11. Nhập liệu cho dự tốn
11.13 Tiến độ cơng trình
Cơng cụ này gi p cho ngƣời dùng lập nhanh biểu đồ tiến độ ngang, biểu đồ nhu cầu nhân lực và biểu đồ vốn cho một cơng trình dựa trên cơ sở dữ liệu định mức hồn chỉnh của dự tốn đang
chọn. Điều kiện để sử dụng cơng cụ này là đã lập xong một dự tốn hồn chỉnh (bởi cơng cụ này sử dụng cơ sở dữ liệu định mức của dự tốn đã lập). Đây là cơng cụ “mì ăn liền” dành cho các đơn vị thi cơng, tƣ vấn làm nhanh các biểu đồ nêu trên để ghép vào hồ sơ thầu cơng trình hoặc dự án. Chọn cơng cụ này bằng cách vào biểu tƣợng trên toolbar, hoặc chọn từ menu “Tính dự tốn\Tiến độ cơng trình”. Nội dung dữ liệu tiến độ cơng trình sẽ đƣợc chứa ở *.tdo nén trong tập tin *.dtd.
Sau đây, ta lần lƣợt tìm hiểu từng bƣớc thực hiện cơng cụ lập tiến độ này.
11.13.1 Phân hạng mục cơng việc
Đầu tiên, phải chọn trang phân hạng mục cơng việc. Mục đích của việc phân hạng mục cơng việc này nhằm cho bảng tiến độ cơng trình gọn hơn. Tƣơng tự nhƣ việc phân hạng mục cơng việc khi lập một dự tốn, tức các cơng việc cĩ liên quan nhau và chúng cĩ thể thi cơng vào cùng một thời đoạn, ta gom vào chung một hạng mục cơng việc. Cĩ bao nhiêu hạng mục cơng việc thì cĩ nhiêu đƣờng tiến dộ ngang đƣợc vẽ trên biểu đồ.
Khi mở cơng cụ lập tiến độ này lần đầu tiên, chƣơng trình sẽ lấy các hạng mục cơng việc của bảng khối lƣợng dự tốn đã lập trƣớc đĩ làm các hạng mục cơng việc của tiến độ. Tuy nhiên, cĩ thể chỉnh sửa lại nội dung các hạng mục và số lƣợng các cơng việc thuộc hạng mục đĩ.
Trên cửa sổ nhập liệu phần nầy chia làm hai phần: phía trên là danh sách hạng mục cơng việc, phía dƣới là danh sách cơng việc thuộc các hạng mục tiến độ ở trên. Cột dữ liệu nào cĩ nền màu xám thì khơng cần nhập liệu, ta chỉ nhập liệu cho cột nào cĩ nền màu trắng.
Danh sách hạng mục cơng việc gồm cĩ cột số thứ tự và cột ký hiệu hạng mục đã đƣợc tạo sẵn cho ngƣời dùng từ “000” đến “050”. Nội dung của hạng mục cơng việc đã đƣợc định nghĩa sẵn, nếu muốn thay đổi cĩ thể chỉnh sửa lại cột “diễn giải nội dung hạng mục”.
Tiếp tục chọn danh sách cơng việc nằm phía dƣới. Nếu thấy cần điều chỉnh lại cơng việc thuộc hạng mục tiến độ nào thì click vào ơ hạng mục, nằm ở cột cuối cùng, một danh sách hạng mục và nội dung diễn giải hạng mục hiện ra để chọn lại hạng mục tiến độ mà cơng việc đĩ thuộc về.
Lƣu ý, tất cả các cơng việc phải đƣợc chọn thuộc vào một trong những hạng mục cơng việc (cĩ diễn giải nội dung), lúc ấy n t “tiếp tục” mới hiện lên. Sau khi chọn xong cột hạng mục cơng việc, ấn chuột vào n t “Tiếp tục” để thực hiện tiếp.
11.13.2 Thời gian thực hiện và thứ tự quan hệ giữa các hạng mục
Cột dữ liệu nào cĩ nền màu xám thì khơng cần nhập liệu, ta chỉ nhập liệu cho cột nào cĩ nền màu trắng. Trình tự nhập liệu cho bảng này đƣợc mơ tả nhƣ sau:
Đầu tiên, phải nhập tổng tiến độ yêu cầu: số ngày (tuần, tháng, quý). Tiến độ này do hồ sơ mời thầu yêu cầu hoặc phía chủ đầu tƣ đề nghị hoặc nhà thầu tự chọn.
Chọn hạng mục cơng việc khởi đầu cho tiến độ. Khi chọn xong, dịng hạng mục cơng việc này sẽ cĩ màu nền là màu đỏ để cho ngƣời dùng biết đây là cơng việc khởi đầu.
Chọn danh sách hạng mục cơng việc để nhập liệu tiếp các cột trên bảng này.
