11. Nhập liệu cho dự tốn
11.2Trang 2: khối lƣợng cơng việc và đơn giá chi tiết
Thời gian dành cho việc tính dự tốn hầu hết là nhập liệu cho trang này. Tổng thể, màn hình nhập liệu trang 1 gồm 3 phần: bảng danh sách cơng việc, ơ nhập chi khối lƣợng và các nút chức năng.
Ở bảng danh sách cơng việc, khi di chuyển từ cơng việc này sang cơng việc khác, nội dung của ơ diễn giải chi tiết khối lƣợng phía bên phải và nội dung định mức phía dƣới của cơng việc đĩ cũng thay đổi theo. Một dịng mới sẽ đƣợc tạo ra khi đặt con trỏ ở cột diễn giải của dịng cuối cùng, ấn phím mũi tên xuống hoặc muốn tạo nhanh một dịng mới, ấn phím CTRL+Y.
Khi di chuyển chuột đến đối tƣợng nào thì sẽ cĩ hƣớng dẫn sử dụng của đối lƣợng đĩ hiện ra ở tooltip ngay dƣới con trỏ. Bên cạnh đĩ, cĩ thể dùng phím phải chuột để cho hiện menu chức năng liên quan đến đối tƣợng đĩ. Các nút chức năng cĩ biểu tƣợng hoặc từ đại diện rất dễ hiểu và hình dung.
Các giá trị của a1, b1, c1 sẽ đƣợc tính lại ngay tức khắc khi thay đổi khối lƣợng, định mức và đơn giá.
Các phím nĩng cần lƣu ý :
CTRL+S : ghi lại nội dung tạm thời.
CTRL+T : đánh dấu bỏ đI một dịng.
CTRL+I : chèn thêm một dịng (record) vào bảng tính.
CTRL+Home : vào phần diễn giải chi tiết để điều chỉnh và ngƣợc lại.
CRTL+E: để thay khối lƣợng tính đƣợc từ diễn giải chi tiết vào ơ khối lƣợng cơng việc. CRTL+C: copy một chuỗi đƣợc đánh dấu vào bộ nhớ
CRTL+V: dán một khối chuỗi từ bộ nhớ vào cửa sổ hiện hành.
Xố dịng: cĩ thể xĩa một dịng bằng cách đánh dấu xĩa dịng đĩ. Muốn đánh dấu xĩa một dịng, di chuyển con trỏ đến dịng đĩ, rồi ấn CTRL_T hoặc click vào ơ hình chử nhật ngay đầu dịng của dịng đĩ. Dịng bị đánh dấu xố (chƣa xĩa hẳn) sẽ xuất hiện ơ chữ nhật nhỏ màu đen phía trƣớc đầu dịng và bị gạch ngang. Dịng bị đánh dấu sẽ thực sự xố đi khi ấn n t lƣu trên toolbar. Muốn lấy lại dịng đã đánh dấu xĩa, ấn CTRL_T hoặc click chuột vào đầu dịng thêm một lần nữa.
Để di chuyển một dịng lên hoặc xuống, ta click và kéo thả vào n t cĩ mũi tên lên xuống của cột đầu tiên đến vị trí mong muốn. Dịng sẽ đƣợc di chuyển đến vị trí mới, đồng thời ký hiệu hạng mục cũng thay đổi theo giá trị của hạng mục của dịng ngay phía trên của nĩ.
Chữ của dịng màu đỏ cho biết khối lƣợng khác biệt giữa khối lƣợng lúc mở dự tốn và hiện hữu. Nền của dịng màu vàng nhạt cho biết khối lƣợng khác biệt giữa dự tốn và quyết tốn.
Sau đây là phần hƣớng dẫn chi tiết của các cột thuộc trang “khối lƣợng & đơn giá xây dựng cơng việc” :
CỘT CHỨA NÚT DI CHUYỂN DỊNG
Cột đầu tiên của trang này là cột chứa các nút di chuyển dịng. Khi click và kéo thả nút này, dịng của n t đĩ sẽ di chuyển di chuyển theo. Cơng cụ này giúp xắp xếp trật tự các dịng trong bảng chi tiết khối lƣợng cơng việc theo mong muốn một cách nhanh chĩng và hiệu quả. Lƣu ý, việc định vị của dịng di chuyển dựa trên sự khác nhau của nội dung các dịng. Do đĩ nếu cĩ 2 dịng giống nhau thì việc định vị cĩ thể bị nhầm lẫn.
