Chƣơng trình đƣợc cung cấp dùng thử và cĩ nhiều phiên bản khác nhau. Cĩ thể cĩ thể download về dùng thử và cập nhật các phiên bản tại địa chỉ www.dutoan.vn
Nếu mua quyền sử dụng, Bạn sẽ nhận đƣợc 01 CD-ROM và bản quyền của chƣơng trình. Đĩa CD- ROM này cĩ thể dùng để khởi động hệ thống máy tính vì nĩ cĩ chứa thƣ mục “Hirent boot”. Đồng thời cĩ thể tự chạy chƣơng trình autorun để cài đặt chƣơng trình dự tốn khi bỏ đĩa vào ổ CD. Trong đĩa CD-ROM gồm cĩ các thƣ mục :
Thƣ mục “dtd2011” : chứa file setup.exe để cài đặt chƣơng trình dự tốn phiên bản 2011. Thƣ mục con video chứa các file video để xem hƣớng dẫn sử dụng chƣơng trình bằng hình ảnh và âm thanh.
Thƣ mục “ktd2009”: chứa file setup chƣơng trình kế tốn phiên bản 2009. Chƣơng trình này là quà tặng của tác gỉa khi khách hàng mua quyền sử dụng chƣơng trình dự tốn Deluxe. Chƣơng trình kế tốn dùng chung quyền sử dụng với dự tốn DTD.
Thƣ mục “tai lieu huong dan hoc vien": chứa file hƣớng dẫn học viên học phƣơng pháp tính dự tĩan xây dựng cơng trình và các văn bản liên quan.
Các file hƣớng dẫn sử dụng Dự tĩan Deluxe DTD nằm ở thƣ mục gốc của đĩa CD.
Bạn cĩ thể dễ dàng sử dụng chƣơng trình vì nĩ đƣợc trình bày theo dạng menu, toolbar, phím phải chuột và hƣớng dẫn cảm ngữ cảnh. Khi cần sự gi p đỡ của chƣơng trình chỉ cần ấn phím F1. Ngồi ra, mỗi cửa sổ nhập liệu ngƣời dùng nhận đƣợc sự hỗ trợ, hƣớng dẫn bởi khung cửa sổ nhỏ gĩc trên phải màn hình khi đang chọn một đối tƣợng hoặc dùng chuột chỉ vào đối tƣợng, các thơng tin cần thiết của đối tƣợng sẽ xuất hiện trên tooltip.
Chƣơng trình dự tốn Deluxe đƣợc viết cho các bộ định mức cũ và mới phổ biến của ngành xây dựng cơng trình, nếu cần bộ định mức chuyên ngành, xin liên hệ với tác gỉa qua số điện thoại 091.380.3800 hoặc email luongvancanh@hcm.vnn.vn.
Nền màn hình của chƣơng trình dự tốn Deluxe đƣợc tạo bởi file là “manhinh.jpg” chứa trong thƣ mục dự tốn, nếu muốn thay đổi ảnh, logo của cơng ty , chỉ cần một ảnh ở định dạng “manhinh.jpg” và sau đĩ chép đè và thƣ mục dự tốn.
Nền nhạc của chƣơng trình dự tốn là file “dutoan.mid” chứa trong thƣ mục dự tốn, nếu muốn thay đổi bản nhạc khác thì chỉ cần chép file dạng midi vào thƣ mục dự tốn và nhớ đổi tên thành “dutoan.mid”. Sau khi bản nhạc trình diễn xong, muốn nghe lại, chỉ cần click vào ảnh nền của chƣơng trình. Muốn tạm ngƣng phát nhạc thì bấm phím phải vào nền màn hình. Muốn ngƣng hẳn
phát nhạc thì bấm phím double click vào nền màn hình
Phần mềm dùng font hệ thống cho menu, toolbar, message theo tiêu chuẩn tiếng việt TCVN3- ABC. Dữ liệu cơ sở và giao diện dùng font 2 byte VNI-Avo. Nếu chƣơng trình khơng chạy đƣợc hoặc bị mất fonts tiếng Việt vì một lý do khách quan nào đĩ, chỉ cần chạy setup.exe, chọn chức năng Repair của chƣơng trình setup để sửa chƣơng trình lại. Chƣơng trình sẽ sửa lỗi tự động và cĩ thể chạy lại chƣơng trình dự tốn Deluxe sau khi khởi động lại máy. Nếu chƣơng trình vẫn bị lỗi khơng chạy đƣợc, nên gở bỏ chƣơng trình (remove, uninstall) , khởi động lại máy, xĩa tất cả các file chứa ở thƣ mục cài đặt chƣơng trình (khơng xĩa thƣ mục con kqdt). Sau đĩ cài đặt lại chƣơng trình. Dữ liệu dự tốn đã lập trƣớc đĩ vẫn đƣợc bảo tồn.
Cách đánh tiếng Việt : dùng bất kỳ phần mềm hỗ trợ keyboard tiếng việt nào, chỉ cần chọn bảng mã font là VNI-WINDOWS hay VNI 2 byte. Nên dùng phần mềm hỗ trợ keyboard là Unikey để gõ tiếng Việt. Phần mềm này cĩ kèm theo đĩa CD của chƣơng trình dự tốn Deluxe, trong thƣ mục “software”. Phần mềm Unikey cho phép gõ theo kiểu VNI hoặc TELEX với tất cả các loại font cĩ ở Việt nam.
Nếu menu khơng thể hiện đƣợc tiếng Việt, hãy chọn desktop và ấn phím phải, chọn properties, chọn appearance, chọn Item là menu, chọn font là ABC Sans Serif, ấn OK. Tƣơng tự cho item khác : message, tooltip...
Bạn nên biết các phím nĩng sau (hầu hết chúng là phím nĩng của các phần mềm Microsoft) khi sử dụng chƣơng trình dự tốn DTD:
CTRL_C;CTRL_V : copy khối và dán khối
CTRL_R;CTRL_Z : redo và undo (thực hiện lại và khơng thực hiện một tác vụ trong soạn thảo )
CTRL_W, CTRL_END : ghi lại nội dung từ màn hình, kết thúc một tác vụ.
CTRL_T : đánh dấu bỏ đi một dịng.
CTRL_Y : thêm một dịng (record) ở cuối bảng tính.
CTRL_I : chèn thêm một dịng (record) vào bảng tính.
CTRL_Home : vào trƣờng memo (diễn giải chi tiết của bảng chi tiết khối lƣợng ) để điều chỉnh và ngƣợc lại.
CTRL_F4 : đĩng một cửa sổ giao diện
CTRL_E : tính tốn khối lƣợng chi tiết trong bảng chi tiết khối lƣợng.
CTRL_TAB: di chuyển con trỏ từ nhĩm đối tƣợng này sang nhĩm đối tƣợng khác theo thứ tự từ trên xuống
SHIFT_TAB: di chuyển con trỏ từ nhĩm đối tƣợng này sang nhĩm đối tƣợng khác theo thứ tự từ dƣới lên.
CTRL_F : Dị tìm và thay thế một chuỗi ký tự của một đối tƣợng đang chọn
Để thốt một màn hình giao diện, chỉ cần ấn nút chéo X gĩc trên phải của màn hình, tƣơng tự nhƣ thốt các chƣơng trình khác của Windows.