13. Tiện ích
13.3 Tra, chỉnh sửa định mức
Mục này cho phép chỉnh sửa dữ liệu cơ sở
gốc. Nếu khơng chắc chắn sửa đ ng hoặc sai, đừng ấn n t “chọn”, hãy ấn nút X gĩc trên phải của cửa sổ để khơng ghi lại những thay đổi.
Cửa sổ giao diện gồm 2 phần chính:
13.3.1 Danh sách cơng việc và định mức tƣơng ứng
Bảng phía trên là danh sách các cơng việc, bao gồm đầy đủ các nội dung của cơng tác nhƣ mã hiệu, tên cơng việc, đơn vị , đơn gía... Khi thay đổi cơng tác này sang cơng tác khác , nội dung định mức cũng thay đổi theo phía dƣới. Khơng thể chỉnh sửa nếu chƣa chọn nút cho phép chỉnh sửa. Định mức tƣơng ứng của cơng việc nằm phía dƣới bảng danh sách cơng việc, bao gồm đầy đủ các nội dung định mức của cơng việc đã đƣợc chọn phía trên, cĩ thêm cột tính tốn định mức theo khối lƣợng cơng việc để tham khảo. Để chỉnh sửa nội dung định mức, double click vào dịng cơng việc. Nếu muốn thêm vào một cơng việc mới, cho con trỏ về dịng cuối bảng đơn giá, ấn phím mũi tên xuống trên bàn phím , dịng mới sẽ tạo ra để gõ mã hiệu cơng việc vào, sau đĩ bấm đơi vào
dịng cơng việc này để xuất hiện cửa sổ nhập định mức cơng việc.
Muốn sửa định mức cơng việc dịng nào, phải double click vào dịng đĩ , chƣơng trình dự tốn Deluxe sẽ hiện lên cửa sổ khác để chỉnh sửa định mức. Chọn lấy nội dung cần sửa, nhập nội dung mới vào và ấn Enter. Cột mã hiệu mác vữa phải nhập vào nếu cơng việc đĩ liên quan đến vữa. Ví dụ nhập "C1213". Tƣơng ứng ơ check "Phải chọn mác vữa" cũng đƣợc chọn.
Để tạo một dịng định mức mới, di chuyển xuống cuối danh sách định mức, ấn phím mũi tên xuống trên bàn phím , dịng mới sẽ tạo ra để gõ nội dung đinh mức vào. Phải điền đầy đủ mã loại hao phí và khối lƣợng định mức khi thêm một dịng định mức mới. Cột mã hao phí cĩ thể click vào mũi tên hƣớng xuống để chọn loại hao phí từ bảng tự điển vật liệu cung cấp sẵn. Muốn chọn nhiều loại hao phí cùng lúc, hãy nhập từ “TRA” vào ơ mã hao phí, bảng liệt kê các loại hao phí sẽ xuất hiện ở một cửa sổ khác để ta click chọn nhiều loại hao phí cần thiết cùng một lúc.
Nếu trong danh sách thả xuống khơng cĩ vật liệu cần, nhập mã hao phí mới và tên hao phí mới vào các ơ tƣơng ứng. Chú ý rằng mã hao phí phải viết hoa và ký tự đầu tiên của mã sẽ ảnh hƣởng đến thứ tự xắp xếp theo thứ tự ABC trong bảng tổng hợp vật tƣ sau này. Thơng thƣờng ta lấy ký tự đầu tiên của tên hao phí làm ký tự đầu tiên của mã hao phí. Mã và tên hao phí này sẽ đƣợc đƣa vào danh sách chủng loại hao phí gốc của chƣơng trình.
Sau khi sửa xong, cần phải ấn nút chọn để ghi lại những thay đổi, hoặc ấn nút X nằm gĩc trên phải cửa sổ để bỏ qua.
13.3.2 Các nút chức năng
Ơ tìm mã hiệu: để tìm nhanh một mã hiệu cơng việc, gõ vào ơ này các ký tự của mã hiệu đĩ. Mã hiệu gần đ ng nhất sẽ tự động hiện lên ở các bảng danh sách cơng việc (tƣơng tự nhƣ tra tự điển). Cách thứ hai để tìm nhanh mã hiệu: ấn vào hình mũi tên thả xuống của ơ và gõ ký tự đầu tiên của mã hiệu, các cơng việc cĩ ký tự mã hiệu đầu tiên vừa gõ sẽ xuất hiện.
Nút cho phép sửa chữa: để đảm bảo an tịan cho dữ liệu gốc, mặc nhiên nút này khơng chọn, lúc này chỉ đơn thuần là xem định mức. Muốn chỉnh sửa nội dung cơng việc và định mức, phải click chọn mục này. Khi đĩ, cĩ một cửa sổ thơng báo hiện lên để nhắc “muốn sửa dịng nào thì phải nhấn đơi phím trái chuột dịng đĩ để hiện lên cửa sổ sửa dữ liệu của mã cơng việc đĩ”.
Hệ số khối lƣợng: mặc nhiên của hệ số này là 1 đơn vị tính. Ơ hệ số này mục đích để nội suy định mức theo khối lƣợng cơng việc (chính là hệ số). Khi thay đổi hệ số này, cột khối lƣợng tính tốn của phần định mức sẽ thay đổi theo tƣơng ứng bằng cách lấy định mức chuẩn nhân với hệ số.
muốn lƣu hãy bấm nút X trên gĩc phải màn hình để thĩat.