CỘT HẠNG MỤC (NHĨM) CƠNG VIỆC:
Các hạng mục (nhĩm cơng việc) cơng việc thƣờng đặt là “Đào đất”, “Bê tơng”, “Cốt pha” , “Hịan thiện”... mỗi nhĩm cơng việc nhƣ vậy đƣợc đại diện bằng nhĩm chữ số “000” , “001”, “002”. . .
Nếu khơng cần quan tâm phân chia hạng mục (hạng mục) cơng việc thì chọn mặc nhiên là “000”.
Mục đích của việc phân hạng mục (hạng mục) là để tính giá trị đơn giá xây dựng tổng hợp theo nhĩm cơng việc và làm cho ngƣời đọc dự tốn dễ theo dõi các tiến trình các nhĩm cơng việc. Khi đã phân nhĩm, lúc in bảng đơn giá xây dựng tổng hợp, cuối mỗi nhĩm cĩ dong tổng cộng giá VL, NC, CM. Bên cạnh đĩ, khi lập tiến độ của cơng trình, mỗi hạng mục (nhĩm cơng việc) sẽ đƣợc biểu diễn bằng một đƣờng tiến độ ngang. Muốn vẽ bao nhiêu đƣờng tiến độ ngang ta phân cơng việc thanh bấy nhiêu nhĩm.
Khi tạo một dịng cơng việc mới, hạng mục cơng việc mặc nhiên của dịng mới là hạng mục của dịng trƣớc nĩ. Nếu muốn thay đổi hạng mục khác, chỉ cần click hình mũi tên và chọn lại hạng mục cần thiết. Lƣu ý là chƣơng trình sẽ sắp xếp các cơng
việc theo thứ tự chữ số đại diện hạng mục. Vì vậy khi ở giữa các cơng việc hạng mục 004 ta chèn vào một cơng việc thuộc hạng mục 001 thì chƣơng trình sẽ tự động xắp xếp cơng việc đĩ lên dãy cơng việc thuộc hạng mục 001 khi mở của sổ nhập liệu cho dự tốn lần sau. Nhiều ngƣời
dùng chƣa quen cứ nghĩ là cơng việc đĩ đã bị xố đi và nhập lại !!!.
Nếu chọn hạng mục cơng việc chƣa cĩ nội dung mơ tả (tức chƣa nhập tên hạng mục cơng việc này lần nào), thì sau khi click chọn hạng mục này, một cửa sổ nhỏ xuất hiện yêu cầu nhập vào nội dung của hạng mục. Ví dụ , đã cĩ hạng mục “003” với nội dung hạng mục là “Gia cơng cốt thép- Bê tơng”, muốn nhập hạng mục mới kế tiếp là hạng mục “Hồn thiện” , hãy click chọn “004”, chƣơng trình sẽ hiện ra cửa sổ để ta nhập vào chữ “Hồn thiện.
Nếu cần thay đổi nội dung hạng mục cơng việc đã đƣợc định nghĩa, hãy click vào ơ chứa hạng mục, sau đĩ click phím phải chuột , chọn menu “Điều chỉnh
nội dung của hạng mục cơng tác”. Bảng danh sách hạng mục sẽ hiện lên để chỉnh sửa. Sau khi hiệu chỉnh xong, click nút chéo của cửa sổ để ghi lại.
