11. Nhập liệu cho dự tốn
11.1Trang 1: thơng tin dự tĩan
Trang này cho phép ngƣời dùng nhập các thơng tin liên quan về dự tốn nhƣ tên cơng ty, chủ đầu tƣ, địa điểm, ngƣời tính dự tốn... Các thơng tin này dùng để trình bày ở các trang bìa dự tốn và tính tốn các chi phí tƣ vấn. Nhập đầy đủ các thơng tin vào các ơ nếu muốn in ra nội dung của nĩ sau này.
Ngịai việc nhập trực tiếp các thơng tin cơ bản về cơng trình tính dự tĩan nhƣ trên màn hình, bạn cĩ thể lấy các thơng tin này từ dự tĩan đã lập trƣớc đĩ, bàng cách ấn n t “…” năm ở cuối ơ nhập tên dự án.
Click chọn đ ng loại hình cơng trình9, cấp cơng trình và số bƣớc thiết kế cơng trình đang chọn để
9
chƣơng trình hỗ trợ tính 05 chi phí tƣ vấn cĩ định mức10
và chi phí quản lý dự án. Cĩ tất cả 6 loại hình cơng trình: dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, hạ tầng và cơng trình khác.
Cấp cơng trình xem phân cấp tại Nghị định 2009/2004/NĐ-CP và các văn bản hƣớng dẫn liên quan.
Số bƣớc thiết kế chọn theo quyết định phê duyệt dự án, nếu cơng trình đƣợc lập báo cáo kinh tế
kỹ thuật thì chọn số bƣớc thiết kế là 1.
Chọn phƣơng pháp tính:
Nếu bạn chọn tính theo đơn giá tỉnh: sử dụng bộ đơn giá các tỉnh để tính dự tĩan. Sau khi tính xong, chi phí nhân cơng và máy thi cơng phải nhân trƣợt giá. Phƣơng pháp này dùng nhiều trƣớc năm 2007. Hiện nay khơng cịn phù hợp nữa. Khi chọn chức năng này, sau đĩ bạn chọn tiếp mục thuộc đơn giá tỉnh, chƣơng trình sẽ nạp bộ đơn giá của tỉnh đĩ lên để bạn tính dự tĩan.
Nếu bạn chọn tính theo định mức: sử dụng bộ định mức của các Bộ để tính dự tĩan. Sau khi tính xong, chi phí nhân cơng và máy thi cơng khơng nhân trƣợt giá nếu bạn chọn mức tiền lƣơng mới nhất. Hiện nay, phƣơng pháp đang đƣợc Bộ Xây dựng triển khai áp dụng cho các lớp bồi dƣỡng “kỹ sƣ định giá”. Khi chọn chức năng này, sau đĩ bạn chọn tiếp
mục thuộc đơn giá tỉnh, mục chọn thuộc đơn giá tỉnh chủ yếu là để bạn lƣu các đơn giá
hao phí theo các tỉnh.
Hãy chú ý nút chọn “dự tốn hay quyết tốn”: khi ấn chọn, nĩ sẽ hĩan đổi qua lại nội dung giữa chữ “dự tốn” và “quyết tốn”. Việc chọn quyết tốn sẽ gi p cho ngƣời sử dụng quản lý khối lƣợng thay đổi giữa dự tốn và quyết tốn bằng cách thay đổi màu chữ đỏ hoặc màu nền vàng của dịng khi thay đổi khối lƣợng quyết tốn so với dự tốn ở phần nhập liệu bảng khối lƣợng.
Nếu click chọn hỗ trợ nhập dài rộng cao thì chƣơng trình sẽ cho phép nhập theo kiểu dài rộng cao. Tác giả khơng khuyến khích chọn kiểu này vì nĩ sẽ khơng hỗ trợ việc import bảng khối lƣợng từ file Excel mẫu vào chƣơng trình dự tốn để xử lý dữ liệu sau này. Bên cạnh đĩ, kiểu nhập này cĩ nhiều nhƣợc điểm, khi nhập liệu cĩ những nội dung khơng biểu diễn đƣợc theo dài rộng cao, cũng phải nhập theo kiểu diễn giải nội dung.
Những thơng tin của một dự tốn tạo ra cuối cùng sẽ đƣợc tự động lắp vào cho dự tốn mới tạo ra tiếp theo kế nĩ.
10