118 88.16% -53 94.0% >51 553 546 540 -7 98.73% -6 98.9%

Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo giới tính

Cơ cấu lao động theo giới tính của công ty Apatit Việt Nam được thể hiện qua biểu đồ 3.1. Nhìn chung tổng lao động của công ty giảm đều qua từng năm. Số lượng nhân viên nam chiếm khoảng 80% tổng số nhân viên của công ty. Tuy nhiên, số lượng nhân viên nam đang có xu hướng giảm, thay vào đó số lượng nhân viên nữ có dấu hiệu tăng nhẹ.

Theo như báo cáo thường niên của công ty, lao động ở nhóm công nhân kỹ thuật (CNKT) chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty. Trong giai đoạn 2016- 2018, số lượng công nhân kỹ thuật đã giảm 51 người.

Biểu đồ 3.1. Cơ cấu lao động theo giới tính trong giai đoạn 2016 - 2018,

Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam - Cơ cấu lao động theo lao động

Lao động có trình độ đại học đứng ở vị trí thứ hai, nhân công trong độ tuổi này khá ổn định trong giai đoạn 2016-2018. Số lượng lao động ở trình độ sơ cấp và trung cấp và 0 nghề chỉ chiếm phần nhỏ và đang có xu hướng giảm, đặc biệt lực lượng lao động 0 nghề giảm mạnh. Trong năm 2017, số lượng lao động 0 nghề giảm 87 người, chỉ bằng 20,18% so với năm 2016. Số lượng lao động ở trình độ trung cấp, cao đẳng và đại học đang có xu hướng tăng.

Bảng 3.3: Cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn trong giai đoạn 2016- 2018

Đơn vị: Người Chỉ tiêu 2016 (1) 2017 (2) 2018 (3) So sánh 2016 và 2017 So sánh 2017 và 2018 Tăng(+)/ giảm (-) (4)= (2)- (1) Tăng(+)/ giảm (-) (5)= (2)/ (1) Tăng(+)/ giảm (-) (6)= (3)- (2) Tỷ lệ 2018/2017 (6)= (3)/ (2) 0 nghề 109 22 13 -87 20.18% -9 59.09% CNKT 1475 1454 1384 -21 98.58% -70 95.19% 2672 2508 2459 2107 2003 1946 565 505 513 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 2016 2017 2018

Cơ cấu lao động theo giới tính

Sơ cấp 293 274 247 -19 93.52% -27 90.15% Trung cấp 162 137 154 -25 84.57% 17 112.41% Cao đẳng 76 71 79 -5 93.42% 8 111.27% Đại học 557 550 571 -7 98.74% 21 103.82% Tổng 2672 2508 2448 -164 93.86% -60 97.61%

Nguồn: Báo cáo thường niên của công ty Apatit Việt Nam

Số lượng nhân viên từ các chi nhánh của công ty chiếm 80% tổng số nhân lực của công ty. Phần lớn họ là công nhân kỹ thuật và 0 nghề, làm việc không ổn định. Lực lượng lao động ở các văn phòng chỉ chiếm phần nhỏ, chủ yếu ở trình độ sơ cấp và trung cấp, ít nhân lực ở trình độ đại học.

3.2. Thực trạng công tác quản lý lao động tại Công ty TNHH MTV Apatit Việt Nam

3.2.1. Thực trạng công tác hoạch định, tuyển dụng, tuyển chọn lao động

* Công tác hoạch định lao động

Công tác hoạch định lao động được căn cứ vào sản lượng kế hoạch, biện pháp sản xuất, các đơn vị. Tại công ty công tác hoạch định được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động xây dựng nhu cầu lao động theo từng chức danh vị trí. Biện pháp này giúp công ty xác định chính xác số lượng nhân công cần thiết. Thực trạng hoạch định lao động được thể hiện qua bảng số 3.4. Nhìn chung công tác hoạch định lao động chưa sát với thực tế. Nhiều đơn vị vẫn còn thiếu khá nhiều lao động như CN phân bón HC, CN SC Cơ điện, và các chi nhánh khai thác. Trong năm 2016, lượng lao động thiếu nhiều, trong đó, CN phân bón HC thiếu 49 người, CN SC Cơ điện thiếu 26 người. Trong năm 2017, số nhân công thiếu đã giảm, tuy nhiên CN SC Cơ điện thiếu nhân lực tăng. Tình trạng này vẫn kéo dài tới năm 2018, xảy ra chủ yếu ở các CN phân bón HC, CN SC Cơ điện, CN vận tải ĐS.

Nguyên nhân của vấn đề này là do những công việc này không cố định, bị phụ thuộc bởi nhiều yếu tố trong khi đó lao động không thể tuyển dụng ngay lập tức nên dẫn tới tình trạng thiếu lao động.

Theo nhận định của phòng nhân sự và ban quản lý của công ty công tác phân công lao động luôn được đề cao vì nó sẽ quy định phạm vi hoạt động của từng người, từng bộ phận làm họ nhanh chóng làm quen được với công việc, có kỹ năng, kỹ xảo trong thực hiện công việc. Phân công đã giúp cho việc chuyên môn hóa công nhân, chuyên môn hóa công cụ, tạo ra dụng cụ chuyên dùng cho năng suất cao. Tuy nhiên, việc phân công lao động cũng gặp một số vướng mắc như các nhân công di chuyển giữa các chi nhánh. Thường chi nhánh của công ty ở khá xa, dẫn tới nhiều công nhân không muốn di chuyển giữa các chi nhánh do xa gia đình và chi phí đi lại tốn kém.

Bảng 3.4: Bảng định biên lao động của công ty Apatit Việt Nam giai đoạn 2016- 2018

Đơn vị: Người

STT Tên đơn vị

Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018

Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ Định biên Thực tế Thừa,- thiếu,+ 1 CN Khai thác 1 215 209 -6 208 205 -3 252 242 -10 2 CN Khai thác 2 176 166 -10 157 166 9 197 170 -27 3 CN Khai thác 3 181 182 1 185 168 -17 194 201 7 4 CN Tuyển TL 445 429 -16 428 421 -7 427 406 -21 5 CN Tuyển CĐ 132 132 0 128 125 -3 129 124 -5 6 CN Tuyển BNS 193 186 -7 180 180 0 180 176 -4 7 CN BX tiêu thụ 176 156 -20 161 155 -6 164 152 -12 8 CN vận tải ĐS 508 500 -8 496 492 -4 500 472 -28 9 CN phân bón HC 134 85 -49 124 101 -23 120 96 -24 10 CN SC Cơ điện 176 150 -26 222 158 -64 182 157 -25 11 XDCB- KT2 46 38 -8 42 39 -3 40 41 1 12 Đội khoan ĐC 10 9 -1 7 9 2 7 8 1 13 Trung cấp nghề 15 15 0 19 19 0 19 19 0

14 Cây xăng V tư 4 4 0 4 4 0 4 4 0