11. Nhập liệu cho dự tốn
11.12 Nhập (import) bảng khối lƣợng cơng việc từ file Excel mẫu
Mục này cho phép nhập dữ liệu bảng khối lƣợng cơng việc từ file Excel mẫu cĩ sẵn vào bảng khối lƣợng của dự tốn để tính tốn. File Excel mẫu quy ƣớc nhƣ sau: cĩ thể cĩ nhiều sheet nhƣng phải cĩ một sheet chứa dữ liệu khối lƣợng cơng việc và sheet này cần cĩ 3 cột bắt buột là cột mã hiệu, diễn giải và cột khối lƣợng ở dạng text (khơng đƣợc cĩ cơng thức).
Mục đích của chức năng này là xử lý lại dữ liệu của một file Excel cĩ sẵn (do chƣơng trình xuất ra hoặc dùng các file khối lƣợng Excel từ các chƣơng trình khác), sau đĩ đƣa vào chƣơng trình DTD để tính tốn lại.
Phần này đặc biệt cần thiết cho các đơn vị thi cơng khi các đội thi cơng chuyển bảng khối lƣợng bằng Excel từ cơng trƣờng về cơng ty tổng hợp lại thành một dự tốn, hoặc phối hợp các bảng khối
lƣợng của chuyên viên tính dự tốn lại với nhau, mỗi ngƣời tính khối lƣợng một số hạng mục cơng việc, sau đĩ nối lại với nhau bằng chƣơng trình hoặc bằng Excel và import vào chƣơng trình dự tốn để xử lý tiếp.
Ba cột dữ liệu cần cĩ những đặc tính sau:
Cột mã hiệu: mã hiệu đầu tiên phải là mã hiệu cĩ trong bộ định mức nhà nƣớc hoặc giá tạm tính bắt đầu bằng “GTT”. Dấu chấm “.” trong mã hiệu định mức đƣợc bỏ qua.
Diễn giải cơng việc và chi tiết tính khối lƣợng cơng việc đƣợc thể hiện chung cùng một cột.
Cột khối lƣợng tổng cơng việc: khơng đƣợc chứa cơng thức tính tốn của Excel. Nếu cột này chứa khối lƣợng chi tiết của từng dịng diễn giải thì sẽ bỏ qua.
Chú ý: tên sheet chứa bảng khối lƣợng cơng việc phải viết liền, trong cĩ dấu cách, nếu khơng chƣơng trình sẽ khơng tìm thấy sheet.
Trình tự thao tác nhƣ sau:
Click vào n t “…” để tìm file Excel mẫu, khi đĩ cấu tr c thƣ mục hiện lên để cho ta tìm file. Khi chọn file Excel chứa nội dung quy ƣớc, chƣơng trình sẽ tự động đọc dữ liệu của file và đƣa tên các sheet vào vào cửa sổ để bạn chọn sheet chứa bảng khối lƣợng rồi click n t X để đĩng của sổ lại. Thơng tin của bảng khối lƣợng đƣợc đƣa vào cửa sổ để bạn xem xét (tất nhiên trƣớc đĩ bạn phải chọn đ ng sheet khối lƣợng). Kế tiếp phải trả lời cho chƣơng trình biết về hàng và cột quy ƣớc của file.
Click vào các ơ mã hiệu, diễn giải, và khối lƣợng để chọn các cột tƣơng ứng của nĩ. Ví dụ nhƣ trên hình vẽ, cột mã hiệu ta chọn F3, cột diễn giải ta chọn BAUNG_CHE.
Để biết dịng bắt đầu và dịng kết thúc là bao nhiêu, click chuột vào dịng đĩ và nhìn phía gĩc phải dƣới bảng dữ liệu sẽ thấy số thứ tự dịng của nĩ.
Chƣơng trình sẽ mặc nhiên gán cơng việc import vào thuộc nhĩm hạng mục 020. Click vào hình mũi tên để thay đổi nhĩm hạng mục này.
Sau khi thực hiện xong các bƣớc trên, ấn nút chọn, chƣơng trình sẽ đƣa dữ liệu bảng khối lƣợng vào bảng khối lƣợng của dự tốn đang nhập liệu.