Nếu cần thay cơng việc đang ở nhĩm này sang nhĩm khác cho các dịng cơng việc liên tục, ta ấn phím phải chuột, chọn menu
“Đổi số TT/tên nhĩm cơng việc. Một cửa sổ xuất hiện, ta chọn dẫy số TT dịng cơng việc để đổi nĩ sang nhĩm cơng việc khác. Nếu muốn xĩa dịng, ta chọn
CỘT MÃ HIỆU CƠNG VIỆC
Lƣu ý khi nhập mã hiệu cơng việc vào phải bỏ đi dấu chấm “.” phân cách của mã hiệu đi (để tiết kiệm thời gian nhập liệu). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ta cĩ nhiều cách nhập mã hiệu hoặc tìm mã hiệu cơng việc để nhập nhƣ sau:
Nếu nhớ rõ mã hiệu, hãy đánh vào mã hiệu cơng việc, rồi ấn ENTER. Nếu mã cơng việc nhập vào đ ng, chƣơng trình sẽ tự động hiện phần diễn giải và đơn vị cơng việc trên các cột của dịng đĩ, đồng thời xuất hiện định mức và đơn vị hao phí ở vùng phía dƣới của cửa sổ. Đơn giá tổng hợp của cơng việc vừa nhập sẽ đƣợc đƣa vào theo 2 cách tùy theo chọn phƣơng pháp tính ở trang “Thơng tin DT”:
Lấy theo đơn giá các tỉnh nếu ta chọn phƣơng pháp tính theo đơn giá tỉnh.
Tính tĩan trực tiếp từ định mức và đơn giá hao phí nếu ta chọn phƣơng pháp tính theo định mức
mức” xuất hiện danh sách cơng việc xếp theo thứ tự ABC và con trỏ bắt đầu với nhĩm mã hiệu gần đ ng nhất so với mã hiệu vừa nhập vào để ta chọn lại. Muốn thay đổi đến nhĩm mã hiệu cĩ ký tự đầu tiên khác, ta nhập vào ơ “tìm theo mã hiệu”, ấn Enter. Danh sách cơng việc sẽ tự động nhảy đến các cơng việc cĩ mã hiệu chứa các ký tự chính xác nhất theo chuỗi ta vừa nhập. Cĩ thể chọn một hoặc nhiều cơng việc để đƣa vào bảng khối lƣợng bằng cách click vào ơ vuơng đầu dịng để đánh dấu check, sau đĩ ấn nút “ Chọn”. Ba cột đơn giá (theo sách đơn giá các tỉnh) VL, NC, CM đƣợc hiển thị để tham khảo.
Nếu hồn tồn khơng nhớ đƣợc ký tự bắt đầu mã hiệu của cơng việc, hãy bỏ trống hoặc đánh chữ “TRA” vào ơ mã hiệu và ấn ENTER, cửa sổ “mục lục sách định mức” xuất hiện cho phép tra cơng việc theo mục lục của quyển sách định mức quen thuộc nhƣ đã trình bày ở trên. Cửa sổ “mục lục sách định mức” cĩ 03 cửa sổ phụ, để di chuyển qua lại giữa 03 cửa sổ này, hoặc dùng chuột hoặc ấn CTRL+TAB hoặc SHIFT+TAB.
Cửa sổ phụ thứ nhất bên trái chứa chƣơng và mục cơng việc của nhiều bộ định mức: khi click chọn bộ định mức và chƣơng mục cơng việc nào, cửa sổ thứ hai chứa danh sách cơng việc thuộc chƣơng mục đĩ sẽ thay đổi tƣơng ứng.
Cửa sổ phụ thứ hai phía bên phải liệt kê các cơng việc: di chuyển thanh trƣợt để tìm và chọn cơng việc cần thiết bằng cách đánh dấu chọn ở đầu hàng. Tối đa cho phép chọn cùng l c là 20 mã hiệu. Nếu muốn tìm một cơng việc ở chƣơng mục cơng việc khác, quay lại cửa sổ 1, chọn chƣơng mục nhĩm cơng việc, sau đĩ quay lại cửa sổ 2 đánh dấu chọn cơng việc tiếp theo. Chƣơng trình nhớ các cơng việc đã đánh dấu theo thứ tự để đƣa vào bảng chi tiết khối lƣợng. Tại cửa sổ thứ 2 này, cĩ thể ấn CTRL+F để mở cửa sổ dị tìm chuổi ký tự, nhằm hỗ trợ tìm nhanh mã hiệu định mức cơng việc thơng qua từ khĩa của nội dung cơng việc. Sau khi đã đánh dấu chọn các cơng việc xong, ấn n t “Chọn” để quay lại bảng nhập chi tiết khối lƣợng.
Cửa sổ phụ thứ ba phía bên trên liệt kê định mức (thành phần hao phí) của cơng việc đang chọn ở cửa sổ phụ thứ 2. Các thơng tin
trên cửa sổ phụ này gi p cho ngƣời dùng cĩ thể lựa chọn hai mã hiệu định mức cĩ nội dung cơng việc gần giống nhau.