Cột ID hạng mục: cột này do chƣơng trình tự đặt, và nĩ sẽ thay đổi khi ngƣời sử dụng thay đổi mối quan hệ hạng mục. Nội dung của cột này là dây chuyền thứ tự các hạng mục thực hiện trƣớc hạng mục cơng việc đang chọn. Nhìn vào đây ta cĩ thể biết: để thực hiện cơng việc đang chọn thì phải thực hiện các cơng việc nào trƣớc đĩ.
Cột thời gian hồn thành cơng việc: ngƣời dùng phải dùng kinh nghiệm thi cơng tự ƣớc lƣợng hạng mục cơng việc đang chọn phải hồn thành trong thời hạn bao lâu và nhập vào cột này.
Cột quan hệ thứ tự hạng mục: mơ tả mối quan hệ của hạng mục đang chọn với hạng mục thực hiện trƣớc hoặc sau so với nĩ. Khi click chuột vào ơ này, sẽ cĩ một danh sách hạng mục thả xuống để ngƣời dùng chọn lại mối quan hệ hạng mục.
Cột điểm quan hệ: diễn tả mối quan hệ ở điểm đầu hay điểm cuối với hạng mục đã chọn quan hệ (bƣớc trên). Xem hình vẽ phía trên cửa sổ màn hình để dễ hình dung.
Cột chênh lệch thời gian với điểm quan hệ: tức là hạng mục cơng việc này khởi đầu sớm hơn (dấu trừ) hoặc trễ hơn (dấu cộng) so với điểm quan hệ. Xem hình vẽ phía trên cửa sổ màn hình để dễ hình dung.
Cột thời điểm bắt đầu và thời điểm kết th c: chƣơng trình sẽ tự động tính tốn hai cột này và thể hiện cho ngƣời dùng biết là hạng mục cơng việc của dịng đĩ bắt đầu ở ngày thứ mấy và kết thúc ở ngày nào.
Trên đây là các bƣớc thao tác điển hình cho các hạng mục tiến độ. Ngƣời dùng cĩ thể hiệu chỉnh lại các thơng số đã nhập, tất nhiên kết quả tiến độ sẽ thay đổi theo và đƣợc cập nhật lại tức khắc trên màn hình. Cĩ thể ấn n t “quay lại” để trở lại cửa sổ phân hạng mục cơng việc.
Phía dƣới cùng cửa sổ cĩ hai đƣờng màu xanh và màu đỏ. Đƣờng màu xanh thể hiện thời gian theo tiến độ yêu cầu. Đƣờng màu đỏ thể hiện thời gian thực tế thực hiện lấy từ các thơng số mơ tả phía trên và đƣợc cập nhật tức khắc khi các thơng số bị thay đổi. Hai đƣờng này giúp so sánh giữa tiến độ yêu cầu (của bên A) và tiến độ theo kế hoạch dự tính (của bên B đề nghị).
Sau khi đã hiệu chỉnh xong các thơng số để đạt đƣợc kết quả theo mong muốn, Bạn cĩ thể in các bảng bằng cách ấn “In kết quả”. Tùy theo ngƣời dùng click chọn bảng nào, chƣơng trình sẽ in ra màn hình lần lƣợt các bảng:
Biểu đồ nhu cầu vốn theo tiến độ.
Biểu đồ nhu cầu nhân lực theo tiến độ.
Khi các bảng xuất hiện trên màn hình, ngƣời dùng cĩ thể ấn biểu tƣợng máy in trên toolbar để in ra máy in hoặc ấn n t “close” để thốt.
Click vào trang thứ 3 của của sổ ta sẽ thực hiện đƣợc chức năng quản lý nguồn lực hao phí của một cơng trình. Mục này giúp cho nhà thầu hoặc chủ đầu tƣ quản lý và dự đĩan đƣợc nguồn lực cần cĩ để phục vụ hoặc thanh tĩan cho một thời đọan của tiến độ.
Nhập thời gian bắt và thời gian kết thúc của một thời đọan tiến độ, chƣơng trình sẽ tính tĩan tƣơng đối các lọai hao phí vật liệu, nhân cơng và ca máy cần thiết trong thời đọan mà ta đã nhập. Đồng thời cũng tính ra giá trị tiền trực tiếp phí (của 3 loại vật liệu, nhân cơng và ca máy), sau đĩ nhân cho hệ số tổng hợp (đầy đủ) để tổng cộng ra đƣợc giá trị thực tế phải hao phí.
Nhà thầu cĩ thể sử dụng chức năng này để chuẩn bị nguồn lực cho thi cơng và tiền bạc cần phải thanh tĩan cho các bên. Chủ đầu tƣ dựa vào chức năng này để ƣớc lƣợng số tiền cần phải trả cho nhà thầu tƣơng ứng với tiến độ đã đặt ra.