Nếu đã nhập xong mã hiệu rồi, sau đĩ muốn chọn lại một mã hiệu gần với mã hiệu đã nhập (chẳng hạn nhƣ chọn lại mác vữa 200 thành 250). Ấn CTRL+click trái chuột vào ơ mã hiệu để thay đổi giao diện
nhập liệu của cột mã hiệu từ combo-listbox sang textbox và ngƣợc lại, ơ mã hiệu sẽ đổi thành ơ cĩ danh sách thả xuống. Sau đĩ click chọn vào mũi tên hƣớng xuống để tìm nhanh mã hiệu lân cận với mã hiệu hiện hữu. Nếu gõ ký tự đầu tiên của mã hiệu, chƣơng trình sẽ hiện danh sách các cơng việc bắt đầu với ký tự vừa gõ vào để chọn lựa mã hiệu theo mong muốn. Tuỳ theo ý thích của ngƣời dùng, cĩ thể chọn một trong hai giao diện, tuy nhiên, tác giả khuyên dùng giao diện mặc nhiên của chƣơng trình nhằm tránh việc vơ ý chọn nhầm mã hiệu khi ấn phím mũi tên lên xuống.
Nếu muốn sử dụng loại cơng việc khơng cĩ định mức, gọi là cơng việc thuộc giá tạm tính, hãy nhập vào “GTT” tại ơ mã hiệu, một màn hình sẽ xuất hiện để mơ tả cơng việc tạm tính. Nhập trực tiếp vào đơn giá của cơng việc đĩ. Chƣơng trình sẽ sắp
xếp cơng việc tạm tính theo thứ tự “GTT001” , “GTT002” ,”GTT003”... Nếu muốn dùng giá tạm tính đã định nghĩa trƣớc đĩ, chỉ cần nhập lại mã của nĩ trong cột mã hiệu. Ví dụ: nhập “GTT001” để gọi lại giá tạm tính “GTT001” đã đƣợc định nghĩa trƣớc đĩ.
Hãy nhớ rằng khơng cĩ định mức chuẩn cho cơng việc thuộc lọai giá tạm tính GTT. Đơn giá đã nhập cho giá tạm tính cĩ thể sửa lại bằng cách di chuyển con trỏ đến cột đơn giá nằm phía sau cột mã hiệu và chỉnh sửa trực tiếp. Chú ý, khi tạo định mức riêng cho các cơng việc giá tạm tính thì các đơn giá tạm tính VL, NC, CM sẽ đƣợc tính lại từ chi tiết của định mức riêng này.
Nếu muốn nhập vào định mức chuẩn hoặc định mức do các tổ chức tƣ vấn chi phí lập ra (chƣơng trình khơng cĩ), hoặc định mức riêng của cơng ty Bạn, hãy đánh vào “DMM” (nghĩa là đơn giá mới), rồi ấn ENTER, một cửa sổ sẽ xuất hiện để mơ tả cơng việc mới và tạo định mức mới cho nĩ. Cửa sổ này gồm 2 phần:
Dịng cơng việc: gồm các cột nhập liệu: mã hiệu, nội dung cơng việc, đơn vị tính, mác vữa chọn.
Các dịng định mức: click vào mũi tên hƣớng xuống của cột mã hiệu kết hợp với việc ấn ký tự đầu tiên của tên chủng lọai hao phí, cho phép ta chọn loại hao phí đã đƣợc định nghĩa bởi chƣơng trình. Cũng cĩ thể nhập chữ “TRA” vào ơ này để hiện cửa sổ danh sách các loại hao phí đã định nghĩa của chƣơng trình để chọn nhiều dịng hao phí cùng một lúc. Nếu khơng tìm đƣợc chủng loại hao phí nhƣ mong muốn, phải định nghĩa mã và tên hao phí mới bằng cách nhập nội dung trực tiếp vào 2 cột này. Chƣơng trình sẽ hỏi cĩ thật sự muốn thêm loại hao phí mới này khơng, phải trả lời Yes hoặc No.
Sau khi nhập xong định nghĩa một cơng việc mới, ấn n t “chọn” để thêm nội dung định mức cơng việc mới vào bộ định mức gốc. Chƣơng trình cũng thêm nội dung định mức cơng việc này vào bảng khối lƣợng dự tốn đang tính.
Tĩm lại , ở ơ mã hiệu này Bạn cĩ thể nhập mã hiệu cơng việc và các mã đặc biệt : GTT, DMM, TRA, GTT, GTT001.
CỘT DIỄN GIẢI & CỘT ĐƠN VỊ:
Khi nhập đ ng mã hiệu cơng việc hoặc tra tìm mã hiệu cơng việc từ định mức chuẩn, chƣơng trình sẽ tự động thay nội dung cơng việc, đơn vị và đơn giá vào dịng đang nhập. Hãy sửa lại nội dung cơng việc nếu thấy cần thiết hoặc để phù hợp với bản vẽ kỹ thuật đang tính.
Ví dụ : diễn giải chuẩn là
“Bêton mĩng cột < 1m, sâu < 1m , đá 1x2 , mác 200” Bạn cĩ thể sửa lại :
“Bêton mĩng cột trục A, B nhà chính, < 1m, sâu < 1m , đá 1x2 , mác 200” Tƣơng tự nhƣ trên cho cột đơn vị.
KHỐI LƢỢNG :
Một dịng cơng việc cĩ 2 phần dữ liệu cho khối lƣợng: khối lƣợng chi tiết và khối lƣợng tổng (kế cột diễn giải).
Nội dung chi tiết diễn giải khối lƣợng cơng việc của một dịng cơng việc đƣợc biểu diễn ở ơ chữ nhật phía tay phải của cửa sổ. Nội dung chi tiết diễn giải khối lƣợng sẽ đƣợc in nối tiếp theo nội dung của dịng cơng việc. Bạn nhập vào thoải mái nhƣ đánh văn bản và "nghỉ sao đánh vậy", chỉ ch ý đừng sử dụng những tốn tử vào trong đoạn văn dùng để diễn giải, ch thích. Đồng thời khi nhập các số liệu để tính tốn khối lƣợng, giữa các tốn tử và số khơng đƣợc cĩ khoảng trắng, nếu khơng chƣơng trình sẽ báo đã nhập sai qui ƣớc. Khơng nên dùng dấu trừ để làm dấu gạch đầu dịng (cũng nhƣ các dấu tốn tử khác).
Cuối dịng diễn giải tính tốn, phải ấn dấu bằng để chƣơng trình tính tốn kết quả của dịng đĩ và tự động điền vào cuối dịng. Dịng nào khơng cĩ dấu bằng thì sẽ khơng tính vào khối lƣợng tổng.
Ví dụ, nhập liệu sau đây là hợp lệ : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sàn lầu 2 : (2*3.65+4)*6.78+((1+2)*(8.123+4))*3cái+5*6cái=
Sàn lầu 3 : 3.0 m3=
Ghi chú : sàn lầu 2 chƣa tính các Autvan kích thƣớc 7*4*2.
Chú ý: những con số đứng riêng một mình và nhỏ hơn 1000, hoặc kế nĩ là một ký tự, chƣơng trình sẽ khơng tính vào khối lƣợng dịng. Ví dụ nhƣ: dầm trục 2 , và 3.
Ngƣời dùng thƣờng hay gặp các lỗi nhập liệu nhƣ sau : Dầm trục 1-5 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng tốn tử “trừ” giữa trục 1-5 , cần phải sửa lại 1_5 hoặc cĩ dấu cách ở hai bên đấu trừ 1 - 5
- Mĩng 1-5 : 2.56*2+3/5-4
- Mĩng 2-7 : 2.56*2+3/5-4
Ở đây đã dùng tốn tử “trừ” làm dấu gạch đầu dịng và diễn tả từ trục này đến trục khác. Phải sửa lại dấu – thành _
Ngƣời dùng mới sử dụng chƣơng trình thƣờng vơ tình ấn Enter trong ơ diễn giải chi tiết này , điều này sẽ tạo ra các dịng trống ở trang in.
Mục đích tiết kiệm thời gian nhập liệu, dấu thập phân là dấu “.” để cĩ thể thao tác nhanh cùng với